Відповідно до Закону України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" від 27 січня 1995 року

1. Затвердити Положення про систему депозитарного зберігання бібліотечних фондів України, що додається.

2. Міністерству культури Автономної Республіки Крим, управлінням культури обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, бібліотекам всіх систем і відомств здійснити необхідні заходи щодо впровадження Положення про систему депозитарного зберігання бібліотечних фондів України.

3. Визнати таким, що не застосовується на території України, Положення про організацію депозитарного зберігання книжкових фондів бібліотек країни, затверджене Міністром культури СРСР 3 грудня 1974 р.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника Головного управління культурно-просвітницької роботи М.В.Седуна.

1.1. Згідно з Законом України "Про бібліотеки і бібліотечну справу" маловикористовувані, але цінні у науковому та художньому відношенні документально-інформаційні ресурси (книги, документи, рукописи, аудіовізуальні матеріали, інші носії інформації) можуть передаватися до бібліотек-депозитаріїв.

1.2. Діяльність бібліотек-депозитаріїв різних систем і відомств регулюється Конституцією України, Основами законодавства України про культуру, Законом України "Про бібліотеки і бібліотечну справу".

1.3. Бібліотеки-депозитарії, які мають депозитарний фонд і визначені рішенням Кабінету Міністрів України, та бібліотеки-фондоутримувачі, у фондах яких є окремі маловикористовувані книги, документи та інші носії інформації, створюють систему депозитарного зберігання бібліотечних фондів.

1.4. Система депозитарного зберігання бібліотечних фондів України будується на основі міжвідомчої координації та кооперування відповідно до "Єдиного профілю комплектування та депозитарного зберігання маловикористовуваних книг, документів та інших носіїв інформації бібліотеками-депозитаріями України", затвердженого Міністерством культури і мистецтв України; узгодженого планування; проведення спільних заходів по підвищенню кваліфікації кадрів, впровадженню передового досвіду.

2.1. Основними завданнями системи депозитарного зберігання бібліотечних фондів України є:

- ліквідація зайвого дублювання книг, документів та інших носіїв інформації у фондах бібліотек-фондоутримувачів шляхом зосередження їх у бібліотеках-депозитаріях для раціонального використання державних асигнувань;

- забезпечення формування максимально повних депозитарних фондів вітчизняних та зарубіжних книг, документів та інших носіїв інформації з різних галузей знання;

- гарантоване зберігання книг, документів та інших носіїв інформації, які знаходяться у депозитарних фондах;

- удосконалення бібліотечного та інформаційно-бібліографічного обслуговування користувачів, задоволення інформаційних потреб науки, виробництва, освіти, культури;

- регулювання взаємодії між бібліотеками-депозитаріями різних систем і відомств.

3.1. Бібліотеки-депозитарії організовують у бібліотеках-фондоутримувачах різних систем і відомств відбір і передачу маловикористовуваних книг, документів та інших носіїв інформації на депозитарне зберігання.

3.2. Бібліотеки-депозитарії:

- звіряють одержану інформацію зі своїми каталогами, комп'ютерними базами даних та замовляють відсутні видання до своїх фондів;