Відповідно до абзацу сьомого частини першої статті 64 Закону України "Про освіту" та керуючись Порядком використання коштів, передбачених у державному бюджеті для реалізації загальнодержавних заходів у сфері освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 лютого 2020 року № 131, з метою спрощення ведення документообігу інклюзивно-ресурсних центрів і визначення порядку функціонування системи автоматизації роботи інклюзивно-ресурсних центрів

1. Затвердити Положення про систему автоматизації роботи інклюзивно-ресурсних центрів (далі - АС "ІРЦ"), що додається.

2. Директорату дошкільної, позашкільної та інклюзивної освіти (Сальков В.) забезпечити:

1) введення в промислову експлуатацію та постійне функціонування АС "ІРЦ";

2) подання цього наказу в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає порядок функціонування системи автоматизації роботи інклюзивно-ресурсних центрів (далі - АС "ІРЦ") як автоматизованої системи збирання, оброблення, зберігання та захисту інформації щодо дітей, віком від 2 до 18 років, інклюзивно-ресурсних центрів, суб’єктів освітньої діяльності, що формується (створюється) та використовується для забезпечення потреб фізичних та юридичних осіб.

2. У цьому Положенні терміни вживаються у таких значеннях:

користувачі АС "ІРЦ" - працівники уповноважених суб’єктів, яким наказом керівника уповноваженого суб’єкта надано право доступу до АС "ІРЦ";

уповноважені суб’єкти - розпорядник АС "ІРЦ", Технічний адміністратор АС "ІРЦ", Місцевий адміністратор АС "ІРЦ", державні органи, органи управління у сфері освіти та сфері соціального захисту, суб’єкти освітньої діяльності, підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління розпорядника АС "ІРЦ", інші особи, яким надається доступ до АС "ІРЦ" у порядку та обсягах, визначених законодавством.

Інші терміни у цьому Положенні використовуються у значеннях, наведених у Законах України "Про інформацію", "Про телекомунікації", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про доступ до публічної інформації", "Про захист персональних даних", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про освіту".

3. АС "ІРЦ" є інтегрованою інформаційно-телекомунікаційною системою, технічні засоби якої перебувають в межах території України. Архітектура АС "ІРЦ" представляє собою комплекс автоматизованих робочих місць, об’єднаних в єдину інформаційну систему, захищеними каналами зв’язку з використанням технології віддаленого доступу та підключення до мереж зв’язку загального користування з розмежуванням прав доступу.

4. Захист інформації в АС "ІРЦ" забезпечується шляхом функціонування комплексної системи захисту інформації (далі - КСЗІ) з атестованою відповідністю вимогам технічного захисту інформації. КСЗІ АС "ІРЦ" забезпечує захист від порушень цілісності даних, різні види доступності (блокування) відкритої інформації та інформації з обмеженим доступом, вимогу щодо захисту якої встановлено законодавством України.

5. Обробка і захист інформації здійснюються в АС "ІРЦ" відповідно до вимог законодавства у сфері захисту інформації, що перебуває у власності держави.

6. Усі майнові та немайнові права, в тому числі виключні, на програмне забезпечення АС "ІРЦ" належать державі в особі Міністерства освіти і науки України. Усі авторські та суміжні права на АС "ІРЦ" з моменту її створення належать державі в особі Міністерства освіти і науки України.

1. Головним призначенням АС "ІРЦ" є забезпечення єдиного інтегрованого інформаційного середовища у сфері соціального захисту дітей з особливими освітніми потребами, інклюзивної та спеціальної освіти, призначеного для організації електронного документообігу та обробки відомостей, що утворюються у процесі діяльності інклюзивно-ресурсних центрів, та інформаційно-аналітичного забезпечення прийняття рішень на всіх рівнях управління інклюзивною освітою.

2. АС "ІРЦ" функціонує з метою:

створення єдиної інформаційної інфраструктури для одержання, обробки та формування інформації у сфері соціального захисту дітей з особливими освітніми потребами, інклюзивної та спеціальної освіти, у тому числі статистичної;

забезпечення достовірності та цілісності даних;

забезпечення електронного документообігу системи інклюзивної та спеціальної освіти;

забезпечення створення електронних переліків фахівців, майна, відвідувачів інклюзивно-ресурсних центрів;

створення доказової інформаційної бази для прийняття управлінських рішень у сфері інклюзивної та спеціальної освіти;

інформаційно-телекомунікаційного забезпечення діяльності інклюзивно-ресурсних центрів;

одержання, обробки і формування інформації, що відтворюється у заявах та висновках про проведення комплексної оцінки, індивідуальних програмах розвитку;

створення електронного переліку інклюзивно-ресурсних центрів;

забезпечення комплексного захисту інформації відповідно до вимог законодавства, у тому числі персональних даних, від несанкціонованого доступу та розмежування доступу до інформації, що зберігається та обробляється в АС "ІРЦ";

інших потреб у сфері інклюзивної освіти, визначених законодавством.

1. Розпорядником АС "ІРЦ" є Міністерство освіти і науки України. Розпорядник є володільцем інформації, що міститься в АС "ІРЦ", та:

вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням функціонування системи;

здійснює контроль за забезпеченням захисту інформації в системі згідно із законодавством;

використовує інформацію, що міститься в системі, з метою прийняття управлінських рішень;

встановлює вимоги до апаратного та програмного забезпечення системи;

визначає перелік інформації, доступ до якої надається уповноваженим суб’єктам;

визначає порядок доступу користувачів до АС "ІРЦ";

забезпечує збір, обробку та формування інформації, у тому числі персональних даних, у сфері інклюзивної освіти, у тому числі статистичної;

забезпечує аналіз інформації щодо поточного стану інклюзивної освіти в Україні, зокрема діяльності інклюзивно-ресурсних центрів та закладів освіти України, що забезпечують здобуття дошкільної, загальної середньої, позашкільної та професійної (професійно-технічної) освіти;

забезпечує контроль змісту та стану інформації, що надається в АС "ІРЦ" на предмет забезпечення її повноти, актуальності та достовірності.

2. Технічним адміністратором АС "ІРЦ" є Державна наукова установа "Інститут освітньої аналітики", що належить до сфери управління розпорядника АС "ІРЦ", і забезпечує:

функціонування АС "ІРЦ" у порядку, визначеному розпорядником АС "ІРЦ";

здійснення заходів із технічного і технологічного забезпечення АС "ІРЦ", створення, модернізації і супроводження її програмного забезпечення та вебсайту АС "ІРЦ";

взаємодію АС "ІРЦ" з іншими автоматизованими системами, інформаційними ресурсами та державними реєстрами у випадках та у порядку, визначених законодавством;

ведення обліку користувачів та надання їм доступу до інформації, що в ній обробляється;

захист інформації від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації та блокування доступу до неї шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, впровадження засобів та методів технічного захисту інформації;

вжиття заходів стосовно розвитку і вдосконалення системи;

координацію функціонування складових системи;

виконання інших заходів із забезпечення функціонування АС "ІРЦ" у порядку та обсягах, передбачених відповідно до законодавства розпорядником АС "ІРЦ".

3. Місцевими адміністраторами АС "ІРЦ" є посадові особи місцевих органів управління освітою, їх структурних підрозділів та посадові особи інклюзивно-ресурсних центрів. Місцевий адміністратор АС "ІРЦ" забезпечує:

облік користувачів та надання їм доступу до інформації, що в ній обробляється;

захист інформації від несанкціонованого доступу, шляхом знищення, модифікації та блокування доступу до неї;

призначення відповідальних осіб за роботу з АС "ІРЦ";

використання АС "ІРЦ" відповідно до законодавства та цього Положення;

дотримання порядку доступу до АС "ІРЦ", визначеним Технічним адміністратором АС "ІРЦ";

технічну підтримку та методичний супровід користувачів АС "ІРЦ".

4. Користувачами АС "ІРЦ" є посадові особи Міністерства освіти і науки України та структурних підрозділів, установ та організацій, що належать до сфери його управління; інклюзивно-ресурсних центрів; місцевих органів управління освітою та підпорядкованих (підконтрольних) їм закладів освіти; місцевих органів соціального захисту; інші користувачі, яким в установленому порядку надано право доступу до АС "ІРЦ".

Користувачі АС "ІРЦ":

дотримуються порядку доступу до АС "ІРЦ", визначеного Технічним адміністратором чи Місцевим адміністратором АС "ІРЦ";

надають повну, актуальну та достовірну інформацію у сфері інклюзивної освіти, у тому числі статистичну;

забезпечують актуальність і достовірність інформації, що міститься в АС "ІРЦ", у тому числі персональних даних;

використовують АС "ІРЦ" відповідно до законодавства та цього Положення;

не розголошують у будь-який спосіб інформацію, яка їм стала відома у зв’язку з виконанням посадових обов’язків, крім випадків, передбачених законодавством.

5. Інклюзивно-ресурсні центри:

надають повну, актуальну та достовірну інформацію у машино-зчитувальному вигляді для подальшої обробки, а саме:

забезпечують своєчасне, достовірне внесення заяв, які подаються батьками та іншими законними представниками дитини, з внесенням необхідної інформації з урахуванням обмежень, визначених цим Положенням та законодавством;

формують остаточні та повторні висновки у АС "ІРЦ" на основі проведених заходів та внесеної достовірної інформації.