Відповідно до пункту 1 статті 9-1 Закону України "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей", підпункту 75 пункту 4 та пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, з метою упорядкування речового забезпечення військовослужбовців Держспецзв'язку

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Інструкцію про речове забезпечення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період;

Норми забезпечення речовим майном військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Адміністрації Держспецзв'язку від 08 вересня 2014 року № 446 "Про затвердження норм забезпечення милом у мирний час", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 24 вересня 2014 року за № 1157/25934.

3. Директору Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

 

 

1. Ця Інструкція визначає завдання, організацію, порядок речового забезпечення військовослужбовців, курсантів та мобілізованих Держспецзв'язку (далі - військовослужбовці) речовим майном та порядок його вибракування в мирний час та особливий період.

2. Метою речового забезпечення є задоволення потреб військовослужбовців обмундируванням, натільною білизною, теплими і постільними речами, спорядженням, спеціальним одягом, знаками розрізнення, спортивним майном, наметами, іншими необхідними засобами для належного виконання службових завдань у мирний час та особливий період.

3. У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:

господарський підрозділ - підрозділ (сектор, відділ) в підрозділі Держспецзв'язку, що займається матеріально-технічним забезпеченням військовослужбовців;

засоби (технічні засоби) речового напряму - намети, швейне та взуттєве обладнання, обладнання для прання білизни, а також агрегати, механізми тощо для організації лазневого обслуговування особового складу в пунктах постійної дислокації або в польових умовах;

інвентарне майно - предмети військової форми одягу, взуття, спорядження, технічні засоби речової служби, обладнання, спортивне майно, духові та ударні музичні інструменти для штатних військових оркестрів, намети, брезенти, контейнери та інше устаткування, що є власністю підрозділу Держспецзв'язку та використовуються особовим складом тимчасово під час проведення спеціальних робіт, несення бойового чергування, варти тощо;

спортивне майно - спортивний одяг, спортивне взуття, інвентар індивідуального використання, обладнання та інвентар для занять фізичною підготовкою та спортом;

майно особистого користування - предмети військової форми одягу, взуття та спорядження, які видаються військовослужбовцям в особисте користування;

норми забезпечення речовим майном - норми, які визначають кількість предметів речового майна, що видається на одного військовослужбовця Держспецзв'язку або на одне ліжко в медичних закладах Держспецзв'язку, та строки їх носіння (експлуатації);

норми утримання речового майна - норми, якими передбачається певна кількість предметів речового майна, що має бути у наявності в Адміністрації Держспецзв'язку, її територіальних органах, Головному управлінні та підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальних підрозділах, закладах, установах і організаціях Держспецзв'язку (далі - підрозділи Держспецзв'язку), виходячи з потреби на одного військовослужбовця (курсанта) або на одне ліжко. Для речового та санітарно-господарського майна норми утримання зазначено у відповідних нормах забезпечення;

обмундирування - окремі предмети військової форми одягу, які видаються військовослужбовцям за нормами забезпечення;

повсякденна форма одягу - предмети військової форми одягу, що застосовуються у випадках, коли не використовується польова форма одягу;

польова форма одягу - предмети військової форми одягу, що використовуються під час польових навчань, виконання завдань за призначенням, несення добових нарядів та в особливий період;

постільні речі - окремі предмети речового майна (простирадло, наволочка, ковдра, подушка, матрац, рушник тощо), якими забезпечуються військовослужбовці під час розміщення у казармі, таборі, у місці несення добового чергування, під час розміщення у польових умовах;

речове майно - військова форма одягу, тканини для пошиття форменого одягу, знаки розрізнення військовослужбовців, постільні речі, спорядження, спеціальний одяг, спортивний одяг;

спеціальний одяг - одяг, взуття та засоби індивідуального захисту, що видаються військовослужбовцям за штатними посадами, якими передбачено виконання певних робіт зі шкідливими і небезпечними умовами праці або робіт, що виконуються в несприятливих метеорологічних умовах та умовах, передбачених нормативно-правовими актами з питань охорони праці;

строк носіння або експлуатації предметів речового майна - час, визначений нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців, протягом якого предмет повинен носитися або перебувати в експлуатації;

теплі речі - окремі предмети речового майна, які видаються військовослужбовцям за нормами забезпечення у холодну (зимову) пору року.

1. Речове забезпечення військовослужбовців передбачає:

1) планування речового забезпечення;

2) придбання речового майна та видача його військовослужбовцям згідно з нормами забезпечення;

3) створення та утримання запасів речового майна;

4) експлуатацію предметів за номенклатурою речового майна, організацію та проведення ремонту майна і технічних засобів речової служби, хімічного чищення обмундирування, спеціального одягу та спеціального форменого одягу;

5) організацію та ведення оперативного обліку з речового забезпечення згідно з книгою реєстрації облікових документів (додаток 1), книги обліку наявності та обігу речового майна в підрозділах Держспецзв'язку (додаток 2), книги обліку наявності та обігу речового майна у структурних підрозділах підрозділів Держспецзв'язку (додаток 3) та звітності;

6) контроль за використанням.

2. Речове майно за призначенням поділяється на майно поточного забезпечення і майно непорушних запасів, а за використанням - на майно особистого користування та інвентарне майно.

Майно поточного забезпечення призначене для забезпечення військовослужбовців.

Майно непорушних запасів призначене для забезпечення мобілізаційного розгортання Держспецзв'язку та створення запасів речового майна на особливий період.

У разі використання на поточному забезпеченні предметів речового майна застарілих зразків Голова Держспецзв'язку дозволяє змінювати строки носіння або експлуатацію предметів за наказом Адміністрації Держспецзв'язку.

Використання речового майна не за призначенням забороняється.

3. Речове майно, технічні засоби за якісним станом поділяються на три категорії:

1) перша категорія - нове майно;

2) друга категорія:

інвентарне майно, майно особистого користування, яке знаходиться у користуванні або перебуває на складах після використання і строки носіння якого не вичерпано;

інвентарне майно, майно особистого користування, строки носіння якого вичерпано, але яке придатне для використання без ремонту або після ремонту;

шевсько-взуттєве обладнання, інструмент, обладнання складів, спортивне майно, намети, які були у користуванні або перебувають в експлуатації та які придатні до використання без ремонту чи після ремонту;

3) третя категорія - майно, непридатне для подальшого використання за прямим призначенням, строки носіння (експлуатації) якого вичерпано, та яке підлягає списанню в установленому порядку.

4. Речове майно з однієї категорії до іншої переводиться:

з першої до другої - на підставі відомості видачі/приймання речового майна (додаток 4), відомості нарахування військовослужбовцям Держспецзв'язку грошової компенсації замість належного речового майна (додаток 5), накладної (додаток 6);

з другої до третьої - на підставі акта якісного стану (додаток 7).

Окремі предмети речового майна та витратні матеріали (рукавички і рукавиці, за винятком хутряних і шкіряних, знаки розрізнення, фурнітура, нитки, мийні засоби, крем взуттєвий, щітки для одягу та взуття) на категорії не поділяються і після видачі для носіння (експлуатації) списуються з оперативного обліку в межах норм з книг обліку наявності та обігу речового майна підрозділів Держспецзв'язку.

5. Вибракування речового майна в мирний час та особливий період проводиться з метою списання з обліку предметів, що вислужили встановлені строки експлуатації (носіння) та непридатні до подальшої експлуатації за прямим призначенням.

Речове майно, яке підлягає переведенню до третьої категорії, передається для огляду комісії з вибракування, що призначає начальник підрозділу Держспецзв'язку. Розпорювання (розбирання) речей до огляду комісією забороняється.

Комісія з вибракування після всебічного огляду майна складає акт якісного стану, в якому вказуються найменування і кількість майна, що підлягає переведенню до третьої категорії, час за нормою і фактичний час перебування цього майна в носінні (експлуатації), висновок про подальше використання цього майна. Акт якісного стану подається на затвердження начальнику підрозділу Держспецзв'язку і є підставою для переведення майна до третьої категорії.

Усі предмети речового майна, вибракувані у підрозділі Держспецзв'язку для списання, підлягають розпорюванню (розбиранню) у присутності членів комісії, яка проводила вибракування цього майна, не пізніше ніж через п'ять днів після затвердження акта зміни якісного стану.

Розпорювання (розбирання) речового майна оформлюється актом зміни якісного стану, в якому вказуються назва та кількість розпорених (розібраних) предметів, кількість одержаного ганчір'я, фурнітури, брухту (кілограм, штук).

Відповідно до акта зміни якісного стану майно списується з основного обліку і обліковується в книгах обліку як ремонтний матеріал, ганчір'я та утиль - за вагою та вартістю, що визначається з урахуванням середньої вартості такого майна на відповідних пунктах прийому вторинної сировини.

Залишки від розпорювання непридатного майна підрозділ Держспецзв'язку використовує як ганчір'я для господарських потреб. Ганчір'я, не потрібне для господарських робіт, яке не можна використати, здається суб'єктам господарювання, які здійснюють збір вторинної сировини.

6. Військовослужбовцям речове майно особистого користування та інвентарне майно видаються за встановленими нормами і порядком, визначеними цією Інструкцією.

Норми забезпечення речовим майном військовослужбовців визначають кількість предметів, що видаються на одного військовослужбовця або на одне ліжко, одиницю бойової техніки, місце несення варти (служби), підрозділ, установу, та строки їх носіння (експлуатації).

7. Строки носіння або експлуатації предметів речового майна особистого користування, що видається офіцерському, сержантському та рядовому складу, який проходить військову службу за контрактом, обчислюється з дня виникнення в нього права на його отримання. Речове майно особистого користування, видане зазначеному особовому складу, обліковується за місяцем виникнення права на отримання цього майна.

Для інвентарного майна сезонного використання строк носіння або експлуатації протягом одного сезону зараховується за один рік. Час зберігання інвентарного майна на складах до строку носіння або експлуатації не зараховується.

8. Під час закупівлі речового майна необхідно враховувати 10-відсоткові запаси для підбору потрібних розмірів.

9. Предмети речового майна особистого користування, не отримані за нормами забезпечення осіб рядового та начальницького складу Держспецзв'язку, а також осіб начальницького складу органів внутрішніх справ, які проходили службу в Державній фельд'єгерській службі України, зараховуються до їх речового забезпечення, а отримані - зараховуються до їх забезпечення та використовуються в межах встановлених норм. Предметами речового майна особистого користування, на які зазначені особи набули право вперше, ці особи дозабезпечуються.

1. Військовослужбовців зараховують на речове забезпечення на підставі:

речового атестата військовослужбовця Держспецзв'язку (додаток 8);

наказу про прийняття на військову службу до підрозділу Держспецзв'язку.

Підставою для зарахування вперше на речове забезпечення військовослужбовців або осіб, призваних із запасу, є наказ про прийняття на військову службу до підрозділу Держспецзв'язку.

У разі переведення військовослужбовця з одного підрозділу Держспецзв'язку до іншого або для подальшого проходження військової служби до інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, йому видається речовий атестат.

2. Зарахування військовослужбовця на речове забезпечення у разі неможливості надання ним речового атестата під час ліквідації підрозділу Держспецзв'язку, в якому він раніше проходив військову службу, або неможливості отримання облікових даних з підрозділу, в якому він перебував на речовому забезпеченні, здійснюється на підставі наказу про прийняття на військову службу до підрозділу Держспецзв'язку.

3. Для забезпечення речовим майном військовослужбовця, у якого немає речового атестата, рішенням начальника підрозділу, в якому військовослужбовець буде зарахований на речове забезпечення, створюється комісія у складі співробітників господарського підрозділу та підрозділу кадрового забезпечення.

Комісія вживає усіх можливих заходів щодо з'ясування інформації про стан речового забезпечення військовослужбовця та за результатами складає акт прийому речового майна військовослужбовця.

Акт прийому речового майна складається у довільній формі, підписується всіма членами комісії та затверджується начальником підрозділу Держспецзв'язку, до якого зараховано військовослужбовця на речове забезпечення.

На підставі акта прийому речового майна заповнюється картка обліку речового майна особистого користування (додаток 9).

У разі неможливості визначення забезпеченості військовослужбовця речовим майном належними предметами речового майна вважаються предмети, що належали йому до видачі за останні три роки згідно з нормами, встановленими для відповідної категорії військовослужбовців на день проведення розрахунків.

4. Речове майно особистого користування військовослужбовцям, які проходять військову службу за контрактом, видається у власність.

5. Військовослужбовці набувають права на отримання речового майна за встановленими нормами одночасно з присвоєнням їм першого військового звання. Наступна видача предметів речового майна вказаним категоріям військовослужбовців проводиться після закінчення встановлених строків носіння раніше отриманих речей.

6. Речове майно видається військовослужбовцям згідно з нормами з урахуванням кліматичних умов місцевості України, а також кліматичних умов місцевості держави перебування у разі відрядження таких осіб за межі України.

До місцевостей з помірними кліматичними умовами належать усі місцевості України, за винятком Автономної Республіки Крим, яка належить до місцевостей зі спекотними кліматичними умовами.

7. Громадяни у разі прийняття їх на військову службу до Держспецзв'язку або зарахування на навчання за контрактом курсантів закладу освіти Держспецзв'язку набувають права на отримання речового майна в порядку та за нормами, визначеними цією Інструкцією.

8. Якщо у військовослужбовця, переведеного до Держспецзв'язку з інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, в речовому атестаті немає окремих предметів речового майна, передбачених встановленими нормами, визначеними цією Інструкцією, їх видача проводиться з дати його зарахування на речове забезпечення до підрозділу Держспецзв'язку.

Військовослужбовці, переведені до Держспецзв'язку з інших військових формувань, утворених відповідно до законів України, та які за попереднім місцем служби використовували предмети військової форми одягу військовослужбовців Сухопутних військ Збройних Сил України, в Держспецзв'язку отримують аналогічні предмети речового майна після закінчення строків носіння раніше отриманих предметів.

1. Номенклатура речового майна та строки його носіння залежать від груп військовослужбовців, які отримують це майно за відповідними Нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період, а саме:

1) перша група:

військовослужбовці Головного управління та підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку, закладу освіти, територіальних підрозділів, Управління охорони, підрозділів охорони та охоронники відповідно до штату, що входять до складу підрозділів Держспецзв'язку, а також структурних підрозділів Держспецзв'язку з місцем постійної дислокації в територіальних підрозділах Держспецзв'язку;

2) друга група:

військовослужбовці Адміністрації Держспецзв'язку, її територіальних органів, закладів, установ Держспецзв'язку;

3) третя група:

курсанти;

4) четверта група:

військовозобов'язані за призовом під час мобілізації та призвані на навчання (спеціальні збори).

2. Видатки на придбання речового майна для забезпечення військовослужбовців здійснюються в межах асигнувань, затверджених кошторисом відповідного підрозділу Держспецзв'язку.

3. Розрахунок потреби у речовому майні в мирний час та особливий період для забезпечення підрозділів, органів, закладів, установ Держспецзв'язку здійснюється за звітами-заявками на речове майно, форма яких визначається Департаментом логістики Адміністрації Держспецзв'язку.

4. Забезпечення речовим майном здійснюється:

підрозділами урядового фельд'єгерського зв'язку - за звітами-заявками, що подаються до Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку;

територіальними органами Адміністрації, територіальними підрозділами, закладами, установами і організаціями Держспецзв'язку - за звітами-заявками, що подаються до Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку.

5. Позачергові заявки (складаються у довільній формі) з обґрунтуванням заходів, які потребують позапланової видачі речового майна, підписуються начальником підрозділу та надсилаються до Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку, керівник якого приймає рішення про можливість проведення забезпечення речовим майном з урахуванням наявних запасів.

6. Підрозділи Держспецзв'язку, які самостійно не ведуть військове господарство, за рішенням керівництва Держспецзв'язку зараховуються на речове забезпечення до інших підрозділів Держспецзв'язку.

7. Станом на 01 жовтня кожного року господарський підрозділ спільно з підрозділом кадрової роботи підрозділу Держспецзв'язку проводять звірку списків особового складу, який перебуває на речовому забезпеченні.

8. Застаріле та зняте із забезпечення речове майно, строк зберігання в запасі (резерві) якого минув, у разі неможливості його використання за цільовим призначенням або відчуження підлягає списанню відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2000 року № 1225 "Про затвердження Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах".

Держспецзв'язку може передавати речове майно іншим міністерствам, органам державної виконавчої влади в установленому порядку згідно з чинним законодавством.

9. Речове майно закуповується централізовано ДЗ Держспецзв'язку на підставі заявок підрозділів Держспецзв'язку, що надсилаються до Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку (за винятком закладу освіти Держспецзв'язку та Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку).

Закупівля окремих предметів речового майна може здійснюватися децентралізовано за рішенням Голови Держспецзв'язку.

10. Строки носіння або експлуатації предметів речового майна особистого користування, що видається військовослужбовцям (крім курсантів закладу освіти Держспецзв'язку), обчислюються з дня виникнення у них права на його отримання. Речове майно особистого користування, видане зазначеним особам, обліковується за місцем виникнення права на отримання цього майна. Не допускається видача речового майна особистого користування понад установлені норми, а також до настання моменту виникнення права на його отримання.

Речове майно особистого користування, видане військовослужбовцям, поверненню на склад не підлягає.

11. Видача речового майна для забезпечення підрозділів Держспецзв'язку проводиться за планом переходу на:

літню форму одягу - до 01 квітня;

зимову форму одягу - до 01 жовтня.

12. Забезпечення речовим майном військовослужбовців-жінок здійснюється за встановленими для них нормами і в порядку, викладеному для відповідних категорій військовослужбовців.

13. Військовослужбовцям-жінкам предмети обмундирування та взуття видаються у готовому вигляді. Військовослужбовцям-жінкам, яким готові предмети обмундирування та взуття, що виробляються підприємствами промисловості, не підходять за розміром і зростом, дозволяється пошиття цих предметів в ательє військової торгівлі відповідно до вимог цієї Інструкції.

14. Грошова компенсація військовослужбовцям виплачується на підставі та у порядку, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 16 березня 2016 року № 178 "Про затвердження Порядку виплати військовослужбовцям Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації і Управління державної охорони грошової компенсації вартості за неотримане речове майно" (далі - Порядок виплати грошової компенсації).

Грошова компенсація вартості за неотримане речове майно виплачується на підставі наказу начальника підрозділу Держспецзв'язку, довідки про вартість речового майна, що належить до видачі військовослужбовцю Держспецзв'язку (додаток 10), та довідки-розрахунку під час звільнення військовослужбовця Держспецзв'язку (додаток 11).

Довідка про вартість речового майна, що належить до видачі військовослужбовцю Держспецзв'язку, складається господарським підрозділом на підставі довідника цін, який формується Департаментом логістики Адміністрації Держспецзв'язку з переліку предметів речового майна, закупленого ДЗ Держспецзв'язку минулого року, із зазначенням закупівельної вартості за одиницю та затверджується наказом Адміністрації Держспецзв'язку станом на 01 січня кожного року. У разі відсутності цін на предмети речового майна (не закуповувалися минулого року) дозволяється використовувати ціни Міністерства оборони України.

Грошова компенсація за неотримане речове майно військовослужбовцям, які виключені зі списків особового складу Держспецзв'язку у зв'язку зі смертю, розраховується до дати (місяця) виключення зі списків особового складу Держспецзв'язку та виплачується відповідно до Порядку виплати грошової компенсації.

Військовослужбовцям виплату грошової компенсації за неотримане речове майно здійснює фінансовий підрозділ підрозділу Держспецзв'язку, в якому військовослужбовець проходив військову службу.

15. У разі звільнення військовослужбовців з військової служби через службову невідповідність, через систематичне невиконання умов контракту у зв'язку з обвинувальним вироком суду, що набрав законної сили, яким призначено покарання у вигляді позбавлення волі, позбавлення військового звання чи права займати певні посади у зв'язку з позбавленням військового звання в дисциплінарному порядку, вартість виданих їм предметів речового майна, строки носіння яких не закінчилися, утримується з них з урахуванням зносу. Вартість предметів речового майна, що підлягає відшкодуванню (утриманню), може бути компенсована за рахунок вартості не отриманих протягом військової служби належних предметів речового майна.

Розмір грошової компенсації за неотримане речове майно визначається пропорційно часу, що минув з моменту виникнення права на отримання речового майна, до дати підписання наказу про виключення зі списків особового складу Держспецзв'язку (не враховуючи місяць підписання наказу).

Неотримане речове майно таких військовослужбовців розраховується пропорційно часу та відображується у довідці-розрахунку (додаток 11).

16. У разі переведення військовослужбовців Держспецзв'язку для подальшого проходження військової служби з виключенням із списків особового складу до інших утворених відповідно до законів України військових формувань, правоохоронних органів спеціального призначення і державних органів спеціального призначення з правоохоронними функціями їм виплачується грошова компенсація за неотримане речове майно у розмірі вартості неотриманих ними предметів речового майна або за їх бажанням вони забезпечуються предметами речового майна особистого користування відповідно до норм забезпечення, яке вони неотримали під час служби.

За відсутності речового майна особистого користування чи потрібних розмірів речового майна дозволяється за бажанням військовослужбовця замість належних предметів речового майна особистого користування, передбачених нормами, видавати інші, вартість яких не перевищує вартості предметів, що замінюються, на суму, визначену пропорційно часу, що минув з дня виникнення права на отримання майна особистого користування до дати підписання наказу про виключення зі списків особового складу Держспецзв'язку (не враховуючи місяць підписання наказу).

17. У разі звільнення військовослужбовців Держспецзв'язку в запас або відставку з правом носіння військової форми одягу або без права носіння військової форми одягу, а також у зв'язку зі скороченням штатів, за станом здоров'я та за сімейними обставинами вони отримують грошову компенсацію за неотримане речове майно у розмірі вартості неотриманих ними предметів речового майна за цінами, що діють на час звільнення, або за їх бажанням можуть отримати речове майно особистого користування, яке вони неотримали під час служби.

18. Речове майно особистого користування видається військовослужбовцям у готовому вигляді відповідно до їх зросту, обхвату грудей, шиї, голови тощо. Якщо підібрати окремі предмети речового майна за розміром і зростом немає можливості, дозволяється здійснювати індивідуальне пошиття військової форми та взуття. Пошив здійснюється за ордером (додаток 12) або видається тканина для пошиття військової форми.

19. Індивідуальне пошиття предметів обмундирування проводиться відповідно до Зразків військової форми одягу та загальних вимог до знаків розрізнення військовослужбовців та ліцеїстів військових ліцеїв, затверджених наказом Міністерства оборони України від 18 липня 2017 року № 370, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 22 серпня 2017 року за № 1047/30915, як правило, в ательє військової торгівлі та на швейних підприємствах цивільних організацій (далі - ательє) незалежно від форм власності за договорами, укладеними між підрозділами Держспецзв'язку та цими організаціями.

20. Вартість пошиття предметів обмундирування в ательє оплачується за рахунок кошторису відповідного підрозділу Держспецзв'язку:

пошиття за ордерами - безготівковим порядком шляхом перерахування коштів з поточного рахунку підрозділу Держспецзв'язку на розрахунковий рахунок відповідного ательє;

у разі видачі тканини на руки - шляхом відшкодування вартості шиття військовослужбовцю.

21. У разі пошиття предметів обмундирування за власні кошти військовослужбовця з тканини, яку він отримав у підрозділі Держспецзв'язку, вартість пошиття відшкодовується військовослужбовцю за місцем проходження військової служби на підставі його рапорту, до якого додається перший примірник квитанції замовлення (додаток 13) щодо оплати пошиття та отримання замовлення і довідки про відшкодування вартості пошиття предметів військової форми одягу (додаток 14), виписаної в господарському підрозділі.

22. Квитанції ательє, пред'явлені військовослужбовцем Держспецзв'язку для оплати пошиття речового майна, перевіряють посадові особи підрозділу Держспецзв'язку, який відповідає за речове забезпечення, щодо відповідності виданим ордерам або накладним на отримання тканини особисто, а також записам, зробленим у картках обліку речового майна особистого користування, про видачу військовослужбовцю зазначених предметів. На квитанціях уповноважена посадова особа письмово підтверджує оплату вартості предметів, зазначених у квитанціях.

23. Оплата вартості пошиття предметів обмундирування та взуття, а також виплата грошової компенсації здійснюються в межах асигнувань, затверджених кошторисом відповідного підрозділу Держспецзв'язку на зазначені цілі.

24. Військовослужбовці, які перебували в запасі та зараховані на військову службу до Держспецзв'язку в установленому порядку, набувають право на отримання речового майна в день прийняття їх на військову службу. Видача речового майна цим військовослужбовцям проводиться після прибуття їх до місця проходження служби. Наступна видача речового майна проводиться за встановленими нормами у разі продовження строку служби. Предмети речового майна, отримані понад 12 місяців до звільнення в запас, до забезпечення не враховуються.

25. Знаки розрізнення та фурнітура видаються військовослужбовцям одночасно з тими предметами військової форми одягу, для яких вони передбачені. Військовослужбовцям додатково у разі присвоєння чергового військового звання видаються погони в кількості, необхідній для всіх предметів військової форми одягу, на яких передбачено носіння погонів і строк носіння яких не закінчився, та знаки розрізнення згідно з присвоєним військовим званням.

У разі присвоєння особам офіцерського складу чергових військових звань "старший лейтенант" і "полковник" їх начальникам видається лише одна пара погонів для вручення, а на решту погонів видаються тільки зірочки згідно з присвоєним військовим званням.

26. У разі присвоєння офіцеру вищого офіцерського звання "бригадний генерал" йому видаються всі належні відповідно до Норми № 2 забезпечення повсякденною формою одягу генералів Держспецзв'язку Норм забезпечення речовим майном військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України в мирний час та особливий період предмети речового майна встановленого зразка, а речове майно, одержане під час перебування у попередньому військовому званні, до забезпечення не зараховується.

Неотримане в попередньому військовому званні речове майно до дати присвоєння вищого офіцерського звання "бригадний генерал" за бажанням офіцерів може бути доотримане або видані інші предмети, що не перевищують вартості речового майна, неотриманого в попередньому званні. На неотримане речове майно проводиться розрахунок грошової компенсації, яка виплачується відповідно до Порядку виплати грошової компенсації.

27. Військовослужбовцям, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною без збереження грошового утримання, речове майно не видається, а період часу перебування у відпустці до строку носіння не зараховується.

28. Військовослужбовцям у разі знищення (пошкодження) речового майна особистого користування під час виконання службового або громадського обов'язку видається нове майно відповідно до норм.

29. У разі переведення військовослужбовців між підрозділами Держспецзв'язку, які належать до різних груп забезпечення речовим майном, перелік предметів особистого користування та строки його носіння змінюються з місяця включення (виключення) військовослужбовців до (з) списку особового складу відповідного підрозділу Держспецзв'язку.

Зазначеним військовослужбовцям встановлюється належність польової та повсякденної форми одягу за нормами забезпечення речовим майном військовослужбовців Держспецзв'язку та відповідної групи забезпечення.

Військовослужбовцям, які набули право на отримання предметів особистого користування за нормами першої (другої) групи мирного часу, але їх не отримали, проводиться розрахунок грошової компенсації пропорційно часу, що минув з дня виникнення права отримання предмета до наказу про переведення (не враховуючи місяць видання наказу) і яка виплачується відповідно до Порядку виплати грошової компенсації.

З військовослужбовців, які отримали предмети особистого користування до видання наказу на переведення, але строк їх носіння не закінчився на момент переведення, при звільненні або переведенні для подальшого проходження військової служби до інших утворених відповідно до законів України військових формувань, правоохоронних органів спеціального призначення і державних органів спеціального призначення з правоохоронними функціями утримується вартість виданих їм предметів речового майна з урахуванням зносу відповідно до групи забезпечення. Вартість предметів речового майна, що підлягає утриманню, може бути утримано за рахунок вартості інших не отриманих протягом військової служби належних предметів речового майна.

30. Якщо в речовому атестаті у військовослужбовця, переведеного для подальшої військової служби з інших військових формувань до підрозділів Держспецзв'язку, не прописано окремі предмети речового майна, передбачені відповідними нормами, їх видача проводиться з дати його зарахування на речове забезпечення до підрозділу Держспецзв'язку.

31. У разі звільнення в запас військовослужбовцю видається речовий атестат, який долучається до особової справи. Якщо протягом 12 місяців після звільнення військовослужбовець буде призваний із запасу, до його забезпечення зараховується раніше отримане речове майно.

32. За бажанням військовослужбовця дозволяється (з дати виникнення права на отримання речового майна) замість одних предметів речового майна видавати інші предмети речового майна, вартість яких не перевищує вартості предметів, що замінюються.

33. Пункт 33 розділу ІV виключено

33. Громадяни України, які перебувають у запасі та призвані на навчальні і спеціальні збори, забезпечуються належним речовим майном на підставі розпорядження начальника підрозділу Держспецзв'язку. Речове майно таким громадянам видається у готовому вигляді за рахунок майна поточного забезпечення. Після закінчення навчальних та спеціальних зборів громадяни вибувають у власному цивільному одязі, а отримане ними речове майно здається на склад підрозділу Держспецзв'язку.

1. Курсанти, зараховані на навчання за контрактом до закладу освіти Держспецзв'язку, набувають право на отримання речового майна за встановленими для них нормами.

2. Курсантам закладу освіти Держспецзв'язку речове майно особистого користування видається у власність за нормами забезпечення. Після закінчення строку носіння майно, отримане особою, залишається в її власності і поверненню на склад не підлягає, за винятком інвентарного майна.

3. Курсанти, які одержали після закінчення закладу освіти Держспецзв'язку офіцерське звання та призначені для подальшого проходження військової служби, забезпечуються під час випуску з закладу освіти Держспецзв'язку комплектом готового речового майна за встановленими нормами.

4. Курсанти, які звільняються зі служби з підстав, визначених частиною дев'ятою статті 11 Закону України "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України", відшкодовують у встановленому законодавством України порядку фактичні витрати, пов'язані з їх речовим забезпеченням.

5. Військовослужбовці, які проходять службу за контрактом, зараховані курсантами до закладу освіти Держспецзв'язку, забезпечуються речовим майном згідно з нормами, передбаченими для відповідних категорій військовослужбовців.

6. Курсанти, відраховані зі звільненням у запас або відставку, вибувають із закладу освіти Держспецзв'язку в обмундируванні та взутті, яке перебуває в них у користуванні на час звільнення (крім інвентарного майна), або у власному цивільному одязі.

1. Інвентарне майно видає господарський підрозділ або матеріально відповідальна особа в тимчасове користування (експлуатацію) на строк, необхідний для його застосування, за винятком інвентарного майна, яке видається на строк не більше ніж один місяць, а також теплих речей, які видаються на сезон.

2. Військовослужбовцям у мирний час видається інвентарне речове майно. До інвентарного речового майна належать теплі та постільні речі, табірні і спеціальні намети, спеціальний одяг, санітарно-господарське майно, спортивний інвентар.

Інвентарне майно під час видачі та майно, видане в особисте користування курсантам закладу освіти Держспецзв'язку, підлягає клеймуванню.

3. Інвентарне майно видається тільки у тимчасове користування (експлуатацію).

Облік інвентарного майна, виданого в тимчасове користування, ведеться у відповідній книзі обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування (додаток 15).

Інвентарне майно після закінчення встановленого строку експлуатації здається матеріально відповідальній особі органу, підрозділу, закладу для перевірки його комплектності та справності. За потреби використання такого майна в подальшому воно видається на новий строк.

4. Інвентарне майно експлуатується до повного зношення.

Непридатне до використання за прямим призначенням інвентарне майно переводиться до третьої категорії, але не раніше закінчення строків носіння (експлуатації).

5. Постільними речами і спорядженням, що належать до інвентарного майна, військовослужбовці забезпечуються за відповідними нормами.

6. Вартість незданого інвентарного майна відшкодовується військовослужбовцем, за яким це майно було закріплено, за його залишковою вартістю (не менше ніж 25 %) або зараховується йому замість належних, але не отриманих предметів речового майна за основними нормами забезпечення.

7. Військовослужбовці забезпечуються постільними речами:

1) в мирний час:

під час розміщення в таборах, казармах, а також у місцях цілодобового чергування;

під час розміщення у польових умовах;

курсанти закладу освіти Держспецзв'язку - під час розміщення в гуртожитках;

під час розміщення в медичних закладах;

2) в особливий період:

офіцери - під час розміщення в польових пунктах управління;

військовослужбовці - під час розташування в казармах та в польових умовах;

під час розміщення в медичних закладах.

У разі розташування військовослужбовців у таборах вони можуть забезпечуватися замість постільних речей спальними мішками та килимом спальним ізоляційним (карематом).

8. У закладі освіти Держспецзв'язку за письмовим наказом начальника дозволяється на період вступних іспитів видавати постільні речі для забезпечення осіб, які прибувають як кандидати на навчання, насамперед за рахунок предметів, які були в користуванні і придатні до подальшого використання.

9. Табірні намети видаються підрозділам Держспецзв'язку для розміщення особового складу в польових умовах. Потребу в наметах обчислюють згідно з додатком 18 до Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України.

10. Спеціальні намети (уніфіковані санітарно-барачні, уніфіковані санітарно-технічні) і намети підсобного призначення для розгортання в польових умовах видаються тим підрозділам Держспецзв'язку, яким вони належать згідно з табелями до штатів.

Використання підрозділами Держспецзв'язку наметів, наявних на поточному забезпеченні, дозволяється за рішенням начальника підрозділу Держспецзв'язку для розміщення особового складу та організації тимчасового зберігання матеріальних засобів.

Використання цих наметів з іншою метою забороняється.

Матеріально відповідальні особи після закінчення експлуатації наметів лагодять їх, обробляють водовідштовхувальним та протигнилісним розчинами і здають на склади підрозділів Держспецзв'язку.

11. В особливий період залежно від особливостей збройного конфлікту та за рішенням керівника Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку для розміщення особового складу підрозділів Держспецзв'язку у наметових таборах спеціальні намети (УСБ, УСТ) дозволяється видавати в необхідній кількості понад штатно-табельні потреби.

12. Намети, шевсько-взуттєве обладнання та інструмент зараховуються на інвентарний облік підрозділів Держспецзв'язку. Предмети, строки експлуатації яких минули, але які придатні для подальшого використання, з обліку не списуються, а перебувають в експлуатації до їх повного зношення.

13. Спеціальний одяг, призначений для захисту від шкідливого впливу навколишнього середовища і забезпечення безпеки робіт, видається за відповідними нормами забезпечення для користування тільки тим військовослужбовцям, робота яких пов'язана з експлуатацією, обслуговуванням та ремонтом озброєння і техніки.

Носіння спеціального одягу як повсякденного обмундирування забороняється.

14. Спеціальний одяг видається тільки в готовому вигляді. Видача замість спеціального одягу тканини, а також виплата грошової компенсації не дозволяються.

15. Спеціальне обмундирування у власність військовослужбовців не передається, за винятком дрібних предметів (рукавиці, шкарпетки, натільна білизна, окуляри), які після закінчення строків носіння стають власністю військовослужбовців.

16. Якщо військовослужбовець, якому видано спеціальне обмундирування, вибуває з підрозділу Держспецзв'язку та переходить на іншу посаду до іншого підрозділу, на якій він повинен забезпечуватися цим майном, воно за попереднім місцем служби на речовий склад не здається. На це майно виписується окремий атестат, номер і дата якого заносяться до речового атестата.

17. Військовослужбовці під час звільнення з військової служби чи переміщення по службі на посади, за якими спеціальне обмундирування не використовується, здають зазначене обмундирування до господарського підрозділу, який відповідає за речове забезпечення, про що робиться відмітка в речовому атестаті.

18. Речове та санітарно-господарське майно, яке видається закладам охорони здоров'я Держспецзв'язку, є інвентарним майном цих закладів і використовується для забезпечення осіб, які перебувають на лікуванні.

19. Теплими речами для носіння у холодний період року військовослужбовці забезпечуються згідно з нормами.

Після закінчення холодного періоду року теплі речі вилучаються, піддаються хімічному чищенню, ремонтуються та здаються для зберігання на речовий склад.

20. Для теплих речей строк носіння протягом одного холодного періоду року зараховується як один рік (за винятком хутряних виробів). Час зберігання майна на складах до строку носіння не зараховується.

До строку носіння хутряних речей зараховується лише час фактичної експлуатації.

21. Книги обліку і бланки заготовляють господарські підрозділи підрозділів Держспецзв'язку.

22. Музичними інструментами забезпечуються територіальні підрозділи Держспецзв'язку, штатом яких передбачено військовий оркестр.

23. Назва та кількість музичних інструментів визначаються нормативно-правовим актом Адміністрації Держспецзв'язку.

Забезпечення духовими і ударними музичними інструментами для штатних військових оркестрів проводиться згідно із звітами-заявками на загальній підставі з іншим речовим майном.

Утримання та ремонт духових і ударних музичних інструментів проводяться за рахунок коштів, які виділяються для цього за відповідними статтями кошторису Держспецзв'язку.

У разі розформування територіального підрозділу Держспецзв'язку або виключення оркестру зі штату підрозділу духові й ударні музичні інструменти здаються за розпорядженням Адміністрації Держспецзв'язку.

24. Забезпечення підрозділів Держспецзв'язку спортивним майном для організації занять з фізичної підготовки та спортивно-масової роботи, спортивних команд - спортивним інвентарним майном особистого користування для підготовки та участі у змаганнях, спланованих у Держспецзв'язку, здійснюється відповідно до норм забезпечення.

Забезпечення збірних команд Держспецзв'язку спортивним майном особистого користування для підготовки та участі у змаганнях державного та міжнародного рівня проводиться відповідно до рішення Голови Держспецзв'язку через підрозділи Держспецзв'язку, на базі яких проводиться підготовка відповідних команд.

Спортивний інвентар особистого користування, передбачений нормами, видається начальнику (тренеру) команди Держспецзв'язку за наявності на весь склад команди один раз на рік на весь період навчально-тренувальних занять та участі у змаганнях відповідно до затвердженого календарного плану. Спортивний інвентар видається на підставі списків спортивних команд. Військовослужбовці, які отримали спортивний інвентар, у разі вибуття зі складу команди зобов'язані його повернути.

У разі неповернення отриманого у тимчасове використання спортивного інвентарю на склад його вартість відшкодовується в установленому законодавством порядку.

1. Основною метою речового забезпечення військовослужбовців в особливий період є створення умов, що сприяють успішному виконанню завдань за призначенням та виконанню інших завдань особливого періоду.

2. Речове майно видається підрозділам Держспецзв'язку в особливий період відповідно до норм на особливий період і норм утримання цього майна на одного військовослужбовця.

3. Військовослужбовці речовим майном забезпечуються за відповідними нормами забезпечення. Право на отримання речового майна мають:

офіцери - одночасно з присвоєнням їм першого офіцерського звання та наказу про зарахування до підрозділу Держспецзв'язку;

військовослужбовці, які перебували в запасі і зараховані на військову службу в установленому порядку - в день прийняття їх на військову службу. Видача речового майна цим військовослужбовцям проводиться після прибуття їх до місця проходження служби. Предмети речового майна, одержані ними до звільнення в запас, не зараховуються до їх забезпечення. Військовослужбовці забезпечуються за нормами забезпечення в особливий період.

У разі підписання цими військовослужбовцями контракту на продовження військової служби на 2 роки і більше забезпечення речовим майном здійснюється на загальних підставах після закінчення строків експлуатації (носіння) раніше виданих предметів.

Військовослужбовцям, які вибувають із підрозділів Держспецзв'язку, на речове майно, що знаходиться в їх користуванні, видається атестат. Номер виданого атестата вказується в приписі про відрядження або в супровідних документах.

У разі звільнення зі служби військовослужбовців, які проходять військову службу за призовом під час мобілізації на особливий період та підлягають звільненню з військової служби, у їх власність переходять предмети речового майна особистого користування. Речі, які ними не були отримані з будь-яких причин за період служби, під час звільнення не видаються. Інвентарне майно здається на склад підрозділу Держспецзв'язку.

На майно, яке вибуває зі звільненими, виписується атестат. Предмети речового майна переходять у їх власність.

Військовослужбовці, відряджені до органів виконавчої влади та інших державних установ, забезпечуються речовим майном за встановленими нормами за рахунок Держспецзв'язку в установленому порядку.

4. Строки носіння речового майна в підрозділах Держспецзв'язку, які безпосередньо беруть участь у бойових діях (спеціальних операціях) під час збройного конфлікту, в антитерористичній операції, не встановлюються. Майно знаходиться в експлуатації до повного зношення. У разі знищення або приведення його в непридатний стан це речове майно замінюється на нове.

Непридатність предметів речового майна для подальшого носіння визначає комісія, призначена наказом начальника підрозділу. Усі замінені предмети речового майна підлягають здаванню на речовий склад підрозділу.

У підрозділах Держспецзв'язку, які не беруть участі у бойових діях, речове майно видається за встановленими строками носіння.

5. Військовослужбовці, призвані на військову службу під час мобілізації, забезпечуються речовим майном за нормами забезпечення в особливий період.

6. Пункт 6 розділу VII виключено

6. У разі ведення бойових дій підрозділом Держспецзв'язку у відриві від своїх складів його речове забезпечення може здійснюватися за рахунок запасів найближчих речових складів за наказом того підрозділу, у підпорядкуванні якого знаходиться речовий склад. Про видачу майна протягом наступної доби повідомляються Департамент логістики Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділ, який одержав майно, з подальшим документальним підтвердженням.

7. У разі відмобілізування підрозділів Держспецзв'язку для забезпечення військовозобов'язаних використовується речове майно непорушних запасів, а також наявне майно поточного забезпечення того підрозділу Держспецзв'язку, на який покладено матеріальне забезпечення формувань. На речове майно, якого не вистачає, складаються та подаються до органу забезпечення заявки на доотримання майна до часу відмобілізування.

8. Із введенням воєнного стану військовослужбовці Держспецзв'язку, які проходять військову службу за контрактом, забезпечуються польовою формою одягу за нормами особливого періоду.

Військовослужбовцям, які набули право на отримання предметів польової форми одягу особистого користування за нормами мирного часу до введення воєнного стану, але їх не отримали, проводиться розрахунок грошової компенсації пропорційно часу, що минув з дня виникнення права отримання предмета до введення воєнного стану (не враховуючи місяць введення воєнного стану), яка виплачується відповідно до Порядку виплати грошової компенсації.

З військовослужбовців, які отримали предмети польової форми одягу особистого користування до введення воєнного стану, але строк їх носіння не закінчився на момент введення воєнного стану, при звільненні або переведенні для подальшого проходження військової служби до інших утворених відповідно до законів України військових формувань, правоохоронних органів спеціального призначення і державних органів спеціального призначення з правоохоронними функціями утримується вартість виданих їм предметів речового майна з урахуванням зносу за нормами мирного часу до місяця введення воєнного стану за рахунок вартості не отриманих протягом військової служби належних предметів речового майна.

Після припинення чи скасування воєнного стану дія норми на особливий період припиняється. Встановлюється належність норми польової форми одягу всім військовослужбовцям Держспецзв'язку за нормами мирного часу та відповідної групи забезпечення.

Військовослужбовцям, які набули право на отримання предметів польової форми одягу особистого користування за нормами особливого періоду, проводиться розрахунок грошової компенсації пропорційно часу, що минув з дати введення воєнного стану до припинення чи скасування дії воєнного стану, яка виплачується відповідно до Порядку виплати грошової компенсації.

З військовослужбовців, які отримали предмети польової форми одягу особистого користування під час дії правового режиму воєнного стану, але строк носіння їх не закінчився на момент припинення або скасування дії воєнного стану, при звільненні або переведенні для подальшого проходження військової служби до інших утворених відповідно до законів України військових формувань, правоохоронних органів спеціального призначення і державних органів спеціального призначення з правоохоронними функціями утримується вартість виданих їм предметів польової форми одягу з урахуванням зносу за нормами особливого періоду до місяця припинення чи скасування дії воєнного стану. Вартість предметів речового майна, що підлягає утриманню, може бути утримано за рахунок вартості інших неотриманих протягом військової служби належних предметів речового майна.

9. Забезпечення речовим майном проводиться за поданими до Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку звітами-заявками.

10. Позачергові заявки на отримання речового майна можуть подаватися тільки для забезпечення не передбачених планом термінових організаційних заходів, заміни речового майна, зараженого радіоактивними, хімічними речовинами або бактеріальними засобами, майна, яке не піддається обробці, а також для покриття бойових втрат і витрат речового майна.

11. Речове майно військовозобов'язаним, призваним на військову службу за мобілізацією, видається після їх прибуття до місця служби і зарахування до списків підрозділу Держспецзв'язку. У разі підписання відмобілізованим контракту на продовження військової служби забезпечення речовим майном проводиться після закінчення строків носіння предметів військової форми одягу, виданих під час мобілізації в установленому порядку, для цієї категорії військовослужбовців.

12. Із введенням воєнного стану дія норм забезпечення повсякденною формою одягу військовослужбовців, які проходять службу за контрактом, призупиняється до припинення чи скасування дії воєнного стану.

13. Військовослужбовці за контрактом, зараховані до закладу освіти Держспецзв'язку, забезпечуються речовим майном як відповідні категорії військовослужбовців Держспецзв'язку в порядку, визначеному цією Інструкцією.

Після зарахування військовослужбовців курсантами закладу освіти Держспецзв'язку забезпечення їх речовим майном проводиться:

польовим обмундируванням і взуттям - із предметів першої категорії;

довгостроковими предметами - за рахунок речей, які були у користуванні до зарахування їх до закладу освіти Держспецзв'язку.

Речі, непридатні для носіння, замінюються на нові або такі, що були в користуванні.

Курсанти, які одержали після закінчення закладу освіти Держспецзв'язку офіцерське звання та призначені для подальшого проходження військової служби, забезпечуються після випуску комплектом речового майна за сезоном за нормою забезпечення, встановленою для офіцерів. Цей порядок поширюється і на військовослужбовців Держспецзв'язку, які одержали перше офіцерське звання без закінчення закладу освіти Держспецзв'язку.

Речове майно, що перебувало в особистому користуванні курсантів, після видачі їм речового майна за нормами забезпечення офіцерів здається на речовий склад закладу освіти і далі використовується як одяг для проведення господарських робіт або для заміни непридатного для подальшого використання речового майна.

14. Поранені і хворі військовослужбовці під час евакуації їх до лікувально-евакуаційних закладів відправляються в тому обмундируванні, яке вони носили.

Усі інвентарні речі, крім рюкзака індивідуального, вилучаються і здаються на речові склади підрозділів Держспецзв'язку.

Поховання загиблих у бою військовослужбовців, а також померлих проводиться:

на полі бою - у костюмі польовому бавовняному, білизні натільній і взутті, які знаходились на них;

у закладах охорони здоров'я - у костюмі польовому бавовняному, білизні натільній, взутті, в яких вони прибули. Також видаються: подушка - 1, простирадла - 2, наволочка - 1, які були в їх користуванні. За відсутності уживаного обмундирування дозволяється видавати нове.

Власні речі військовослужбовців, які загинули, померли в закладах охорони здоров'я, зникли безвісти, евакуйовані в тил унаслідок поранення або хвороби, висилаються їх рідним, які мають право спадкування згідно з чинним законодавством. Речі надсилаються посилками з визначеною вартістю за рахунок коштів підрозділу Держспецзв'язку. Речі особистого користування надсилаються рідним разом із власними речами.

15. Заміна особовому складу речового майна, зараженого радіоактивними, отруйними речовинами і бактеріальними засобами, за неможливості дезактивації, дегазації та дезінфекції проводиться за рахунок запасів речового майна, яке утримується у підрозділах Держспецзв'язку на речових складах.

 

 

1. Книга реєстрації облікових документів призначена для обліку нетаємних прибуткових і видаткових облікових документів (накладних, нарядів, актів, атестатів, відомостей, карток, книг обліку), а також для контролю їх повернення після виконання.

2. У книзі виділяються окремі аркуші для обліку документів за видами матеріальних засобів або за видами облікових документів (прибутковими, видатковими, картками обліку тощо). У разі великого обігу прибуткових і видаткових облікових документів, а також за потреби ведення значної кількості карток обліку дозволяється ведення обліку цих документів в окремих книгах.

3. Порядкові номери зареєстрованих облікових документів є їх реєстраційними номерами. Облікові документи реєструються в книзі особою, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна, після їх підписання посадовими особами в суворій послідовності в порядку їх надходження.

4. Відмітка про відправлення облікового документа поштою проставляється в графі 11 із зазначенням вихідного номера і дати супровідного документа.

5. Графи 13, 14 книги заповнюються після підшиття відповідного облікового документа до справи.

 

1. Книга обліку наявності та обігу речового майна призначена для обліку наявності та обігу категорійних і некатегорійних предметів речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку).

2. Під час оформлення книги, залежно від кількості передбачених записів, на кожне найменування речового майна (у послідовності його переліку за класифікатором продукції) виділяється одна або декілька сторінок.

3. Початкові записи у книзі робляться на підставі первинних облікових документів або даних про залишки майна, взятих з попередньої книги.

У разі перенесення залишків з попередньої книги записуються: у графі 3 - "Книга обліку", у графі 4 - номер, у графі 5 - сторінка книги, у графі 6 - "Перенесення залишку".

За некатегорійними предметами речового майна записи в графах 10 - 12, 14 - 16 не робляться.

4. У разі обігу речового майна у підрозділі Держспецзв'язку записи в графах 7, 8 не робляться. У графах 9 - 12 повторюються попередні залишки (залишки змінюються в особових рахунках тільки тих підрозділів Держспецзв'язку, що за обліковими документами є одержувачами або постачальниками).

5. Облік речового майна за специфічними ознаками (рік виготовлення, рік видачі тощо) у книзі проводиться достроково після запису даних основної облікової операції. При цьому записуються: у графі 3 - заголовки рядків (наприклад, "у тому числі за роками виготовлення"), у графі 6 - окремими рядками специфічні ознаки (наприклад, "2007 р.", "2008 р."), а в 7 - наступні дані, що показують кількість предметів речового майна.

6. Записи про звіряння облікових даних між структурним підрозділом підрозділу Держспецзв'язку, в якому перебуває на обліку речове майно, та підрозділом Держспецзв'язку, в якому такий облік ведеться, вносяться так:

у графі 1 - дата звіряння, у графі 2 - "Звірено", у графі 3 - залишки речового майна на день звіряння.

Особи, які проводили звіряння, проставляють особистий підпис у графі 4.

Звіряння облікових даних проводиться щокварталу.

 

1. Книга обліку наявності та обігу речового майна призначена для обліку наявності і обігу речового майна в територіальних органах Адміністрації Держспецзв'язку, Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальних підрозділах, закладах, установах чи організаціях Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку), а також на складах (у сховищах), у яких знаходиться на обліку речове майно.

2. Операції, пов'язані з надходженням і витратою речового майна, відображаються у книзі щодня.

3. Записи про звіряння записуються в книзі за аналогією з Книгою обліку наявності та обігу речового майна в підрозділах Держспецзв'язку.

 

1. Відомість призначена для:

видачі зі складу речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) однієї номенклатури;

приймання на склад речового майна підрозділу Держспецзв'язку однієї номенклатури.

2. Відомість видає особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна у підрозділі Держспецзв'язку за місцем перебування військовослужбовців на речовому забезпеченні.

Відомість видається в одному примірнику окремо на видачу і приймання речового майна.

3. Відомість підписує начальник господарського підрозділу підрозділу Держспецзв'язку, особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна, та уповноважена особа фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку. Відомість передається для виконання начальнику складу речового майна підрозділу Держспецзв'язку.

4. Під час складання відомостей у їх назвах повинні залишатися тільки ті слова, що виражають суть операції, що здійснюється, та пов'язані з обліком матеріальних засобів: "Відомість видачі" або "Відомість приймання". Непотрібне слово закреслюється.

5. Після закінчення видачі (приймання) речового майна, передбаченого відомістю, начальник складу підрозділу Держспецзв'язку підтверджує своїм підписом видачу (приймання) речового майна, здає відомість до фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку та списує майно з обліку (або оприбутковує).

 

1. Відомість призначена для нарахування та виплати грошової компенсації військовослужбовцям Держспецзв'язку за належне, але не отримане ними речове майно.

2. Відомість видається особою, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця Держспецзв'язку на речовому забезпеченні.

Відомість видається в двох примірниках. Перший примірник передається до фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку для виплати грошової компенсації, другий - залишається в господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку для запису до арматурної картки військовослужбовця Держспецзв'язку.

3. Відомість підписує начальник господарського підрозділу підрозділів Держспецзв'язку і особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в підрозділі Держспецзв'язку.

4. Відомість затверджує начальник підрозділу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах, розташованих у місті Києві, окрім Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку та державного закладу "Інститут спеціального зв'язку та захисту інформації НТУУ ім. Ігоря Сікорського", - начальник Департаменту забезпечення Держспецзв'язку) та погоджує начальник фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку.

 

1. Накладна призначена для оформлення видачі (прийому, здачі) матеріальних засобів у межах підрозділу Держспецзв'язку.

2. Накладна виписується у господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку у трьох примірниках. Під час видачі матеріальних засобів перший примірник залишається у фінансовому підрозділі підрозділу Держспецзв'язку і є підставою для проведення за бухгалтерським обліком, другий - залишається у господарському підрозділі і є підставою для записів у книгах (картках) обліку, третій - видається одержувачу матеріальних засобів.

Під час прийому (здачі) матеріальних засобів третій примірник накладної залишається у здавача, другий - здавач передає начальнику складу, що приймає матеріальні цінності.

3. Накладну підписує начальник господарського підрозділу підрозділу Держспецзв'язку і особа, що веде облік.

4. У заголовній частині накладної перед реквізитом "Відповідальний одержувач (здавальник)" записується військове звання, прізвище й ініціали особи, якій доручено одержати (здати) матеріальні засоби.

5. У змістовій частині накладної в графі 8 записується інформація, не передбачена формою накладної.

6. Тара й упакування, що видаються (приймаються, здаються) із матеріальними засобами, записуються у графі 2 накладної після перерахування найменувань матеріальних засобів.

7. Кількість найменувань матеріальних засобів, що видаються (приймаються, здаються), записується словами.

 

1. Акт складає безпосередньо комісія підрозділу Держспецзв'язку у двох примірниках та затверджує його начальник. Після затвердження перший примірник передається до фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку, другий - до господарчого підрозділу підрозділу Держспецзв'язку.

Підпис особи, яка затвердила акт, скріплюється гербовою мастичною печаткою.

2. У змістовій частині акта реквізитами-підставами записуються: у графах 3 - 10 - облікові дані щодо військового майна, яке списується; у графах 12 - 17 - дані про кількість і фактичний якісний стан цього військового майна, а також про кількість і якісний стан окремих агрегатів (вузлів, приладів, запасних частин), металобрухту, ганчір'я тощо, отриманих від розбирання (розділення, розпорювання) озброєння, техніки та іншого військового майна.

 

1. Речовий атестат є підставою для зарахування військовослужбовця Держспецзв'язку на речове забезпечення.

У речовому атестаті вказується стан забезпечення військовослужбовця Держспецзв'язку речовим майном у разі переведення на нове місце служби або вибуття у довгострокове відрядження.

2. Речовий атестат видає особа, яка відповідає за організацію речового забезпечення в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця на речовому забезпеченні.

Речовий атестат видається у двох примірниках. Перший примірник видається військовослужбовцю Держспецзв'язку, другий - залишається у господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку.

3. Речовий атестат підписує начальник підрозділу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах, розташованих у місті Києві, окрім Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку та державного закладу "Інститут спеціального зв'язку та захисту інформації НТУУ ім. Ігоря Сікорського", - начальник Департаменту забезпечення Держспецзв'язку) та особа, яка веде облік індивідуальної видачі речового майна у господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку.

Підписи посадових осіб підрозділу Держспецзв'язку завіряються печаткою "Для господарських і грошових документів".

4. Підставою для видачі речового атестата є наказ начальника підрозділу Держспецзв'язку про переміщення військовослужбовця Держспецзв'язку.

5. Записи в речовому атестаті проводяться на підставі даних арматурних карток військовослужбовців Держспецзв'язку.

6. У заголовній частині речового атестата зазначаються:

у графі "Відправник" - підрозділ Держспецзв'язку, який видав речовий атестат;

у графі "Одержувач" - підрозділ Держспецзв'язку, до якого вибуває військовослужбовець Держспецзв'язку.

7. Якщо право на отримання предметів речового майна настало, але такі предмети не видавались, у речовому атестаті зазначається:

у графі 5 - "належить", а в графі 6 - дата належності цих предметів;

в інших випадках:

у графі 5 - кількість предметів речового майна, а у графі 6 - дата останньої видачі цих предметів.

8. У речовому атестаті військовослужбовця Держспецзв'язку на вільному полі вказується дата закінчення контракту.

 

1. Картка обліку речового майна особистого користування (далі - Картка обліку) призначена для обліку матеріальних засобів, які видаються в особисте користування військовослужбовцю. Картка обліку ведеться на кожного військовослужбовця.

2. Картку обліку веде особа, яка відповідає за організацію ведення обліку індивідуальної видачі речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі чи установі Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця Держспецзв'язку на речовому забезпеченні. Картку обліку на першій сторінці підписує керівник господарського підрозділу, в якому ведеться облік речового майна.

3. Для заповнення першої сторінки Картки обліку відомості беруться з речового атестата та інформації, наданої підрозділом кадрового забезпечення.

Відомості щодо антропометричних даних заповнюються на підставі даних медичної довідки.

4. Під графою "Видано" другої сторінки Картки обліку записуються такі змінні реквізити-ознаки: у заголовку "згідно з речовим атестатом № _______" - номер та дата атестата або номер попередньої картки обліку, або документа, за яким речове майно видано вперше; під заголовком "згідно з речовим атестатом" - зазначається дата та кількість видачі речового майна особистого користування: під заголовком "дата" - дата видачі на підставі даних з атестата або дата першої видачі речового майна, або дата останньої видачі у разі перенесення даних з попередньої картки обліку (місяць та рік видачі речового майна); під заголовком "кількість" - кількість отриманих предметів.

У наступних графах записи здійснюються відповідно до видачі військовослужбовцю речового майна, при цьому кожного разу зазначаються змінні реквізити-ознаки та кількість виданих матеріальних засобів.

5. Під час зняття із забезпечення особи, на яку заведено Картку обліку, у графі "Залишок на дату вибуття" вказуються дата та кількість залишків матеріальних засобів із зазначенням у кожному реквізиті-підставі кількості, місяця і року видачі. Відповідність та правильність виведених залишків підтверджуються підписом особи, на яку заведено Картку обліку, та зазначається дата.

6. Кожна Картка обліку після підписання реєструється в Книзі реєстрації облікових документів.

7. Під час заповнення третьої сторінки Картки обліку записи про здачу предметів виконуються червоними чорнилами (ручкою з червоною пастою) на підставі відомостей з Книги обліку матеріальних засобів, виданих у тимчасове користування, або Накладної (вимоги), або Зведеної накладної (тимчасової видачі).

 

1. Довідка призначена для визначення розміру грошової компенсації за належне, але не отримане військовослужбовцем речове майно.

2. Довідку видає особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця на речовому забезпеченні.

Довідка видається у двох примірниках. Перший примірник передається до фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку для виплати грошової компенсації, другий - залишається в господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку для запису до арматурної картки військовослужбовця Держспецзв'язку.

3. Довідку підписує начальник підрозділу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах, розташованих у місті Києві, окрім Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку та державного закладу "Інститут спеціального зв'язку та захисту інформації НТУУ ім. Ігоря Сікорського", - начальник Департаменту забезпечення Держспецзв'язку), начальник господарського підрозділу підрозділу Держспецзв'язку і начальник фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку.

Підписи посадових осіб підрозділу Держспецзв'язку завіряються печаткою "Для господарських і грошових документів".

4. Довідка про вартість речового майна, що належить до видачі військовослужбовцю Держспецзв'язку, видається на підставі довідки-розрахунку під час звільнення військовослужбовця Держспецзв'язку.

 

1. Довідка-розрахунок під час звільнення військовослужбовця Держспецзв'язку призначена для визначення розміру грошової компенсації військовослужбовцю Держспецзв'язку за належне, але не отримане ним речове майно у разі звільнення в запас або відставку.

2. Довідку-розрахунок видає особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця на речовому забезпеченні.

Довідка-розрахунок видається в одному примірнику, який залишається в господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку.

3. Довідку-розрахунок підписує начальник господарського підрозділу підрозділу Держспецзв'язку та особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в підрозділі Держспецзв'язку.

 

1. Ордер на пошиття є договором з ательє на виконання робіт. Виконаний ордер є підставою для взяття на облік (рознесення за картками обліку речового майна особистого користування) виготовленого речового майна.

2. Ордер складається у відповідному підрозділі господарського забезпечення підрозділу Держспецзв'язку.

3. Ордер виписується в одному примірнику і здається в ательє (майстерню).

4. Після виготовлення ательє надає оформлений ордер разом із зведеною відомістю до підрозділу Держспецзв'язку.

5. Ордер підписує уповноважена особа підрозділу Держспецзв'язку та особа, яка веде облік. Підписи посадових осіб підрозділу Держспецзв'язку завіряються мастиковою гербовою печаткою.

 

 

1. Довідка призначена для оформлення відшкодування вартості пошиття предметів військової форми одягу військовослужбовцю Держспецзв'язку.

2. Довідку видає особа, яка відповідає за облік індивідуальної видачі речового майна в Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальному підрозділі, закладі, установі чи організації Держспецзв'язку (далі - підрозділ Держспецзв'язку) за місцем перебування військовослужбовця на речовому забезпеченні.

Довідка видається у двох примірниках. Перший примірник передається до фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку для виплати грошової компенсації, другий - залишається в господарському підрозділі підрозділу Держспецзв'язку для запису до арматурної картки військовослужбовця Держспецзв'язку.

3. Довідку підписує начальник підрозділу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах, розташованих у місті Києві, окрім Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку та державного закладу "Інститут спеціального зв'язку та захисту інформації НТУУ ім. Ігоря Сікорського", - начальник Департаменту забезпечення Держспецзв'язку), начальник господарського підрозділу підрозділу Держспецзв'язку і начальник фінансового підрозділу підрозділу Держспецзв'язку.

Підписи посадових осіб підрозділу Держспецзв'язку завіряються печаткою "Для господарських і грошових документів".

 

1. Книга призначена для обліку інвентарного майна, виданого у тимчасове користування, та контролю за його поверненням.

2. Книга ведеться матеріально відповідальними особами підрозділу Держспецзв'язку.

3. У книзі виділяються окремі аркуші на кожен підрозділ Держспецзв'язку (кожного військовослужбовця), що отримує інвентарне майно.