Відповідно до вимог статті РЕ 306 Регламенту письмової кореспонденції Всесвітньої поштової конвенції (Пекін, 1999) і Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 22 грудня 1997 року N 1446 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 4 жовтня 2000 р. N 1515,

1. Затвердити Порядок використання відбитка про оплату письмової кореспонденції (далі - Порядок), що додається.

2. Генеральному директору Українського державного підприємства поштового зв'язку "Укрпошта" Мухіну В.Г.:

2.1.Визначити необхідну кількість примірників Порядку та забезпечити доведення його до відома підпорядкованих філіалів та їх структурних підрозділів.

2.2. Установити контроль за додержанням вимог зазначеного Порядку при використанні відбитка про оплату письмової кореспонденції.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови В. Коляденка.

1. Порядок використання відбитка про оплату письмової кореспонденції (далі - відбиток про оплату) розроблений відповідно до вимог ст. РЕ 306 Регламенту письмової кореспонденції Всесвітньої поштової конвенції (Пекін, 1999) і Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 22 грудня 1997 р. N 1446 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 4 жовтня 2000 р. N 1515) .

2. Використання відбитка про оплату письмової кореспонденції дозволяється за умови чіткого дотримання положень даного Порядку.

3. Відбиток про оплату застосовується при наданні послуг юридичним та фізичним особам (далі - відправник) з пересилання в межах України письмової кореспонденції групами.

4. Використання відбитка про оплату здійснюється на підставі укладеного з відправником договору (зразок договору наведений у додатку 1). Право на укладання договору надається поштамтам (вузлам поштового зв'язку) та іншим виробничим підрозділам згідно з наказом обласної дирекції.

5. Відбиток про оплату наноситься відправником на конверти та картки друкарським або іншим способом друкування або штемпелювання, фарбою чорного кольору.

6. Відбиток про оплату - це прямокутник розміром 30 x 23 міліметра, у якому зазначено:

- "оплачено";

- N договору, який включає шифр філіалу та реєстраційний номер;

- дата укладання договору;

- назва країни подання - "Україна".

Зразок відбитка про оплату наведений у додатку 2.

7. Відбиток про оплату підтверджується відбитком календарного штемпеля виробничого підрозділу об'єкта поштового зв'язку місця приймання. Календарний штемпель при нанесенні на поштове відправлення не повинен попадати на відбиток про оплату.

8. Відбитки про оплату, нанесені окремо на аркуші паперу або вирізані та наклеєні на конверт (поштову картку), уважаються недійсними і до пересилання не приймаються.

9. Оплата послуг з пересилання письмової кореспонденції групами, з використанням відбитка про оплату, проводиться за діючими тарифами готівкою або шляхом безготівкового розрахунку в сумі, що відповідає вартості послуги.

10. Письмова кореспонденція групами подається тільки:

- до об'єкта поштового зв'язку, зазначеного у договорі;

- в обсягах, обумовлених договором, за списком установленої форми.

Список складається у двох примірниках, де зазначається номер договору, найменування відправника, вид відправлень, маса (у разі пересилання рекомендованої кореспонденції), загальна кількість. Список засвідчується підписом відправника. Якщо відправником є юридична особа, то список засвідчується підписом керівника та відбитком печатки.

11. Приймання зазначених відправлень здійснюється з оформленням акта про виконання робіт, у якому зазначається вид прийнятих відправлень, їх категорія, кількість та сума плати.

Акт про виконання робіт складається у трьох примірниках:

- перший примірник видається відправнику;

- другий направляється до поштамту (вузла поштового зв'язку) за місцем укладання договору для контролю за виконанням його умов;

- третій долучається до документів об'єкта поштового зв'язку за місцем приймання.

12. При прийманні поштових відправлень з відбитком про оплату в об'єктах поштового зв'язку працівником поштового зв'язку здійснюється перевірка правильності застосування тарифу.

13. Пересилання письмової кореспонденції з відбитком про оплату здійснюється у порядку, встановленому законодавством для відповідного виду та категорії поштового відправлення (лист, поштова картка, бандероль).