Ця Інструкція визначає єдиний порядок заповнення картки реєстрації-обліку зовнішньоекономічного договору (контракту) (далі - картка реєстрації) і призначена для здійснення реєстрації контрактів Міністерством економіки України.

1. Картка реєстрації оформляється за встановленою формою згідно з додатком до цієї Інструкції.

2. Картка реєстрації має бути виготовлена друкарськими пристроями персональних комп'ютерів відповідно до форми документа. Підчистки та виправлення в картці реєстрації не допускаються. Скорочення слів повинно відповідати установленим вимогам.

3. Назви реквізитів та їх коди повинні відповідати класифікації валют, затвердженій наказом Державного комітету статистики України від 22 грудня 2010 року N 528 (далі - наказ Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 528), класифікації країн світу, затвердженій наказом Державного комітету статистики України від 22 грудня 2010 року N 527 (далі - наказ Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 527), та класифікатору характерів угод, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 20 вересня 2012 року N 1011 (далі - наказ Мінфіну від 20 вересня 2012 року N 1011).

4. Коди реквізитів, що підлягають обробленню засобами обчислювальної техніки, розміщуються праворуч від назви.

5. У реквізитах зазначаються:

реквізит 1 - повне найменування експортера, місцезнаходження (для юридичних осіб), місце проживання (для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності), телефон, телефакс, ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ) (для юридичних осіб), ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб (ДРФО) (для фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності), номери рахунків та повне найменування банку експортера, місцезнаходження, МФО;

реквізит 2 - найменування нерезидента, що є контрагентом згідно з контрактом, місцезнаходження, телефон, телефакс, номер рахунку та повне найменування банку імпортера, місцезнаходження, МФО/код;

реквізит 3 - десятизначний код експортного товару згідно з УКТЗЕД;

реквізит 4 - одиниця виміру експортного товару та її код;

реквізит 5 - загальна кількість експортного товару, зазначеного в контракті;

реквізит 6 - вартість експортного контракту у валюті контракту;

реквізит 7 - вартість експортного контракту в доларах США;

реквізит 8 - назва країни, куди буде доставлено товар, і цифровий код згідно з наказом Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 527;

реквізит 9 - повна або коротка назва країни, на території якої знаходиться нерезидент-контрагент, і код країни згідно з наказом Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 527;

реквізит 10 - назва країни - виробника товару та її код згідно з наказом Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 527;

реквізит 11 - валюта контракту та її код згідно з наказом Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 528;

реквізит 12 - валюта розрахунку та її код згідно з наказом Держкомстату України від 22 грудня 2010 року N 528;

реквізит 13 - базис експортних поставок відповідно до "ІНКОТЕРМС";

реквізит 14 - характер договору (код і його розшифрування) відповідно до наказу Мінфіну від 20 вересня 2012 року N 1011;