Заслухавши та обговоривши інформацію заступника директора департаменту - начальника відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву Ю.А. Прилепішевої про стан виконання державними архівами заходів з підготовки і відзначення у 2013 - 2015 роках 70-ї річниці визволення України, її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років, колегія констатує, що виконання заходів здійснюється відповідно до компетенції Укрдержархіву та державних архівних установ на виконання Указу Президента України від 19 жовтня 2012 року № 604/2012 "Про заходи у зв'язку з відзначенням 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років".

Укрдержархівом затверджено наказ від 6 листопада 2012 року № 167 "Про участь у заходах з підготовки і відзначення у 2013 - 2015 роках 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років" та План заходів Державної архівної служби та державних архівів на 2013 - 2015 роки щодо участі у підготовці та відзначенні 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років.

Планом передбачено виконання заходів відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 22 травня 2013 року № 360-р "Про затвердження плану заходів на 2013 - 2015 роки з підготовки і відзначення 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років".

Передбачається проведення трьох виставок республіканського значення - "На честь визволення столиці України - міста Києва від фашистських загарбників" (6 листопада 2013 року), "До 70-річчя визволення України" (28 жовтня 2014 року), "До 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років" (5 - 9 травня 2015 року). Державними архівами планується провести 22 документальні виставки у регіонах до 70-річчя звільнення областей України та окремих населених пунктів від фашистських загарбників (9 з яких - 2013 року), 10 документальних виставок до Дня партизанської слави та до Дня скорботи і вшанування пам'яті жертв війни та з історії окремих подій Великої Вітчизняної війни 1941 - 1945 років. Усіма державними архівами планується проведення на початку травня 2015 року тематичних документальних виставок до 70-річчя Дня Перемоги.

На виконання наказу Укрдержархіву від 6 листопада 2012 року № 167 відділом міжнародного співробітництва Укрдержархіву організовано виявлення документів та матеріалів, підготовлено тематичний план республіканської виставки до 70-ї річниці визволення столиці України - міста Києва від фашистських загарбників - "Київ у роки Другої світової війни. 1939 - 1945 рр." (робоча назва).

Відповідно до згаданого тематичного плану проводитиметься виявлення документів в федеральних архівах Росії.

На виконання Плану спільних заходів Укрдержархіву та Росархіву на 2011 - 2013 роки у вересні ц.р. має відкритися експозиція спільної документальної виставки "Партизанський рух у роки Великої Вітчизняної війни" в приміщенні ЦДАГО. Росархівом передано Укрдержархіву виявлені у федеральних архівах Росії цифрові копії до цієї виставки. До участі запрошено білоруських колег.

За період 2012 - перше півріччя 2013 року державними архівами проведено понад 100 документальних виставок, присвячених пам'ятним та знаменним датам Великої Вітчизняної війни 1941 - 1945 років, серед яких до Дня пам'яті жертв голокосту, до Дня Перемоги, до Дня вшанування жертв трагедії Бабиного Яру, визволення України від фашистських загарбників, до Дня партизанської слави, 125-ї річниці від дня народження двічі Героя Радянського Союзу С.А. Ковпака, з історії підпільно-партизанського руху, до 70-х роковин початку насильного вивезення мирного населення з території окупованої України на примусові роботи в роки Великої Вітчизняної війни, інших подій.

Слід відзначити роботу в цьому напрямку ЦДАГО, держархівів в АР Крим, Вінницької, Волинської, Дніпропетровської, Донецької, Закарпатської, Івано-Франківської, Київської, Кіровоградської, Луганської, Полтавської, Рівненської, Сумської, Тернопільської, Херсонської, Хмельницької, Черкаської, Чернігівської областей.

На офіційному веб-порталі Укрдержархіву розміщено постійно діючу рубрику "Велика Вітчизняна війна 1941 - 1945 років", відповідні рубрики є також на власних веб-сайтах державних архівних установ.

На виконання Указу Президента України від 22 березня 2012 року № 206/2012 "Про заходи у зв'язку з 70-ми роковинами початку насильного вивезення мирного населення з території окупованої України на примусові роботи в роки Великої Вітчизняної війни" минулого року на офіційному веб-порталі Укрдержархіву у рубриці "Документальні виставки on-line" опубліковано документальну виставку відповідної тематики.

Планом заходів Державної архівної служби та державних архівів на 2013 - 2015 роки з підготовки і відзначення 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років передбачено підготовку та публікацію 13 документальних видань. Серед інших документальних видань у період з 2014 по 2015 рік мають вийти друком документальні видання, підготовлені ЦДАГО спільно з російськими колегами: "Відновлення народного господарства України в роки Великої Вітчизняної війни та у повоєнний період" та "Україна в період Великої Вітчизняної війни у постановах ЦК ВКП(б) - ЦК КП(б)У та матеріалах до них. 1941 - 1945 рр.".

Слід відмітити науково-видавничу роботу з цієї тематики ЦДАГО, ЦДКФФА, держархівів Дніпропетровської, Донецької, Миколаївської, Чернігівської областей.