Заслухавши та обговоривши інформацію про стан виконавської дисципліни у Укрдержархіві за I квартал 2013 року та заходи щодо посилення контролю і підвищення відповідальності за своєчасне і безумовне виконання законів України, постанов Верховної Ради України, актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів і доручень Міністерства юстиції, звернень та запитів народних депутатів України, колегія Укрдержархіву відзначає, що питання забезпечення належної виконавської дисципліни займають пріоритетне місце в діяльності Укрдержархіву.

В Укрдержархіві було здійснено комплекс організаційних і практичних заходів, спрямованих на зміцнення виконавської дисципліни та вдосконалення механізму контролю, а саме:

- здійснюється щотижневий випереджувальний контроль виконання доручень; щоквартально, щомісяця та щотижнево готуються інформаційні довідки про стан виконання актів та доручень Верховної Ради України, актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів і доручень Міністерства юстиції, звернень та запитів народних депутатів України; ведеться реєстр персонально відповідальних за несвоєчасно виконані завдання, визначених актами законодавства, дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України;

- на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 11.07.2008 № 30400/1/1-07 забезпечується щоквартальне інформування Секретаря Ради національної безпеки і оборони України та Кабінету Міністрів України про стан виконання завдань, доведених органам виконавчої влади рішеннями РНБО.

У I кварталі 2013 року Укрдержархівом на контроль було взято 217 документів, в тому числі: 13 указів і доручень Президента України, 117 постанов, розпоряджень, витягів з протоколів Кабінету Міністрів України, 3 звернення народних депутатів України, 6 постанов Верховної Ради України, 78 доручень та наказ Міністерства юстиції. З них таких, що вимагали виконання з боку Укрдержархіву, - 130; до відома, до справи, для врахування, використання, ознайомлення, для роботи - 87.

Станом на 26.03.2013 на контролі виконання доручень в Укрдержархіві знаходяться 66 довгострокових документів, на які надається щоквартальна, щомісячна або щотижнева інформація.

На постійному контролі перебуває: - виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2011 р. № 1363-р "Питання впровадження системи електронної взаємодії органів виконавчої влади";