Відповідно до статей 15, 56 Закону України "Про Національний банк України", з метою вдосконалення документування управлінської інформації та процедури підготовки проєктів нормативно-правових актів та розпорядчих актів Національного банку України, а також проєктів службових документів Національного банку України Правління Національного банку України вирішило:

1. Затвердити Зміни до Інструкції з організації документування управлінської інформації в Національному банку України, затвердженої рішенням Правління Національного банку України від 15 грудня 2022 року № 583-рш (зі змінами) (далі - Інструкція 583-рш), що додаються.

2. Унести до Регламенту Правління Національного банку України, затвердженого рішенням Правління Національного банку України від 18 квітня 2023 року № 144-рш (зі змінами), такі зміни:

1) у розділі IV:

пункт 15 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Головний розробник, якщо розгляд проєктів постанов та рішень Правління Національного банку планується в робочому порядку, подає Офісу Правління Національного банку України та інституційних відносин (далі - Офіс Правління) засобами корпоративної електронної пошти (e-mail) Національного банку (далі - корпоративна електронна пошта) погоджені членом Правління Національного банку, який відповідно до розподілу функціональних обов’язків між Головою Національного банку, його першим заступником та заступниками здійснює загальне керівництво та контролює діяльність головного розробника (далі - куратор), перелік питань та пакет необхідних для їх розгляду матеріалів з метою подання на погодження Головуючому за такою формою:

"

";

підпункт 2 пункту 19 викласти в такій редакції:

"2) інформує засобами корпоративної електронної пошти про наявність/відсутність зазначеної вище потреби куратора;";

у підпункті 4 пункту 20 слова "Національного банку та інституційних відносин" виключити;

2) у пункті 22 розділу V слова "Національного банку України та інституційних відносин (далі - Офіс Правління)" виключити.

3. Юридичному департаменту в тримісячний строк із дня прийняття цього рішення привести Положення про видання нормативно-правових актів та розпорядчих актів організаційно-розпорядчого характеру Національного банку України, затверджене рішенням Правління Національного банку України від 21 жовтня 2020 року № 654-рш (зі змінами), у відповідність до вимог Інструкції 583-рш.

4. Керівникам структурних підрозділів центрального апарату та відокремленого підрозділу Національного банку України в місячний строк із дня прийняття цього рішення ознайомити з ним шляхом накладання кваліфікованого електронного підпису за встановленою в системі електронного документообігу СЕД АСКОД технологічною процедурою підпорядкованих працівників, які є учасниками процесу документування управлінської інформації та працюють з документами.

5. Рішення набирає чинності з дня, наступного за днем його прийняття.

1. У пункті 1 глави 1 розділу I слова ""Про електронні довірчі послуги"" замінити словами " "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги"".

2. У розділі II:

1) главу 3 після пункту 22 доповнити новим пунктом 22-1 такого змісту:

"22-1. Доведення до відома працівників змісту розпорядчого акта Національного банку здійснюється відповідно до вимог, визначених у цьому розпорядчому акті. Контроль за доведенням до відома працівників змісту розпорядчого акта покладається на керівників структурних підрозділів.";

2) у главі 4:

у пункті 27:

в абзаці першому слова "та "Розгляд"" замінити словами ", "Розгляд" та "Перевірка"";

підпункт 3 доповнити словами "[строк ознайомлення не повинен перевищувати три робочих дні (за умови присутності працівника на робочому місці, включаючи дистанційну роботу), якщо він не визначений у самому документі або розпорядчому акті, крім документів, строк ознайомлення з якими визначено окремими розпорядчими актами]";

підпункт 4 викласти в такій редакції:

"4) "Розгляд" - дія керівництва Національного банку, керівника структурного підрозділу, визначеної посадової особи або працівника Національного банку за результатами розгляду електронного документа [строк розгляду не повинен перевищувати три робочих дні (за умови присутності керівника структурного підрозділу, посадової особи або працівника на робочому місці, включаючи дистанційну роботу), якщо строк не визначений в іншому розпорядчому акті або не перевищує терміну виконання самого документа].

Керівництво Національного банку, керівник структурного підрозділу або визначена посадова особа за результатами розгляду для організації виконання документа в СЕД АСКОД створює електронну резолюцію, яка автоматично додається до електронно-реєстраційної картки СЕД АСКОД (далі - ЕРК СЕД АСКОД);";

пункт доповнити новим підпунктом такого змісту:

"5) "Перевірка" - дія працівника з накладання КЕП під час підготовки, опрацювання службового документа, яка спрямована на здійснення перевірки в межах компетенції.";

абзац другий пункту 28 викласти в такій редакції:

"Резолюція документа складається з таких елементів:";

пункт 30 викласти в такій редакції:

"30. Керівництво Національного банку, керівник структурного підрозділу або визначена посадова особа обов’язково зазначає головного виконавця (розробника) шляхом проставлення в СЕД АСКОД позначки "Головний виконавець" у резолюції документа, що підлягає централізованому та/або управлінському контролю відповідно до Інструкції з організації контролю за виконанням документів у Національному банку України, затвердженої наказом Національного банку України від 09 березня 2023 року № 218-но (зі змінами).

Посадова особа, зазначена в резолюції першою, є головним виконавцем (розробником) документа, якщо в резолюції немає позначки "Головний виконавець".

Зміна резолюції в СЕД АСКОД здійснюється шляхом створення нової резолюції її автором.