Заслухавши та обговоривши доповідь головного спеціаліста відділу кадрового та документального забезпечення Кукли А.С., колегія

1. Роботу керівників структурних підрозділів Держекоінспекції України та керівників її територіальних органів за станом виконання актів та доручень Президента України, доручень Прем'єр-міністра України, рішень та доручень Кабінету Міністрів України, законів, постанов та доручень Верховної Ради України, звернень та запитів народних депутатів України, письмових звернень громадян та громадських організацій, які надійшли з органів державної влади, засобів масової інформації, інших органів та організацій визнати задовільною.

2. Начальникам структурних підрозділів та територіальних органів Держекоінспекції України:

2.1 зосередити увагу на дотриманні вимог Регламенту Кабінету Міністрів України при реалізації завдань, визначених актами, рішеннями Уряду та забезпечити недопущення зволікань під час виконання документів вищих органів влади;

2.2 привести у відповідність до вимог доручення Кабінету Міністрів України від 02.10.2012 № 39541/1/1-12 та наказу Держекоінспекції України від 10.01.2013 № 7 роботу щодо звернень громадян.

3. Начальникам територіальних органів Держекоінспекції України:

3.1 привести загальне діловодство відповідно до вимог Інструкції з діловодства;

3.2 забезпечити організацію роботи з документами "Для службової інформації" та "Інформації з обмеженим доступом" відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 07.09.2011 № 938 "Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України з питань доступу до інформації";

3.3 вирішити питання виділення окремого приміщення та його облаштування для архівного зберігання документів і справ.

4. Начальникам держекоінспекцій у Автономній Республіці Крим, Вінницькій, Донецькій, Запорізькій областях прискорити роботу щодо затвердження та погодження із державними архівними установами власних інструкцій з діловодства.