Заслухавши та обговоривши інформацію члена Ради суддів України - голови Комітету адміністрування та організаційного забезпечення діяльності суду Алейнікова Г.І., начальника управління з питань судового діловодства Державної судової адміністрації України Слоніцького О.Є. щодо внесення змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року № 30 (зі змінами), погодженого Державною судовою адміністрацією України 26 листопада 2010 року (далі - Положення про автоматизовану систему документообігу суду), відповідно до статті 113, частини п'ятої статті 127 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" та Положення про Раду суддів України, затвердженого X позачерговим з'їздом суддів України 16 вересня 2010 року (із наступними змінами), Рада суддів України

1. Інформацію члена Ради суддів України - голови Комітету адміністрування та організаційного забезпечення діяльності суду Алейнікова Г.І., начальника управління з питань судового діловодства Державної судової адміністрації України Слоніцького О.Є. щодо внесння змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду взяти до відома.

2. Внести зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, що додаються.

3. Зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду ввести в дію з 1 січня 2015 року.

4. Створити робочу групу для напрацювання нової редакції Положення про автоматизовану систему документообігу суду, у складі:

5. Відхилити пропозицію судді Кіровоградського окружного адміністративного суду Брегея Романа Івановича щодо скасування рішення Ради суддів України від 24 грудня 2010 року № 33, яким внесено зміни до підпункту 3.1.7 пункту 3.1 Положення про автоматизовану систему документообігу суду .

6. Доручити Державній судовій адміністрації України розмістити на офіційному веб-порталі судової влади України та направити судам загальної юрисдикції для використання в роботі зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

1. У пункті 1.2 абзац п'ятий викласти в такій редакції:

"організацію централізованого сховища оригіналів електронних документів суду, в тому числі централізоване зберігання електронних примірників судових рішень та інших процесуальних документів, виготовлених судом;".

2. Пункт 1.2 доповнити абзацом дев'ятим такого змісту:

"автоматичне надсилання процесуальних документів в електронному вигляді та текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень учасникам судового процесу (провадження);".

У зв'язку з цим абзац дев'ятий вважати абзацом десятим.

3. Пункт 1.5 доповнити абзацом восьмим такого змісту:

"оригінал електронного документа суду - електронний примірник документа суду з обов'язковими реквізитами, в тому числі з електронним цифровим підписом автора;".

У зв'язку з цим абзаци восьмий - тринадцятий вважати абзацами дев'ятим - чотирнадцятим.

4. У пункті 1.6 абзац одинадцятий доповнити словами:

", в тому числі оригіналів електронних документів суду;".

5. Пункт 1.6 доповнити абзацом шістнадцятим такого змісту:

"надсилання процесуальних документів в електронному вигляді та текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень.".

6. У пункті 1.8 абзац третій викласти в такій редакції:

"контроль за своєчасним введенням до автоматизованої системи достовірних даних, у тому числі відомостей щодо набрання чи скасування набрання судовим рішенням законної сили та направленням їх до Єдиного державного реєстру судових рішень;".

7. Пункт 1.8 доповнити абзацом шостим такого змісту:

"своєчасне надсилання процесуальних документів в електронному вигляді та текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень учасникам судового процесу (провадження);".

У зв'язку з цим абзац шостий вважати абзацом сьомим.

8. Пункт 2.1 доповнити абзацом другим такого змісту:

"Електронні примірники наказів голови суду та керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.".

9. У підпункті 2.8.4пункту 2.8 перше речення доповнити словами:

"чи надходження справи (матеріалів) за підсудністю з іншого суду.".

10. У другому абзаці підпункту 2.8.4 пункту 2.8 слово "загальних" виключити.

11. У підпункті 2.8.5 пункту 2.8 абзац перший виключити.

12. Доповнити Положення пунктом 2.10 такого змісту:

"2.10. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків виправлення технічних помилок, описок. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.".

13. Підпункт 3.1.2 пункту 3.1 доповнити абзацом третім такого змісту:

"Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.".

14. Підпункт 3.1.4 пункту 3.1 доповнити абзацами другим та третім такого змісту:

"Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

Електронний примірник рішення (витягу з рішення) зборів суддів щодо визначення спеціалізації суддів вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення цих зборів.".

15. Підпункт 3.1.6 пункту 3.1 доповнити абзацом третім такого змісту:

"Електронний примірник рішення (витягу з рішення) зборів суддів щодо засад формування колегії суддів вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення цих зборів.".

16. У підпункті 3.1.7 пункту 3.1 абзац дев'ятий викласти в новій редакції:

"у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов'язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);".

17. Підпункт 3.1.7 пункту 3.1 доповнити абзацом чотирнадцятим такого змісту:

"Електронні примірники рішень (витягів з рішень) зборів суддів щодо визначення засад формування колегії суддів без здійснення повторного автоматизованого розподілу справ та щодо визначення особливостей розподілу судових справ вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.".

18. Підпункт 3.1.8 пункту 3.1 доповнити абзацом другим такого змісту:

"Електронний примірник рішення (витягу з рішення) зборів суддів щодо визначення засад формування колегії суддів вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення цих зборів.".

19. Підпункт 3.1.13 пункту 3.1 викласти в новій редакції:

"Повторний автоматичний розподіл справи у визначених законодавством випадках (відвід, самовідвід судді, недопустимість повторної участі судді в розгляді справи, у тому числі повторної участі судді в кримінальному провадженні, якщо він брав участь в цьому ж провадженні під час досудового розслідування, відсутність допуску або дозволу до роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом тощо) здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) згідно з додатком № 1 до Положення, електронний примірник якого вноситься до автоматизованої системи документообігу суду.".

20. Абзац чотирнадцятий підпункту 3.1.14 пункту 3.1 викласти у новій редакції:

"відсоток справ, що підлягає розгляду суддею, в разі виконання ним інших повноважень, не пов'язаних із здійсненням правосуддя, у тому числі участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України;"

21. Підпункт 3.1.14 пункту 3.1 доповнити абзацом двадцять третім такого змісту:

"Електронні примірники рішень (витягів з рішень) зборів суддів щодо визначення коефіцієнта складності категорій судових справ, виконання суддею інших повноважень, не пов'язаних із здійсненням правосуддя, відсотка адміністративних посад тощо, а також копія табеля обліку використання робочого часу згідно з вимогами статті 115 Кодексу законів про працю України (далі - табель) вносяться відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після проведення цих зборів, підписання табеля.".