Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" та Указу Президента України від 23 листопада 2011 року № 1059 "Про Національну комісію, що здійснює державне регулювання у сфері енергетики"

1. Затвердити Порядок доступу до публічної інформації в Національній комісії, що здійснює державне регулювання у сфері енергетики, що додається.

2. Визначити відповідальною особою з питань запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є НКРЕ, головного спеціаліста відділу з питань документообігу та архівної справи управління організації роботи Комісії, документообігу та архівної справи.

3. Покласти персональну відповідальність за виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" , цього наказу, а також за своєчасне надання інформації для оприлюднення та за запитами на публічну інформацію на керівників структурних підрозділів та членів НКРЕ, відповідальних за відповідні напрями роботи.

4. Призначити керівника апарату відповідальним за забезпечення реалізації вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Національній комісії, що здійснює державне регулювання у сфері енергетики.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до положень Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон) з метою реалізації права кожного на доступ до публічної інформації.

1.2. Цей Порядок установлює внутрішню процедуру оприлюднення публічної інформації, надання публічної інформації за запитами, відстрочки та відмови у її задоволенні, розгляду скарг на рішення, дії чи бездіяльність Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері енергетики (НКРЕ), з цих питань.

1.3. Дія Порядку не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються Законом України "Про звернення громадян" .

1.4. НКРЕ не є розпорядником:

інформації інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій, юридичних та фізичних осіб;

інформації, отриманої шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб;

юридичних осіб, визначених статтею 13 Закону України "Про доступ до публічної інформації" .

1.5. Доступ до публічної інформації, розпорядником якої є НКРЕ, забезпечується шляхом:

оприлюднення публічної інформації в "Інформаційному бюлетені НКРЕ" та в інших засобах масової інформації;

розміщення публічної інформації на офіційному веб-сайті НКРЕ;

розміщення публічної інформації на інформаційних стендах у центральному апараті та територіальних підрозділах НКРЕ;

розміщення публічної інформації у всеукраїнських інформаційно-правових системах "Законодавство" Верховної Ради України та "ЛІГА:Закон";

присутності запитувачів інформації на засіданнях Комісії у формі відкритого слухання;

надання публічної інформації за запитами на інформацію.

1.6. Відповідальна особа з питань запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є НКРЕ (далі - головний спеціаліст з питань запитів):

здійснює приймання запитів на інформацію, що надійшли усно, електронною поштою, через веб-сайт, факсом, телефоном або подані особисто до НКРЕ;

забезпечує систематизацію, аналіз і контроль щодо задоволення запитів на інформацію;

надає консультації під час оформлення таких запитів;

веде облік запитів на публічну інформацію та відповідей на них;

складає звіти щодо задоволення запитів на інформацію та оприлюднює їх;

виконує інші функції відповідно до цього Порядку та посадової інструкції.

1.7. Керівники структурних підрозділів забезпечують своєчасне надання інформації для оприлюднення та за запитами на публічну інформацію.

1.8. Для збереження інформації про публічну інформацію та доступу до неї в НКРЕ у відповідності з постановою Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 № 1277 "Питання системи обліку публічної інформації" створюється система обліку публічної інформації - електронна база даних, що містить інформацію про документи, які перебувають у НКРЕ (далі - система обліку).

Доступ до системи обліку, що містить інформацію про документ, який знаходиться в НКРЕ, забезпечується шляхом оприлюднення на офіційному веб-сайті НКРЕ такої інформації та надання доступу до системи за запитами.

Технічну підтримку системи обліку забезпечує управління інформаційних технологій.

Реєстрація документів у системі обліку здійснюється працівниками, визначеними керівниками структурних підрозділів, відповідальних за визначений напрям (далі - структурні підрозділи), невідкладно, але не пізніше п’яти робочих днів з дня затвердження (прийняття) документа.

1.9. Документи, які містять публічну інформацію, зберігаються з дотриманням вимог інструкції з діловодства.

2.1. Адміністрування веб-сайту НКРЕ та розміщення на ньому публічної інформації здійснюються відділом зв'язків з громадськістю, комунікацій та аналізу інформації спільно з управлінням інформаційних технологій.

2.2. Інформація, зазначена в частині першій статті 15 Закону , оприлюднюється на офіційному веб-сайті НКРЕ невідкладно, але не пізніше п’яти робочих днів з дня затвердження (прийняття) документа із зазначенням дати його оприлюднення і дати оновлення інформації на підставі службових записок структурних підрозділів, відповідальних за визначений напрям.

Така інформація може додатково оприлюднюватися шляхом публікації в інших друкованих засобах масової інформації, під час прес-конференцій, брифінгів, у публічних виступах Голови та членів НКРЕ та в будь-який інший спосіб.

2.3. Рішення (постанови та розпорядження), окремі накази та листи НКРЕ щомісяця оприлюднюються в друкованому засобі масової інформації Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері енергетики, - "Інформаційному бюлетені НКРЕ".

Ці документи невідкладно розміщуються у всеукраїнських інформаційно-правових системах "Законодавство" Верховної Ради України та "ЛІГА:Закон".

2.4. Інформація щодо порядку складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень, дій чи бездіяльності НКРЕ, переліку та умов отримання послуг, що надаються НКРЕ, форми і зразки документів, правила їх заповнення, прізвище, ім'я та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти Голови та членів Комісії, а також керівників структурних підрозділів, розклад роботи та графік прийому громадян, вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад розміщуються на інформаційних стендах у центральному апараті та територіальних підрозділах НКРЕ.

3.1. Запити на публічну інформацію (далі - запити), що надійшли усно, електронною поштою, через веб-сайт, факсом, телефоном, поштою або подані особисто до НКРЕ, реєструються у відділі з питань документообігу та архівної справи управління організації роботи Комісії, документообігу та архівної справи (далі - відділ з питань документообігу).

3.2. Приймання запитів на інформацію проводиться в робочі дні та в робочий час головним спеціалістом з питань запитів шляхом отримання за визначеними номерами телефону та факсу, адресою електронної пошти, через веб-сайт, а також особистого прийому запитувачів інформації.

Запити, отримані телефоном чи в іншій формі від осіб, які не можуть з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) подати письмовий запит, оформлюються головним спеціалістом з питань запитів шляхом заповнення форми для подання запиту на отримання публічної інформації.

Зазначені запити в день їх отримання/оформлення передаються для реєстрації до відділу з питань документообігу.

3.3. Прийом запитувачів публічної інформації проводиться головним спеціалістом з питань запитів у спеціальному місці для роботи запитувачів з документами чи їх копіями. У цьому приміщенні створюються умови запитувачам для подання запитів громадянами з обмеженими фізичними можливостями, можливості робити виписки з документів, фотографувати, копіювати, сканувати їх, записувати на будь-які носії інформації тощо.

3.4. Прийом запитувачів інформації - фізичних осіб проводиться за наявності паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.

У такому самому порядку проводиться прийом запитів на інформацію від посадових осіб юридичних осіб та об’єднань громадян без статусу юридичної особи, а від їх представників - також за умови надання належно засвідчених документів, які надають право представництва у відносинах із НКРЕ.

3.5. Письмові запити подаються в довільній формі. При цьому може використовуватися зразок форми запиту на інформацію, затверджений постановою НКРЕ від 23.02.2012 № 118 "Про затвердження Порядку складання запитів на інформацію, розпорядником якої є Національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері енергетики", зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 12.03.2012 за № 384/20697 , та розміщений на офіційному веб-сайті НКРЕ. У запитах повинні міститися відомості, зазначені в частині п’ятій статті 19 Закону .

Головним спеціалістом з питань запитів за потреби надається допомога в оформленні запитів або у разі поважної причини (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо запитувача інформації) проводиться повне його оформлення із зазначенням в запиті свого імені, контактного телефону та надання копії запиту особі, яка його подала.