Государственная налоговая администрация Украины сообщает, что в связи с вводом в действие Положения о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличными в сфере торговли, общественного питания и услуг (далее - Положение), утвержденного приказом Государственной налоговой администрации Украины от 18.09.97 г. N 343 и зарегистрированного в Министерстве юстиции 12.12.97 г. под N 594/2398, возникла необходимость провести перерегистрацию всех зарегистрированных до 01.01.98 г. ЭККА. Кроме того, перерегистрации подлежат также зарегистрированные после 01.01.98 г. кассовые аппараты, если на них выданы регистрационные удостоверения, форма и регистрационный номер которых не соответствует требованиям п.3.5 и приложения 4 Положения.

Для осуществления перерегистрации и дальнейшей регистрации кассовых аппаратов следует завести новый журнал регистрации электронных контрольно-кассовых аппаратов или начать новый раздел в имеющемся в наличии журнале, если он соответствует форме, приведенной в приложении 3 к Положению. Нумерация записей должна начинаться с "1".

Порядок перерегистрации находящихся в эксплуатации ЭККА приведен в приложении 1. В случае, когда предпринимательская деятельность осуществляется не по месту регистрации субъекта, кассовый аппарат следует поставить на учет согласно требованиям раздела 4 Положения. Работу по перерегистрации и по постановке на учет следует завершить до 01.05.98 г. Информацию о порядке и сроках осуществления перерегистрации необходимо довести до сведения подчиненных ГНА и всех владельцев ЭККА.

В отношении субъектов предпринимательской деятельности (далее - СПД), которые не перерегистрировали определенные выше кассовые аппараты и не поставили их (если это необходимо) на учет, после 01.05.98 г. следует применить определенные действующим законодательством финансовые санкции в случае использования ими ненадлежащим образом зарегистрированных ЭККА или нарушения установленного порядка использования кассовых аппаратов (п.6.1 Положения).

Обращаю Ваше внимание на то, что перерегистрация всех ЭККА, которые находятся в эксплуатации, производится только в связи с установленными новым Положением о правилах формирования регистрационного номера. Далее перерегистрация кассовых аппаратов должна производится в следующих случаях (с учетом требований Положения о порядке и сроках вывода из эксплуатации электронных контрольно-кассовых аппаратов, не соответствующих Техническим требованиям к ЭККА):

- после передачи права собственности на кассовый аппарат;

- в случае временного вывода ЭККА из эксплуатации по желанию владельца ЭККА;

- при изменении юридического адреса СПД или места жительства СПД - физического лица.

В случае возникновения необходимости перенести кассовый аппарат с одного торгового объекта на другой, который принадлежит тому же самому субъекту предпринимательской деятельности, ЭККА не нужно перерегистрировать. В этом случае необходимо придерживаться следующей процедуры:

1. Владелец ЭККА подает в государственную налоговую администрацию по месту регистрации кассового аппарата заявление в произвольной форме о переносе кассового аппарата на другой объект торговли, заверенную копию разрешения на размещение объекта торговли, на который будет перенесен ЭККА (если таковой нет в деле субъекта), и журнал использования ЭККА. Заявление и копия разрешения далее сохраняются в ГНА.

2. Ответственный работник ГНА делает в журнале использования ЭККА (последняя часть приложения 5 к Положению) в строке, следующей за последней заполненной строкой, запись "Номер последнего ежедневного кассового отчета в "наименование объекта торговли" по адресу "адрес объекта торговли" равен "номер отчета" (наименование и адрес объекта, откуда переносится ЭККА), ставит дату и подпись.

В случае, если предпринимательская деятельность осуществляется не по месту регистрации ЭККА, запись в журнале использования ЭККА исполняет работник ГНА по месту учета на основании предъявленного владельцем ЭККА разрешения (или копии) на размещение объекта торговли, на который будет перенесен ЭККА.

3. Ответственный работник ГНА по месту регистрации осуществляет запись в регистрационном удостоверении и на первой странице журнала использования ЭККА об изменении местонахождения кассового аппарата, указывает дату и ставит подпись. При необходимости субъекту предпринимательской деятельности выдается дубликат регистрационного удостоверения (регистрационный номер не изменяется), где указывается дата регистрации кассового аппарата и дата выдачи дубликата. В этом случае предыдущее регистрационное удостоверение изымается и хранится в деле субъекта.

4. В журнале регистрации электронных контрольно-кассовых аппаратов (приложение 3) и в книге регистрации журналов использования ЭККА следует сделать необходимые исправления.

5. В случае, если предыдущее и последующее место установки ЭККА находятся на территории полномочий разных ГНА, владелец ЭККА должен обеспечить снятие с учета кассового аппарата и постановку его на учет в ГНА в соответствии с новым местом использования ЭККА.

При таком оформлении перенос ЭККА с одного объекта торговли на другой объект следует обращать внимание на специфику деятельности субъекта предпринимательской деятельности. Например, нельзя переносить кассовый аппарат, предназначенный для торговли, в пункт обмена валюты: недопустимое использование специализированного ЭККА для бензоколонок в приходных кассах банков и так далее.

Что касается требований п.5.7 Положения в части наличия бумажных пломб на фискальной памяти, микросхеме программной памяти ЭККА и на месте подключения соединительного шлейфа фискальной памяти к материнской плате (плате элементов), Государственная налоговая администрация Украины считает, что таких требований целесообразно придерживаться при регистрации новых ЭККА, изготовленных после 31.03.98 г.

Для кассовых аппаратов, которые находятся в эксплуатации или изготовлены до 31.03.98 г. включительно, операции по опломбированию фискальной памяти, микросхемы программной памяти ЭККА и места подключения фискальной памяти к плате элементов могут выполняться при вводе в эксплуатацию или после текущего ремонта или регламентированного технического обслуживания уполномоченными сервисными центрами. При этом на бумажной пломбе ставится дата, а также штамп или индивидуальное клеймо и подпись ответственного лица сервисной организации.

Разрешается применение производителями и уполномоченными сервисными центрами бумажных пломб со штампом или специальным знаком предприятия-производителя, нанесенным типографским способом. Образцы штампов, индивидуальных клейм и подписей ответственных лиц сервисных организаций должны быть переданы в местные ГНА.

Следует иметь ввиду, что конструктивные особенности некоторых кассовых аппаратов не дают возможности установить бумажные пломбы на указанные в п.5.7 Положения узлы ЭККА. Например, есть кассовые аппараты, выполненные в виде цельного опломбированного пломбой из мастики или свинцовой пломбой моноблока, который устанавливается в корпус (кожух) ЭККА, который в свою очередь пломбируется указанным в п.5.7 способом. В некоторых кассовых аппаратах блок фискальной памяти установлен на материнской плате, шлейф отсутствует, поэтому место подключения целесообразно пломбировать одной пломбой вместе с микросхемой фискальной памяти. В каждом конкретном случае количество и места установки бумажных пломб должны соответствовать требованиям п.5.7 Положения с учетом конструкции кассового аппарата.