Відповідно до наказу Головного управління державної служби України від 31.10.2003 N 122 "Про затвердження Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19.11.2003 за N 1063/8384 (із змінами),

1. Затвердити Порядок проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань у Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України (далі - Порядок), що додається.

2. Першому заступнику Міністра, заступнику Міністра - керівнику апарату та заступнику Міністра згідно з розподілом обов'язків, керівникам структурних підрозділів Міністерства забезпечити проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань згідно із затвердженим Порядком.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економіки України від 04.02.2010 N 78 "Про затвердження Порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань у Міністерстві економіки України".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Павленка В.П.

1.1. Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) під час підбиття підсумків виконання ними своїх обов'язків є здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій.

1.2. Щорічна оцінка проводиться в період між атестаціями безпосередніми керівниками в січні - лютому за підсумками минулого року.

1.3. Щорічну оцінку за категоріями посад проводять:

спеціалістів та заступників керівників структурних підрозділів у складі самостійних структурних підрозділів - безпосередні керівники структурних підрозділів, у яких вони працюють;

керівників структурних підрозділів у складі самостійних структурних підрозділів, заступників керівників самостійних структурних підрозділів - керівники самостійних підрозділів;

керівників самостійних структурних підрозділів - Міністр, перший заступник Міністра, заступник Міністра - керівник апарату та заступник Міністра відповідно до підпорядкування, визначеного наказом про розподіл обов'язків між Міністром та його заступниками.

У разі відсутності безпосереднього керівника або якщо безпосередній керівник працює неповний звітний рік, щорічну оцінку може проводити заступник керівника структурного підрозділу або керівник вищого рівня.

1.4. Щорічному оцінюванню не підлягають такі категорії державних службовців:

вагітні жінки;

державні службовці патронатної служби;

державні службовці, призначені на посаду у звітному періоді.

1.5. Щорічна оцінка повинна здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.

2.1. Організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки покладається на департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби.

2.2. До початку проведення оцінювання керівники структурних підрозділів повинні ознайомити всіх державних службовців з Порядком проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань у Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України.

2.3. Департамент кадрового забезпечення та проходження державної служби разом з відповідними структурними підрозділами забезпечує працівників формою бланка щорічної оцінки виконання державним службовцем посадових обов'язків і завдань (далі - форма бланка щорічної оцінки), зразок якої наведено в додатку. Зазначена форма може доводитися до державних службовців у паперовому або електронному вигляді.

2.4. Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня результатів оцінювання, заключний етап.

2.5. Підготовчий період включає аналіз безпосереднім керівником та державним службовцем виконання завдань та обов'язків, визначених у посадових інструкціях, положеннях про структурні підрозділи, наданих окремих дорученнях у звітний період, а також установлення безпосереднім керівником дати проведення співбесіди.

2.6. Оцінювання здійснюється державним службовцем через самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносяться до форми бланка щорічної оцінки.

2.7. Захід повинен забезпечувати активну, конструктивну участь державного службовця в процедурі щорічної оцінки. Державний службовець повинен висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а також встановити для себе конкретну мету в удосконаленні професіоналізму.

Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем посадової інструкції, окремих доручень, завдань, перевіряє своєчасність, якість, результативність їх виконання, з'ясовує причини продовження термінів виконання завдань тощо.

2.8. Оцінювання безпосереднім керівником повинно бути обгрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних показників роботи державного службовця, рівня його знань, умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхів їх подолання.

За результатами оцінювання і самооцінювання керівником виставляється підсумкова оцінка.

2.9. Підсумкова оцінка враховує самооцінку, оцінку безпосереднім керівником виконання державним службовцем посадових обов'язків, визначених у посадових інструкціях (положеннях про структурні підрозділи), та окремих доручень керівника та може бути:

низька - державний службовець повинен поліпшити свою роботу, щоб уникнути постійного втручання керівника для корекції результату його роботи;

задовільна - державний службовець досяг певних результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків, повинен спрямовувати свою діяльність на ті складові, які примушують керівника часом уносити корективи в результати роботи;

добра - державний службовець досяг результатів володіння навичками й уміннями, унеможливив необхідне втручання керівника в результати роботи, спрямував зусилля на запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;