1. Знаком "Відмінник освіти України" нагороджуються вихователі, вчителі, викладачі, практичні психологи, педагоги-організатори, соціальні педагоги, майстри виробничого навчання, спеціалісти, методисти, педагогічні працівники позашкільних закладів, наукові, науково-педагогічні, інженерно-технічні працівники, навчально-допоміжний персонал, працівники наукових установ освіти, закладів підвищення кваліфікації і перепідготовки кадрів, державні службовці, керівники навчальних закладів, наукових установ, організацій, спеціалісти із інших держав, які працюють у галузі не менше десяти років і досягли визначних успіхів: у вихованні, навчанні, професійній, науковій підготовці учнівської та студентської молоді в умовах відродження і розвитку національної освіти України; в організації та вдосконаленні навчальної, виховної, науково-методичної та науково-дослідної роботи; у координації дій педагогічних, виробничих колективів, сім'ї, громадськості з питань виховання і навчання дітей; у впровадженні у практику досягнень науки і передового педагогічного досвіду; у керівництві закладами та установами освіти, наданні допомоги у їх розвитку, впровадженні нових управлінських новацій; у підготовці та підвищенні кваліфікації науково-педагогічних кадрів, спеціалістів народного господарства України; у науковому і методичному забезпеченні закладів освіти, створенні високоякісних підручників і навчальних посібників; у роботі з конструювання і виготовлення навчально-наочного приладдя; у планово-фінансовій, адміністративно-господарській та іншій роботі.

2. Подання про нагородження знаком "Відмінник освіти України" вносяться міністру освіти і науки України колективами навчальних закладів, наукових установ і організацій, Міністерством освіти Автономної Республіки Крим та управліннями освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

Міністерству освіти і науки України надсилається лист-клопотання та довідка-подання установленого зразка.

У довідці-поданні зазначаються заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання щодо нагородження знаком "Відмінник освіти України".

3. Клопотання може здійснюватись також з ініціативи державних органів та установ, підприємств (об'єднань) та інших громадських організацій України. При цьому повинен бути зроблений запит думки колективу. Пропозиції про нагородження знаком "Відмінник освіти України" вносяться щодо осіб, заслуги яких відповідають вимогам даного Положення. Висунення кандидатури для нагородження знаком "Відмінник освіти України" проводиться гласно на зборах колективу, їх радах, про що робиться запис у довідці-поданні.

4. Пропозиції про нагородження знаком "Відмінник освіти України" вносяться щодо осіб, як правило, не раніше ніж через три роки після нагородження Почесною грамотою Міністерства освіти і науки України.

5. Знаком "Відмінник освіти України" можуть нагороджуватися кращі працівники освіти інших галузей за поданням відповідних міністерств, відомств, працівники галузей народного господарства, органів державної виконавчої влади і місцевого самоврядування України, які активно сприяють розвитку освіти.

6. Підготовка матеріалів до розгляду міністром освіти і науки України здійснюється Департаментом кадрової роботи.