Державна податкова адміністрація України, враховуючи численні запити державних податкових адміністрацій та платників податків щодо набуття чинності для України Гаазької Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів (далі - Конвенція), для цілей застосування пункту 4 Порядку звільнення (зменшення) від оподаткування доходів із джерелом їх походження з України згідно з міжнародними договорами України про уникнення подвійного оподаткування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 6 травня 2001 р. N 470, повідомляє.

Конвенція набула чинності 22 грудня 2003 року і застосовується у відносинах з державами, що не висловили заперечення проти приєднання України до Конвенції (Додаток 1).

Заперечення проти приєднання України до Конвенції висловили Бельгія та Федеративна Республіка Німеччина. Відповідно до статті 12 Конвенції це означає, що на території України не прийматимуться документи, виконані на території цих країн і завірені апостилем, а продовжує застосовуватись вимога дотримання процедури консульської легалізації.

Однак, для резидентів ФРН зберігається порядок видачі на офіційних бланках місцевими податковими органами ФРН довідок про податковий статус та відповідно прийняття таких довідок державними податковими інспекціями України без консульської легалізації, викладений листом ДПА України від 26.05.98 року N 6157/10/12-0217 ДСК.

Відповідно до положень Конвенції довідки про статус податкового резидента за формою згідно із законодавством країн, з якими укладено міжнародні договори про уникнення подвійного оподаткування, звільняються від консульської легалізації як формальної процедури, що вимагає обов'язкового посвідчення документів компетентних органів таких країн в консульській установі України.

Єдиною формальною вимогою, що має місце при застосуванні Конвенції, - це проставлення апостиля ("Apostille") компетентним органом держави - учасниці Конвенції.

Для резидентів США продовжує застосовуватися сертифікат резиденції за формою 6166, яка є офіційним урядовим документом і єдиною формою підтвердження права особи (резидента США) на застосування Конвенції про уникнення подвійного оподаткування, яка приймалася державними податковими інспекціями України без консульської легалізації (лист ДПА України від 17.02.2004 року N 2625/7/12-0115), на сьогодні відповідно - без апостилю.

Водночас ДПА України надає перелік чинних міжнародних договорів України, які скасовують вимогу легалізації офіційних документів, і відповідно до положень яких проставлення апостиля на довідках про податковий статус особи не вимагається (Додаток 2).

<...>