Державне казначейство України з метою встановлення єдиного порядку відображення у бухгалтерському обліку та формах фінансової звітності нарахованих сум погашення заборгованості педагогічним і науково-педагогічним працівникам навчальних закладів та установ освіти, передбачених статтею 57 Закону України "Про освіту", роз'яснює наступне.

Нарахування виплат проводиться за період із січня 1997 по серпень 2002 року (надбавок за вислугу років), із січня 1998 по серпень 2002 року (допомоги на оздоровлення при наданні щорічної відпустки) за фактичний час роботи протягом зазначених періодів виходячи з посадових окладів (ставок), установлених цим працівникам у місяці відповідного періоду.

Усі відрахування з виплат та нарахування на фонд оплати праці здійснюються у порядку, визначеному чинним законодавством України.

Сума нарахованої заборгованості відображається бухгалтерським проведенням за дебетом субрахунку 801 та кредитом субрахунку 661. Загальна сума нарахувань відображається у формах фінансової звітності N 2 "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" та N 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ".

Звіти складаються за формами з урахуванням вимог щодо їх заповнення, встановлених Порядком складання місячної та квартальної фінансової звітності у 2005 році установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів, затвердженим наказом Державного казначейства України від 31.03.2005 р. N 58 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 13.04.2005 р. за N 391/10671.

При цьому при складанні форми N 2 у графі "Затверджено кошторисом на рік" проставляється сума планового асигнування загального фонду, передбаченого на 2005 рік, у графі "Фактичні видатки" - наводиться сума коштів, нарахованих виплат у повному обсязі, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 19.09.2005 р. N 934 "Про реалізацію Закону України "Про реструктуризацію заборгованості з виплат, передбачених статтею 57 Закону України "Про освіту".