На численні звернення розпорядників бюджетних коштів Державне казначейство України надає роз'яснення з окремих питань ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.

Бухгалтерський облік в бюджетних установах здійснюється за субрахунками відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджених наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183. Проведені операції відображаються бухгалтерськими проведеннями, визначеними в Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства від 10.07.2000 N 61 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції 14.08.2000 за N 497/4718 (в редакції наказу Державного казначейства України від 14.02.2005 N 28, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.03.2005 за N 288/10568).

1. Стосовно відображення в бухгалтерському обліку надходження, оприбуткування та видачі путівок на санаторно-курортне лікування.

Відображення в бухгалтерському обліку вартості путівки проводиться за вартістю її отримання. При цьому, оприбуткування установою путівки відображається бухгалтерським проведенням за дебетом субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті"та кредитом субрахунку 652 "Розрахунки із соціального страхування". Водночас проводиться другий запис за дебетом позабалансового рахунку 08 "Бланки суворого обліку".

При надходженні коштів за путівку в касу від працівника здійснюється проведення за дебетом субрахунку 301 "Каса в національній валюті" та кредитом субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами". Видача працівникові путівки відображається проведенням за дебетом субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" та кредитом субрахунку 331 "Грошові документи в національній валюті". Водночас проводиться другий запис за кредитом позабалансового рахунку 08 "Бланки суворого обліку". Зарахування на спеціальний реєстраційний рахунок коштів, які надійшли в касу установи відбувається за дебетом субрахунку 328 "Інші рахунки в казначействі" та кредитом субрахунку 301 "Каса в національній валюті". Перерахування коштів за путівку Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності відображається за дебетом субрахунку 652 "Розрахунки із соціального страхування" та кредитом субрахунку 328 "Інші рахунки в казначействі".

2. Стосовно відображення оприбуткування мобільних телефонів.

Відповідно до Інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.07.2000 за N 459/4680 (у редакції наказу Державного казначейства України від 21.02.2005 N 30, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.03.2005 за N 300/10580) необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді дарунка приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня.

Комісія складає акт, в якому зазначається найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні види.