Державна податкова адміністрація України розглянула листа Фармацевтичного управління Харківської обласної державної адміністрації від 16.04.2004 р. N 01-07/389 та повідомляє наступне.

Згідно з пунктом 11 статті 3 Закону України від 01.06.2000 N 1776-III "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" суб'єкти підприємницької діяльності, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов'язані проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості.

Разом з тим, враховуючи специфіку організації торгівлі аптечними товарами, Державна податкова адміністрація України не заперечує проти програмування по найменуваннях (100-120 найменувань) та цінах тих аптечних товарів, які постійно знаходяться в асортименті та мають порівняно стабільну ціну.

Аптечні товари, які часто змінюються в асортименті та за цінами, а також препарати, які виготовляються в аптеці за індивідуальними замовленнями по рецептах лікарів тощо, доцільно програмувати по групах з дотриманням нижченаведених вимог.

При формуванні груп слід об'єднувати у межах групи подібні по призначенню аптечні товари. Наприклад, анальгін доцільно віднести до анальгетиків, ампіцилін - до антибіотиків, висушену ромашку - до трав. Крім того, групи за назвами та складом повинні бути затверджені розпорядженням по підприємству.

При цьому у такому розпорядженні кожна група повинна бути розшифрована за назвами та вартістю аптечних товарів, які увійшли до її складу, а при продажу конкретного товару слід реєструвати розрахункову операцію по тій групі, до якої він віднесений. У разі продажу декількох товарів, які належать до однієї групи, кожний товар повинен бути надрукований окремим рядком. Слід також дотримуватись вимог вищезазначеного Закону стосовно обліку кількості проданих товарів.

Наприклад: при продажу 10 шприців одноразових, які віднесені до певної групи, в чеку повинні бути відображені такі рядки:

"кількість" * "вартість одиниці товару"

"найменування групи" "загальна вартість товару" "літерне позначення ставки ПДВ".