Національний банк України <...> повідомляє.

Чинним Законом України "Про податок з доходів фізичних осіб" (далі - Закон) визначено строки звітування за одержані під звіт кошти на відрядження та на виконання цивільно-правових дій. Одночасно Законом також установлено норму оподаткування надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт та не повернених у встановлені строки.

На виконання підпункту 22.12.2 статті 22 Закону та з метою приведення у відповідність Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні (далі - Положення), затвердженого постановою Правління НБУ від 19.02.2001 р. N 72, з нормами Закону, Національним банком України прийнято постанову Правління від 18.02.2004 р. N 62, (зареєстрована в Міністерстві юстиції України 09.03.2004 р. за N 303/8902).

При цьому враховуючи, що строки звітування про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт на сьогодні визначені на законодавчому рівні зазначеною постановою Національним банком України в межах своєї компетенції встановлено лише терміни, на які видається готівка під звіт залежно від напрямів її використання.

Ураховуючи наведене, стосовно порушених в листі питань слід зазначити.

Стосовно питання 1.

Підпунктом 9.10.2 статті 9 Закону зазначено, що "звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, надається за формою встановленою центральним податковим органом, до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому платник податку: а) завершує таке відрядження; б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що надала кошти під звіт". При цьому "за наявності надміру витрачених коштів їх сума повертається платником податку у касу або зараховується на банківський рахунок особи, що їх надала, до або під час подання зазначеного звіту".

Пунктом 2.15 Положення визначено, що у разі, якщо з каси підприємства підзвітній особі одночасно видана готівка як на відрядження, так і для вирішення в цьому відрядженні виробничих (господарських) питань (у тому числі й для закупівлі сільгосппродукції та заготівлі вторсировини), то строк, на який видана готівка під звіт на ці цілі, може бути продовжено до завершення терміну відрядження.