У зв'язку з набранням чинності наказом Держмитслужби від 03.11.2010 N 1335, з питання відображення у вантажних митних деклараціях (далі - ВМД) відомостей про здійснення видів державного контролю, проходження яких засвідчується відбитками штампів, яким присвоєні окремі коди згідно з Класифікатором документів, повідомляємо.

При митному оформленні товарів, що підлягають видам державного контролю, здійснення яких засвідчується відбитками штампів на товаросупровідних (товарно-транспортних) документах, у разі наявності на момент подання ВМД до митного оформлення на товаросупровідних (товарно-транспортних) документах відбитка штампа, якому присвоєний окремий код згідно з Класифікатором документів, відомості про такий відбиток штампа повинні обов'язково зазначатись декларантом у графі 44 ВМД.

При наведенні у вказаній графі ВМД відомостей про відбиток штампа контролюючого органу, що проставляється на товаросупровідних (товарно-транспортних) документах і засвідчує результат здійснення відповідного контролю, в якості коду документа зазначається код згідно з Класифікатором документів відбитку такого штампа.

В якості відомостей про документ зазначається код документа згідно з Класифікатором документів, у якому цей відбиток проставлено. Якщо подаються декілька документів, на яких проставлений відбиток штампа контролюючого органу, то запис в графі 44 ВМД про проведення відповідного контролю проводиться тільки один раз.

В якості відомостей про дату документа зазначається дата документа (одного з документів за відповідним кодом), у якому цей відбиток проставлено. Якщо на момент подання ВМД при вивезенні товарів дата залізничної накладної невідома зазначається дата подання ВМД.