Відповідно до пункту 6.6 Порядку здійснення митного контролю й митного оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації, затвердженого наказом Держмитслужби від 20.04.2005 N 314, за наявності достатніх підстав, установлених законодавством України, посадова особа митного органу може відмовити в прийнятті ВМД, митному оформленні чи пропуску товарів і транспортних засобів через митний кордон України з оформленням Картки відмови в прийнятті митної декларації, митному оформленні чи пропуску товарів і транспортних засобів через митний кордон України (далі - Картка відмови) в порядку, установленому законодавством України.

Реєстраційний номер ВМД, за якою відмовлено в митному оформленні, підлягає анулюванню.

У справах митного органу залишаються Картка відмови й перший аркуш ВМД.

Інформація про анулювання реєстраційного номера ВМД заноситься в графу "Примітки" Журналу обліку ВМД.

Анульований реєстраційний номер ВМД не може бути присвоєний іншій ВМД.

Згідно з пунктом 8 Порядку оформлення й використання Картки відмови в прийнятті митної декларації, митному оформленні чи пропуску товарів і транспортних засобів через митний кордон України, затвердженого наказом Держмитслужби від 12.12.2005 N 1227, один із примірників оформленої Картки передається декларантові (перевізникові) під його особистий підпис у другому примірнику. Картка з підписом декларанта (перевізника), а також копії документів, що були підставою для оформлення Картки, залишаються на зберіганні в митному органі.

Звертаємо увагу керівників митних органів на необхідність здійснення анулювання реєстраційного номеру ВМД, за якою відмовлено в митному оформленні, з обов'язковим оформленням Картки відмови.

Крім цього, інформуємо, що порядок розподілу оформлених митним органом аркушів ВМД встановлено пунктом 7 розділу I Інструкції про порядок заповнення вантажної митної декларації, затвердженої наказом Держмитслужби від 09.07.1997 N 307 (у редакції наказу Держмитслужби від 07.11.2007 N 933) .