Министерство финансов Украины направляет для использования и обеспечения подведомственных предприятий и организаций приказ Министерства финансов Украины от 19 октября 2000 г. N 253 (зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 1 ноября 2000 года N 761/4982) "О дополнении к Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей". Этим приказом установлено, что указанная Инструкция распространяется на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности (далее - предприятие).

В связи с наличием производственно-хозяйственных связей между предприятиями и субъектами предпринимательской деятельности - физическими лицами (далее - физические лица) указанная Инструкция применяется с учетом следующего.

Отпуск ценностей физическому лицу не требует представления доверенности в случае, если оно лично получает ценности от предприятия при наличии у лица паспорта или другого документа, его удостоверяющего, и Свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, данные которых (номер, орган и дата выдачи) указываются в первичных документах, которыми предприятие оформляет отпуск ценностей (накладная-требование, товарно-транспортная накладная).

Если же физическое лицо поручает получить ценности другому лицу, например работнику, который находится с ним в трудовых отношениях, то вместе с указанными документами такое лицо должно представить доверенность, которая оформляется в соответствии с Гражданским кодексом Украины с указанием в ней данных о Свидетельстве о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, или доверенность типовой формы N М-2 или N М-26 с подписью и печатью физического лица.

Отпуск ценностей предприятиями по безналичному расчету, бартером или бесплатно осуществляется физическим лицом при условии представления доверенности предприятия.

Порядок отпуска ценностей по доверенности применяется также для отпуска ценностей в рамках договора о совместной деятельности, если получателями ценностей являются предприятия.