Державне казначейство України на численні звернення розпорядників бюджетних коштів надає роз'яснення щодо відображення у бухгалтерському обліку та формах фінансової звітності бюджетних установ операцій, пов'язаних з надходженнями у натуральній формі.

У постанові Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 N 659 "Про затвердження переліку груп власних надходжень бюджетних установ, вимог щодо їх утворення та напрямів використання" визначено групи власних надходжень бюджетних установ, вимоги щодо їх утворення та напрями використання. Другу групу власних надходжень утворюють кошти, перераховані бюджетним установам на виконання окремих доручень, а також благодійні внески, гранти та дарунки.

Правові, організаційні, соціальні засади отримання, надання благодійної допомоги, грантів і дарунків визначено в Законах України "Про благодійництво та благодійні організації" і "Про гуманітарну допомогу".

Отримана гуманітарна допомога повинна бути відображена у бухгалтерському обліку та формах фінансової звітності. У разі відсутності обліку щодо отримання та цільового використання гуманітарної допомоги вона вважається використаною не за цільовим призначенням.

Порядок оприбуткування отриманих необоротних активів визначено в інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ, затвердженій наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 та зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 31.07.2000 за N 459/4680.

Отримана гуманітарна допомога (медикаменти, продукти харчування та інші запаси) оприбутковується відповідно до порядку, визначеного в інструкції з обліку запасів бюджетних установ, затвердженій наказом Державного казначейства України від 08.12.2000 N 125 та зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 21.12.2000 за N 937/5158.

Порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ визначено в Типовій інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затвердженій наказом Державного казначейства України і Міністерства економіки України від 10.08.2001 N 142/181 та зареєстрованій в Міністерстві юстиції України 05.09.2001 за N 787/5978. При списанні з балансу установи гуманітарної допомоги з певним терміном експлуатації слід керуватися постановою Кабінету Міністрів України від 16.03.2000 N 514 "Про затвердження Порядку списання товарів (предметів) гуманітарної допомоги, які мають певний термін експлуатації".