На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 11.03.05 N 8403/3/1-05 та відповідно до проекту наказу "Про затвердження та введення в дію Порядку виготовлення представницьких карток та забезпечення ними співробітників контрольних органів (служб), що функціонують у пунктах пропуску через державний кордон (внутрішніх митниць, інших визначених законодавством України місцях для здійснення державних видів контролю під час перетинання державного кордону особами, транспортними засобами, вантажами (товарами) та іншим майном)", який на сьогодні перебуває на погодженні у відповідних міністерствах, доручаю терміново виготовити з дотриманням вимог до виготовлення, заповнення визначених у Порядку (додається) та забезпечити відповідних посадових осіб представницькими картками встановленого зразка.

Про результати виконання повідомити Держмитслужбу України.

1. Порядок виготовлення, заповнення представницьких карток

1.1. Представницька картка (додаток 1 ) має розмір 95х66 мм і включає в себе інформацію про назву міністерства або іншого центрального органу виконавчої влади, від якого функціонує контрольний орган (служба), фотокартку власника, його прізвище українською та англійською мовами, ім'я (українською мовою), особистий реєстраційний номер співробітника контрольного органу (служби) та серію належності до пункту пропуску через державний кордон (внутрішньої митниці, іншого місця контролю) відповідно до його розташування та адміністративно-територіального поділу (додаток 2 ), номер телефону довіри відповідного контрольного органу (служби).

На зворотному боці представницька картка засвідчується підписом і печаткою керівника відповідного митного органу.

1.2. Виготовлення представницьких карток здійснюється відповідним контрольним органом (службою), що функціонує у пункті пропуску через державний кордон (внутрішній митниці, іншому місці контролю), за рахунок коштів державного бюджету України на поточний рік або за рахунок інших джерел, не заборонених законодавством.

1.3. Представницькі картки заповнюються комп'ютерним способом і після повного оформлення ламінуються.

1.4. Серія особистого реєстраційного номера представницької картки визначається відповідно до місця фактичного розташування пункту пропуску через державний кордон (внутрішньої митниці, іншого місця контролю) за адміністративно-територіальним поділом (додаток 2 ).

1.5. Фотографічна картка для представницької картки виготовляється на матовому фотопапері розміром 3,5х4,5 см. Особа має бути сфотографована у повсякденній формі одягу зі знаками розрізнення станом на день заповнення представницької картки.

1.6. Представницькі картки співробітників контрольних органів та служб після закінчення виконання ними своїх функціональних обов'язків зберігаються у відповідному контрольному органі (службі).