У зв'язку з введенням в дію відповідних етапів наказу Держмитслужби від 08.12.98 р. N 771, з метою уникнення зайвого листування по питаннях, що стосуються контролю за доставкою вантажів, наголошуємо про недоцільність направлення повідомлень про надходження (направлення) вантажів (крім підакцизних) у митниці призначення засобами електронної пошти, оскільки дана інформація наявна і доступна працівникам ВКДВ через ЄАІС Держмитслужби.

Листування слід вести при відсутності в ЄАІС Держмитслужби інформації, необхідної для здійснення контролю за доставкою вантажів в митницю призначення, при проведенні зустрічних перевірок доставки вантажів у митниці призначення, перевірки фактів ненадходження вантажів у митниці призначення, вирішення спірних питань та інше.