У доповнення до листа Державіаслужби від 13.02.2018 № 1.1.15-1740-18надаємо рекомендації (див. додаток 1 та 2) щодо розроблення Процедури щодо поводження та зберігання палива та небезпечних вантажів на аеродромі, необхідність якої визначена на підставі Авіаційних правил України "Технічні вимоги та адміністративні процедури для сертифікації аеродромів", затверджених наказом Державної авіаційної служби України від 06.11.2017 № 849, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 28.12.2017 за № 1574/31442, а саме пункту ADR.OPS.B.055 Якість палива.

1. Назва процедури повинна співпадати з назвою, що визначена в АМС3 ADR.OR.E.005, Частина Е, пункт 22, а саме:

Процедура щодо поводження та зберігання палива та небезпечних вантажів на аеродромі

2. Нумерація процедури повинна враховувати порядковий номер процедури, що зазначено в АМС3 ADR.OR.E.005, Частина Е, а саме: 22.

Увага! Нумерація всіх процедур, що будуть розроблятися експлуатантом аеродрому (незалежно, ввійдуть вони до складу Керівництва аеродрому або будуть окремими процедурами, на які будуть посилання в Керівництві аеродрому), повинна бути одноманітною, тобто при присвоєнні номера цій процедурі необхідно мати на увазі, що наступні процедури повинні бути пронумеровані за цим же порядком.

3. Структура процедури має бути вибудована у відповідності з Рекомендаціями щодо структури та викладення процедур у Керівництві аеродрому (додаток 1 до листа від 16.02.2018 № 1.15-2040-18, розміщено на офіційному сайті Державіаслужби=>Аеропорти=>Інформація для експлуатантів).

4. Експлуатант аеродрому самостійно визначається, чи буде ця процедура як частина Керівництва аеродрому або як самостійна процедура, на яку буде посилання в Керівництві аеродрому.

4.1. Залежно від місця процедури в системі нормативного забезпечення експлуатанта аеродрому такі елементи процедури як:

Титульна сторінка

Зміст

Лист погодження

Перелік утримувачів

Перелік діючих сторінок

Перелік діючих змін

оформлюють у відповідності до Рекомендацій щодо структури та викладення процедур у Керівництві аеродрому.

5. Рекомендації щодо наповнення Процедури поводження та зберігання палива та небезпечних вантажів на аеродромі

5.1. Елемент "1. Мета та призначення"

Див. додаток 1 до листа від 16.02.2018 № 1.15-2040-18

5.2. Елемент "2. Відповідальність"

Див. додаток 1 до листа від 16.02.2018 № 1.15-2040-18

5.3. Елемент "3. Кореспондуюча документація"

Див. додаток 1 до листа від 16.02.2018 № 1.15-2040-18

5.4. Елемент "4. Терміни та визначення (заповнюється за рішенням розробника)"

Див. додаток 1 до листа від 16.02.2018 № 1.15-2040-18

5.5. Елемент "5. Опис процесу"*

5.6. Елемент "5.1. Загальні положення (заповнюється за рішенням розробника)"

5.7. Елемент "5.2. Опис елементів процесу (в тому числі, технологічна карта процесу)"

У процедурі має бути відображені питання щодо:

обладнання, спеціальних зон, призначених для зберігання, порядку доставки, дозування, транспортування та заходів безпеки;

якості та правильності специфікацій авіаційного палива, періодичності проведення аудитів та інспекцій, ведення контрольних переліків, відбору проб та облік.

Крім того, в процедурі необхідно прописати питання:

1. Здійснення постійного нагляду та регулярного, не рідше одного разу на рік, проведення аудиту суб'єктів аеропортової діяльності, які провадять свою діяльність за напрямом "Авіапаливозабезпечення авіаційних перевезень і робіт" та/або задіяні в процесі обробки небезпечних вантажів, незалежно від форми власності.

2. Призначення відповідальної особи за нагляд за суб'єктами аеропортової діяльності, які провадять свою діяльність за напрямом "Авіапаливозабезпечення авіаційних перевезень і робіт" та/або задіяні в процесі обробки небезпечних вантажів.

3. Визначення порядку нагляду за суб'єктами аеропортової діяльності, які провадять свою діяльність за напрямом "Авіапаливозабезпечення авіаційних перевезень і робіт" та/або задіяні в процесі обробки небезпечних вантажів.

4. Здійснення контролю за суб'єктами аеропортової діяльності, які провадять свою діяльність за напрямом "Авіапаливозабезпечення авіаційних перевезень і робіт" та/або задіяні в процесі обробки небезпечних вантажів.

5. Розроблення порядку дій у разі виникнення інцидентів або подій з небезпечними вантажами, з визначенням відповідальних осіб, контактних номерів телефонів, які повинні бути доступними 24 години.

6. Визначення місця для зберігання небезпечних вантажів, яке повинно відповідати вимогам пожежної безпеки та останньої редакції Технічних інструкцій з безпечного перевезення небезпечних вантажів ICAO (DOC 9284-AN905) щодо роздільного зберігання відповідно до класів небезпечних вантажів, із зазначенням характеристики відповідних складських приміщень або відкритих площадок.

7. Порядок забезпечення підготовки персоналу, який задіяний в процесі обробки небезпечних вантажів на території аеропорту/аеродрому, відповідно до свого функціоналу пройшов навчання та має діючий сертифікат за напрямом "Перевезення небезпечних вантажів повітряним транспортом" відповідної категорії, відповідно до вимог останньої редакції Технічних інструкцій з безпечного перевезення небезпечних вантажів ICAO (DOC 9284-AN905).

8. Розроблення та затвердження графіка проведення аудитів за суб'єктами аеропортової діяльності, які провадять свою діяльність за напрямом "Авіапаливозабезпечення авіаційних перевезень і робіт" та/або задіяні в процесі обробки небезпечних вантажів.

9. Розроблення та затвердження чек-листів, на підставі яких проводиться аудит суб'єктів аеропортової діяльності, які провадять свою діяльність за напрямом "Авіапаливозабезпечення авіаційних перевезень і робіт" та/або задіяні в процесі обробки небезпечних вантажів.