З метою однозначного трактування форми і змісту Акту про проведення огляду територій і приміщень складів тимчасового зберігання, митних ліцензійних складів, спеціальних митних зон, магазинів безмитної торгівлі та інших місць, де перебувають або можуть перебувати товари й транспортні засоби, що підлягають митному контролю, чи провадиться діяльність, контроль за якою покладено законом на митні органи, форма якого затверджена наказом Державної митної служби України від 04.07.03 N 435 (зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22.07.03 за N 625/7946), інформуємо.

Присутність посадової особи митного органу, визначеної наказом цього митного органу членом комісії, при огляді територій і приміщень складів тимчасового зберігання, митних ліцензійних складів, спеціальних митних зон, магазинів безмитної торгівлі та інших місць, де перебувають або можуть перебувати товари й транспортні засоби, що підлягають митному контролю, чи провадиться діяльність, контроль за якою покладено законом на митні органи, є обов'язковою.

У разі відсутності члена комісії (з будь-яких поважних причин), здійснення його повноважень забезпечується посадовою особою митного органу, яка його заміщує у відповідності до розподілу обов'язків. При цьому, до наказу щодо створення комісії вносяться відповідні зміни.

Одночасно зазначаємо, що підпис посадової особи митного органу у вищезгаданому акті свідчить про повну відповідальність за достовірність наведеної інформації у цьому акті.