Відповідно до частини третьої статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації" від 13.01.2011 р. N 2939-VI Національна рада

1. Затвердити:

1.1. Порядок відшкодування витрат на копіювання або друк копій документів, що надаються за запитами на інформацію (додаток 1).

1.2. Норми витрат на копіювання або друк копій документів, що надаються за запитами на інформацію (додаток 2).

1.3. Зразок рахунку на відшкодування витрат на копіювання або друк копій документів, що надаються за запитами на інформацію (додаток 3).

2. Виконання цього рішення покласти на сектор зв'язків із громадськістю та забезпечення доступу до публічної інформації, управління правового забезпечення та управління бухгалтерської служби.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на голову Національної ради В.Манжосова.

1. Цим Порядком визначається механізм відшкодування запитувачами інформації витрат на копіювання або друк копій документів, що надаються Національною радою за запитами на інформацію.

2. Порядок відшкодування витрат на копіювання або друк копій документів, що надаються за запитами на інформацію (далі - Порядок), застосовується у випадку, коли Національна рада є належним розпорядником інформації.

3. Відшкодування запитувачами інформації витрат на копіювання або друк копій документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк копій запитуваних документів визначається структурним підрозділом, у володінні якого знаходиться запитувана інформація, відповідно до наказу голови Національної ради від 01.07.2011 N 5/238.

До розміру відшкодування витрат на копіювання або друк (виготовлення) копій документів, що надаються за запитами на інформацію, також враховуються витрати, пов'язані із скануванням або іншою комп'ютерною обробкою цих документів.

Витрати, пов'язані із наданням відповідей за запитами на інформацію з використанням послуг поштового, факсового, телефонного та іншого зв'язку, включаються до рахунку на відшкодування витрат за діючими розцінками і тарифами, якщо інше не передбачено цим Порядком.

Оплата рахунку на відшкодування витрат на копіювання або друк копій документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача.

4. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов'язаних із наданням відповіді та обрахованих згідно з цим Порядком, відповідь надається в установлений законом строк.

У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь, але запитувач не надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов'язаних із наданням відповіді, обрахунок цих витрат здійснюється відповідним структурним підрозділом апарату Національної ради, а рахунок на відшкодування витрат надсилається запитувачу в установлений законом строк для відповіді на запит на інформацію.

У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію не можна визначити заздалегідь, відповідний структурний підрозділ апарату Національної ради, зважаючи на значний обсяг відповіді за запитом на інформацію, надсилає запитувачу лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.

5. Відповідь на запит надається після отримання документів, що підтверджують повну оплату витрат, пов'язаних з наданням відповіді. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати витрат, пов'язаних із наданням відповіді за запитом на інформацію.

У разі ненадходження у місячний строк документів, що підтверджують повну оплату витрат, у Єдиній базі запитів на інформацію Національної ради робиться позначка про відмову в отриманні відповіді на запит на інформацію.