У зв'язку з введенням в дію з 01.12.2002 Порядку здійснення митного контролю й митного оформлення товарів і транспортних засобів із застосуванням вантажної митної декларації, затвердженого наказом Державної митної служби України від 14.10.2002 N 561 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07.11.2002 за N 877/7165, яким передбачено введення в експлуатацію ряду номерних штампів, а саме: "Перевірено", "Правильність класифікації перевірено", "Митну вартість перевірено", "Сплачено" та "Статистичний контроль проведено", та у зв'язку з відсутністю в ряді митниць коштів на виготовлення таких номерних штампів, а також зі стислими термінами, установленими для їх виготовлення, дозволяється протягом трьох місяців використовувати наявні в митницях штампи за умови, що вони несуть інформацію, яка підтверджує проведення перевірки на певному етапі митного контролю й митного оформлення товарів і транспортних засобів.

У разі відсутності в митницях цих штампів уповноваженою посадовою особою на місці їх проставлення вчиняється відповідний запис, а саме: "Перевірено", "Правильність класифікації перевірено", "Митну вартість перевірено", "Сплачено" або "Статистичний контроль проведено", і проставляються підпис і дата, що свідчить про завершення контролю на певному етапі.