Державне казначейство України на запити бюджетних установ та органів Державного казначейства України надає роз'яснення щодо порядку відображення в бухгалтерському обліку виправлення помилок.

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" всі господарські операції, які здійснюються бюджетною установою, повинні бути повністю відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.

Необхідно зробити наголос на тому, що звітні дані мають бути достовірними, об'єктивними, реальними. Звітні дані на кінець 2004 року повинні відповідати аналогічним звітним даним на початок 2005 року.

При необхідності внесення змін до облікових регістрів слід керуватися Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 N 88 та зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.06.95 за N 168/704.

Виправлення помилок у тексті та цифрових даних первинних документів, облікових регістрах і звітів шляхом підчистки та виправлення не допускаються.

Виправлення помилок, виявлених в записах бухгалтерського обліку, проводиться за таким порядком:

виявлена помилка за даний звітний період до моменту подання бухгалтерського балансу, яка не потребує змін даних меморіальних ордерів, виправляється коректурним способом, тобто невірний текст або цифри закреслюються і над закресленим надписується вірний текст або цифри. Виправлення помилки повинно бути обумовлено надписом "виправлено" та підтверджено підписами осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення;

виявлений помилковий запис до моменту подання бухгалтерського балансу, який виник у зв'язку з помилкою у меморіальному ордері, виправляється способом сторно.