З метою однозначного підходу до відображення у формах фінансової звітності інформації про власні надходження бюджетних установ Державне казначейство України роз'яснює наступне.

Складовою доходів за власними надходженнями є кошти, які бюджетні установи отримують згідно з Переліком груп власних надходжень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 N 659.

Згідно з цим Переліком власні надходження бюджетних установ поділяються на 2 групи:

- перша - плата за послуги, що надаються бюджетними установами - цю групу утворюють надходження від плати за послуги, що надаються бюджетними установами згідно із законами та нормативно-правовими актами. Такі надходження мають постійний характер і обов'язково плануються у бюджеті.

- друга група - інші джерела власних надходжень бюджетних установ - цю групу утворюють кошти, перераховані бюджетним установам для виконання окремих доручень, а також благодійні внески, гранти та дарунки. Такі кошти не мають постійного характеру і плануються лише у випадках, що попередньо визначені рішеннями Кабінету Міністрів України, укладеними угодами, в тому числі міжнародними, календарними планами проведення централізованих заходів тощо.

Складовою першої групи є підгрупа плата за послуги, надання яких пов'язане з виконанням основних функцій та завдань бюджетної установи. Надходження до цієї підгрупи формуються за видами, визначеними переліками послуг, що можуть надаватися бюджетною установою за плату, які затверджуються постановами Кабінету Міністрів України для відповідної галузі.

Сума нарахованих доходів відображається бухгалтерським проведенням за дебетом субрахунків 364, 675 та кредитом субрахунку 711. Сума отриманих на спеціальний реєстраційний рахунок коштів відображається за дебетом субрахунку 323 та кредитом субрахунків 364, 675.

Витрачання коштів здійснюється на цілі визначені в кошторисі і відображається бухгалтерським проведенням за дебетом субрахунку 811 та кредитом субрахунків 364, 675.

Суми за нарахованими, отриманими коштами та проведеними касовими і фактичними видатками відображаються у звіті про надходження і використання коштів спеціального фонду (форма N 4).

Суми дебіторської та кредиторської заборгованості, які виникли у розрахунках за власними надходженнями, відображаються у звіті про заборгованість бюджетних установ (форма N 7) у рядку "Доходи", яка є різницею між сумою нарахованих та отриманих коштів.