Відповідно до Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" з метою забезпечення закупівель товарів та послуг інформаційно-пропагандистського характеру

1. Сформувати тендерний комітет із закупівель товарів та послуг інформаційно-пропагандистського характеру (далі - Комітет).

Голова тендерного комітету - Грига В.Ю. - директор Департаменту взаємодії з ВРУ та зв'язків з громадськістю

Заступник Голови тендерного комітету - Шваб Г.М. - заступник директора Департаменту взаємодії з ВРУ та зв'язків з громадськістю

Члени Комітету:

Яворська Н.К. - начальник прес-відділу Департаменту взаємодії з ВРУ та зв'язків з громадськістю

Василенко О.А. - начальник відділу зв'язків з громадськістю Департаменту взаємодії з ВРУ та зв'язків з громадськістю

Мойсеєнко О.С. - головний спеціаліст-юрисконсульт відділу експертизи договорів та установчих документів Юридичного департаменту

Мишкіна В.В. - начальник відділу обліку видатків та звітності спеціального фонду державного бюджету Департаменту фінансової роботи

Утеченко Т.М. - начальник відділу видавничої підготовки друкованих видань Управління офіційних друкованих видань

Політько П.О. - помічник заступника Голови Фонду.

2. Затвердити Положення про тендерний комітет Фонду із закупівель товарів та послуг інформаційно-пропагандистського характеру (додається).

3. Надати Голові Комітету повноваження на підписання договорів, що укладаються відповідно до рішень Комітету, а також рахунків-фактур і актів приймання-передачі виконаних робіт, передбачених вищезазначеними договорами.

4. Департаменту адміністративно-кадрової роботи (Ожелевський Л.В.) забезпечити організацію навчання членів Комітету відповідно до вимог законодавства. До вирішення питання навчання надавати Комітету всю необхідну інформаційну та методичну допомогу.

5. Начальнику відділу обробки вихідної кореспонденції Родич В.Н. завіряти гербовою печаткою підпис Голови Комітету на документах, пов'язаних з роботою Комітету, а також на договорах, укладених відповідно до рішень Комітету, й актах приймання-передачі виконаних робіт.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Положення про тендерний комітет Фонду державного майна України із закупівель товарів та послуг інформаційно-пропагандистського характеру (далі - Положення) розроблено згідно з вимогами Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

1.2. Тендерний комітет Фонду державного майна України із закупівель товарів та послуг інформаційно-пропагандистського характеру (далі - тендерний комітет) створюється для організації та проведення процедур тендерів (торгів) при здійсненні закупівель, призначених для:

- організації висвітлення роботи Фонду у засобах масової інформації, як електронних (телебачення та радіомовлення), так і друкованих;

- забезпечення функціонування та інформаційного наповнення веб-сайта Фонду;

- забезпечення роботи Громадської ради при Фонді державного майна України;

- оформлення передплати періодичних видань;

- виготовлення рекламної продукції Фонду;

- організації та проведення публічних заходів Фонду (виставок, "круглих столів", семінарів, конференцій, за винятком навчальних), а також участі Фонду у таких заходах, що організовуються іншими суб'єктами;

- проведення соціологічних досліджень;

- інших закупівель, пов'язаних з забезпеченням прозорості та відкритості у діяльності Фонду.

1.3. Положення визначає порядок створення, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету, а також права, обов'язки та відповідальність його членів.

1.4. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним законодавством, нормативно-правовими актами ФДМУ, цим Положенням, тендерною документацією та рішеннями, які приймаються самим тендерним комітетом.

1.5. Тендерний комітет зобов'язаний забезпечувати збереження конфіденційності, що стосується предмета його діяльності.

2.1. Склад тендерного комітету формується з урахуванням частини другої статті 12 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

2.2. Членами тендерного комітету є представники ФДМУ в кількості не менше 5 осіб.

Для розв'язання конкретних питань, якщо виникає така потреба, зокрема в разі проведення торгів на закупівлю товарів, робіт чи послуг, що мають складний або спеціалізований характер, до роботи тендерного комітету на договірних засадах можуть залучатися спеціалісти, юристи, економісти, консультанти та інші фізичні чи юридичні особи з урахуванням вимог частини восьмої статті 12 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

2.3. До складу тендерного комітету входять: Голова тендерного комітету, заступник Голови та члени тендерного комітету. Один з членів тендерного комітету виконує функції секретаря тендерного комітету.

2.4. Склад тендерного комітету затверджується наказом Голови ФДМУ.

2.5. Зміни до складу тендерного комітету вносяться за поданням Голови тендерного комітету та оформляються наказом Голови ФДМУ.

2.6. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його Голова, на посаду якого призначають одного із заступників Голови ФДМУ або іншу посадову особу ФДМУ, яка призначається Головою ФДМУ.

2.7. Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій, призначає заступника голови, відповідального секретаря та визначає функції кожного члена тендерного комітету.

За рішенням голови тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи для вирішення конкретних питань, що виникають у процесі проведення процедур закупівлі, залучатись у ролі консультантів чи експертів спеціалісти структурних підрозділів ФДМУ.

2.8. Робоча група з представників тендерного комітету в складі не менше трьох осіб призначається для розкриття тендерних пропозицій учасників.

Робоча група повинна провести процедуру розкриття тендерних пропозицій учасників відповідно до вимог тендерної документації та оформити протокол про результати розкриття тендерних пропозицій.

2.9. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.

2.10. Розгляду на засіданнях тендерного комітету підлягають такі питання:

- планування роботи тендерного комітету, розподіл функцій членів тендерного комітету, окремих його комісій та груп;

- здійснення процедур закупівлі відповідно до чинного законодавства;

- прийняття відповідних рішень.

2.11. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є ухвальним.

2.12. Рішення комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами тендерного комітету, що брали участь у голосуванні.

2.13. Члени тендерного комітету протягом шести місяців з моменту вступу до тендерного комітету мають отримати відповідні сертифікати чи свідоцтва встановленого зразка про проходження навчання чи підвищення кваліфікації з питань організації та здійснення процедур закупівель. Повторне підвищення кваліфікації або навчання здійснюється не рідше одного разу кожні два роки.

3.1. Тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівлі на всіх етапах їх проведення. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій: