Відповідно до Указу Президента України від 31.12.2005 № 1902 "Про колегію міністерства та іншого центрального органу виконавчої влади" та Типового положення про колегію міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 № 1569 (зі змінами),

1. Затвердити такі, що додаються:

Положення про колегію Міністерства культури України;

Регламент засідань колегії Міністерства культури України.

2. Затвердити Персональний склад колегії Міністерства культури України згідно з додатком.

3. Призначити Марчук Ольгу Павлівну - головного спеціаліста відділу документального забезпечення та контролю управління справами секретарем колегії Міністерства культури України.

4. Керівникам структурних підрозділів неухильно дотримуватися Положення про колегію Міністерства культури України та Регламенту засідань колегії Міністерства культури України, затверджених цим наказом.

5. Управлінню справами (Кініченко П.М.) довести цей наказ до відома структурних підрозділів Міністерства.

6. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства культури і туризму від 15.03.2010 № 130/0/16-10 "Про положення про колегію Міністерства культури і туризму України" ;

наказ Міністерства культури України від 21.11.2011 № 1054/0/16-11 "Про внесення змін до наказу Міністерства культури і туризму України від 15.03.2010 № 130/0/16-10" .

7. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії у Міністерстві культури України.

Колегія Міністерства культури України (далі - Колегія) є консультативно-дорадчим органом і утворюється для підготовки рекомендацій щодо виконання Міністерством культури України (далі - Мінкультури) своїх завдань, погодженого вирішення питань, що належать до компетенції Міністерства, та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів його діяльності.

2. У своїй роботі Колегія керується Конституцією та законами України, актами Президента та Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, наказами Міністерства культури України, а також дорученнями Президента України, Прем'єр-міністра України, Міністра культури України.

3. Рішення про утворення або ліквідацію Колегії приймається Міністром культури.

4. Колегія Міністерства:

- обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності Мінкультури у сферах кінематографії, культури та мистецтв, охорони культурної спадщини, вивезення, ввезення і повернення культурних цінностей, державної мовної політики, міжнаціональних відносин, релігії та захисту прав національних меншин України;

5. Розглядає пропозиції щодо:

- удосконалення законодавства;

- забезпечення співпраці з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими держадміністраціями, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на них завдань;

- розширення міжнародного співробітництва у сферах кінематографії, культури та мистецтв, охорони культурної спадщини, вивезення, ввезення і повернення культурних цінностей, державної мовної політики, міжнаціональних відносин, релігії та захисту прав національних меншин України;

- формування державної політики у сфері кінематографії, формування та забезпечення реалізації державної політики у сферах культури та мистецтв, охорони культурної спадщини, вивезення, ввезення і повернення культурних цінностей, державної мовної політики, міжнаціональних відносин, релігії та захисту прав національних меншин України.

6. Обговорює прогнози і програми соціально-економічного розвитку у сферах кінематографії, культури та мистецтв, охорони культурної спадщини, вивезення, ввезення і повернення культурних цінностей, державної мовної політики, міжнаціональних відносин, релігії та захисту прав національних меншин України, інших державних програм та визначає шляхи їх реалізації.

Розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю та усунення виявлених недоліків.

Розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності Мінкультури, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління.

Аналізує стан роботи Мінкультури з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина.

Розглядає результати роботи Мінкультури, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, а також інших підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності і підпорядкування (в межах компетенції).

Аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни.

Розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на Мінкультури.

7. До складу Колегії входять Міністр культури України (Голова Колегії), перший заступник Міністра, заступник Міністра, заступник Міністра - керівник апарату, Голова Державного агентства з питань кіно, можуть входити керівники самостійних структурних підрозділів апарату Мінкультури, а також за згодою - представники Адміністрації Президента України, органів виконавчої влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, наукових і навчальних закладів, громадських організацій, всеукраїнських профспілок, їх об'єднань та всеукраїнських об'єднань організацій роботодавців, інші особи.

8. Кількісний та персональний склад Колегії затверджує Міністр культури України.

9. Організаційною формою роботи Колегії є засідання. Періодичність проведення засідань Колегії визначається її Головою.

У разі потреби можуть проводитись розширені та виїзні засідання Колегії, а також спільні засідання з колегіями або з керівниками інших органів виконавчої влади, в тому числі інших держав, місцевих державних адміністрацій, керівниками та членами профільних комітетів Верховної Ради України.

10. Робота Колегії проводиться відповідно до затвердженого Головою Колегії плану засідань на рік, в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання Колегії, орієнтовна дата проведення засідань Колегії.

11. Затверджений план засідань Колегії розсилається не пізніше ніж за два тижні до початку півріччя (року) членам Колегії, керівникам структурних підрозділів Мінкультури, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінкультури.

12. Додаткові питання до затвердженого плану засідань Колегії можуть бути включені до порядку денного засідання Колегії за рішенням її Голови не пізніше, ніж за десять днів до чергового засідання.

13. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання Колегії визначаються Головою Колегії.

14. Підготовка проекту порядку денного засідання Колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем Колегії, який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його Голові Колегії для погодження.

Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання Колегії, несуть персональну відповідальність за якість та своєчасність їх підготовки й надають матеріали секретарю Колегії не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання. Секретар Колегії контролює своєчасність подання матеріалів та правильність їх оформлення.

При порушенні термінів підготовки матеріалів секретар Колегії доповідає про це Голові Колегії.

15. На розгляд Колегії подаються:

- проект порядку денного засідання Колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

- довідка з питань порядку денного засідання Колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій;

- проект рішення Колегії;

- список членів Колегії;

- список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання Колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;

- довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.

16. Членам Колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.

17. Засідання Колегії веде її Голова, а в разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків Міністра культури України.

18. Засідання Колегії проводиться у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів Колегії.

19. Члени Колегії беруть участь у засіданні Колегії особисто.

Якщо член Колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати Голові Колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.

20. Члени Колегії, які беруть участь у засіданнях Колегії, реєструються.

Особи, запрошені на засідання Колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу Голови Колегії.

Члени Колегії і особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.

21. Порядок денний засідання і рішення Колегії затверджуються членами Колегії шляхом голосування.

22. Головуючий на засіданні може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.

23. Рішення Колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів Колегії.

За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.

При однаковій кількості голосів членів Колегії голос головуючого на засіданні Колегії є вирішальним.

24. У разі проведення спільних засідань Колегій двох і більше органів виконавчої влади приймається спільне рішення.

Голова Колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання Колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки та звукозапису.

25. Після засідання Колегії структурний підрозділ (окремий працівник), відповідальний за підготовку питань, доопрацьовує протягом десяти днів (якщо Головою не встановлено інший строк) проект рішення Колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує із керівниками заінтересованих структурних підрозділів Мінкультури, членами Колегії, іншими особами та подає на розгляд Голови Колегії.

26. Рішення Колегії вводиться в дію наказами Мінкультури.

27. Рішення Колегії оформляються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та секретарем Колегії.

Рішення спільних засідань Колегії оформляються протоколами, які підписуються головами відповідних колегій органів виконавчої влади та працівником, який веде протокол.

28. Рішення Колегії доводяться до членів Колегії, керівників структурних підрозділів Мінкультури, структурних підрозділів місцевої держадміністрації, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери Мінкультури, а також керівників інших органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності в частині, що їх стосується.

29. Технічний запис засідань Колегії забезпечує окремий працівник, визначений Міністром культури України.

30. Матеріали засідань (протоколи засідань та рішення з додатком підготовлених матеріалів) зберігаються у секретаря Колегії протягом терміну, визначеного для документів цього рівня.

31. Матеріально-технічне забезпечення засідань Колегії здійснює Мінкультури.

Контроль за виконанням рішень Колегії здійснюється особами, визначеними Міністром культури України.

Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.

1. Засідання колегії Міністерства культури України (далі - Колегії) проводяться, як правило, один раз на місяць згідно з планом засідань Колегії, затвердженим Міністром культури України (далі - Міністром), та в разі потреби.

У плані засідань Колегії зазначаються питання, що розглядаються, відповідальні за підготовку матеріалів, підрозділи, які їх готують, термін подання матеріалів, дата розгляду на засіданні, прізвища, ініціали та посади доповідачів.

2. Питання для розгляду на засіданнях колегії визначаються на підставі актів та доручень Президента України, рішень Верховної Ради України, постанов та доручень Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства культури України (далі - Мінкультури), а також за ініціативою Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра та заступника Міністра - керівника апарату.

3. З метою своєчасного розроблення плану засідань Колегії керівники структурних підрозділів Мінкультури і керівники підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства, за погодженням, відповідно до розподілу функціональних обов'язків, з першим заступником Міністра, заступником Міністра та заступником Міністра - керівником апарату систематично готують згідно з окремим дорученням Міністра і за місяць до кінця поточного кварталу подають управлінню справами у друкованому та електронному вигляді перелік питань, які доцільно винести на розгляд Колегії в наступному кварталі поточного року.

Пропозиції до плану засідань Колегії можуть подаватися також іншими членами Колегії.