1. Затвердити Положення про управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю, що додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Управління взаємодії з органами державної влади та зв'язків з громадськістю (далі - управління) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності управління є створення належних умов для прийняття керівництвом ефективних державних рішень, підготовка необхідних матеріалів для виконання завдань Мінекономрозвитку, забезпечення взаємодії з органами державної влади та громадськістю, протокольна організація зустрічей, а також забезпечення прозорості та відкритості діяльності Мінекономрозвитку.

1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, дорученнями керівництва Мінекономрозвитку та цим Положенням.

1.4. Структура та чисельність управління визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. До складу управління входять такі структурні підрозділи:

відділ протоколу;

відділ координації політики та реформ;

відділ зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації;

відділ організаційного супроводу.

1.6. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу управління, визначаються в положеннях про них.

1.7. Співробітники управління здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та положеннями про відділи, утворені у складі управління, та посадовими інструкціями.

2.1. Завданнями управління є:

протокольне забезпечення двосторонніх та багатосторонніх заходів міжнародного характеру, що проводяться за участю керівництва Мінекономрозвитку;

організаційно-протокольне забезпечення проведення спільних міжурядових комісій з питань торговельно-екопомічного співробітництва на чолі з членами Кабінету Міністрів України;

координація взаємодії керівництва, інших посадових осіб та структурних підрозділів Мінекономрозвитку з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами в частині проходження та прийняття проектів нормативно-правових актів розробником, співвиконавцем або супровідником (законопроекти народних депутатів України) яких є Мінекономрозвитку;

координація та організація підготовки структурними підрозділами Мінекономрозвитку доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного пленарних засідань Верховної Ради України, парламентських комітетів, засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

організація підготовки та проведення публічних заходів Мінекономрозвитку із залученням громадськості та засобів масової інформації;

забезпечення оперативного та об'єктивного інформування громадськості про діяльність Мінекономрозвитку;

здійснення інформування про діяльність Мінекономрозвитку в засобах масової інформації та в мережі Інтернет;

опрацювання документів, у тому числі з обмеженим доступом, що подаються керівництву Мінекономрозвитку структурними підрозділами;

забезпечення в межах компетенції реалізації існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю" , ужиття необхідних заходів щодо збереження службової інформації в управлінні;

розроблення нормативно-правових актів, що належать до компетенції управління;

забезпечення оперативної взаємодії Першого віце-прем'єр-міністра України - Міністра економічного розвитку і торгівлі України (далі - Міністр) із структурними підрозділами Мінекономрозвитку та центральними органами виконавчої влади, а також з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями тощо;

надання Міністру окремих фахових консультацій, а також роз'яснень з питань взаємодії з органами державної влади, діяльності Міністра або Мінекономрозвитку.

2.2. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

здійснює первинний розгляд документів та забезпечує внесення в систему електронної взаємодії структурних підрозділів Мінекономрозвитку проектів резолюцій до документів, у тому числі первинний розгляд документів з обмеженим доступом з грифом "Для службового користування", що надходять Міністру;

опрацьовує документи, у тому числі з обмеженим доступом, що подаються на підпис Міністру структурними підрозділами Мінекономрозвитку та Секретаріатом Кабінету Міністрів України;

здійснює протокольно-організаційне забезпечення підготовки та проведення спільних міжурядових комісій з питань торговельно-економічного співробітництва та інших міжнародних офіційних заходів за дорученням Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України та керівництва Мінекономрозвитку;

забезпечує організацію переговорів і зустрічей керівництва Мінекономрозвитку з представниками дипломатичних представництв в Україні та міжнародних організацій;

забезпечує оформлення виїзних документів (дипломатичних та службових паспортів тощо) для керівництва Мінекономрозвитку та членів офіційних делегацій, які відряджаються за кордон, надає консульсько-візову підтримку;

здійснює координацію співпраці з відповідними структурними підрозділами Адміністрації Президента України, Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, дипломатичними представництвами і міжнародними організаціями в Україні, а також із структурними підрозділами Мінекономрозвитку в рамках заходів з організації та забезпечення виконання програм візитів офіційних делегацій в Україну;

забезпечує представлення та супроводження керівництвом Мінекономрозвитку на всіх етапах розгляду в комітетах і на пленарних засіданнях Верховної Ради України законопроектів, унесених Кабінетом Міністрів України, Президентом України та народними депутатами України;

здійснює координацію підготовки самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку висновків щодо законопроектів, унесених народними депутатами до Верховної Ради України;

одержує проекти порядку денного засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів і матеріали до них в електронній формі з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, крім матеріалів, що містять інформацію з обмеженим доступом;

опрацьовує документи, у тому числі з обмеженим доступом, що подаються керівництву Мінекономрозвитку структурними підрозділами, до засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

організовує та координує підготовку структурними підрозділами Мінекономрозвитку доповідей, довідок, висновків, зауважень, аналітичних та інформаційно-довідкових матеріалів з питань порядку денного засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

подає керівництву Мінекономрозвитку опрацьовані структурними підрозділами матеріали до засідань Кабінету Міністрів України та урядових комітетів;

здійснює розроблення та опрацювання проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення взаємодії з органами законодавчої та виконавчої влади;

організовує консультації з громадськістю з питань формування та реалізації економічної політики держави шляхом проведення круглих столів, семінарів, конференцій, публічних обговорень за участю представників органів виконавчої влади та громадськості;