Відповідно до Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 р. № 630, та з метою забезпечення інтеграції української науки у європейський і світовий дослідницький простір

1. Затвердити Порядок забезпечення доступу вищих навчальних закладів і наукових установ, що знаходяться у сфері управління Міністерства освіти і науки України, до електронних наукових баз даних.

2. Визначити департамент науково-технічного розвитку (Чеберкус Д.В.) уповноваженим структурним підрозділом, відповідальним за організацію забезпечення доступу вищих навчальних закладів і наукових установ, що знаходяться у сфері управління Міністерства освіти і науки України, до електронних наукових баз даних.

3. Уповноважити Державну науково-технічну бібліотеку України (Жарінова А.Г.) на укладання договорів з власниками електронних наукових баз даних та з вищими навчальними закладами і науковими установами, що знаходяться у сфері управління Міністерства освіти і науки України, на підключення до електронних наукових баз даних.

4. Департаменту економіки та фінансування (Даниленко С.В.), управлінню бухгалтерського обліку та звітності (Поливач Л.Л.) забезпечити фінансування Державної науково-технічної бібліотеки України з метою виконання покладених на неї завдань за бюджетною програмою 2201040 "Дослідження, наукові та науково-технічні розробки, виконання робіт за державними цільовими програмами та державним замовленням, підготовка наукових кадрів, фінансова підтримка преси, розвитку наукової інфраструктури, наукових об'єктів, що становлять національне надбання, забезпечення діяльності Державного фонду фундаментальних досліджень".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Стріху М.В.

1. Цей Порядок визначає механізм забезпечення доступності електронних наукових баз даних науковим, науково-педагогічним та педагогічним працівникам, а також порядок прямого доступу до електронних наукових баз даних для вищих навчальних закладів та наукових установ, що знаходяться у сфері управління Міністерства освіти і науки України (далі - МОН), до електронних наукових баз даних.

2. У цьому Порядку термін "електронні наукові бази даних" вживається у значенні: наукометричні, бібліографічні, реферативні бази даних, які використовують інструменти наукометрії для відстеження цитованості наукових публікацій, а також пошукові системи, які формують статистику, що характеризує стан і динаміку показників затребуваності, активності і індексів впливу діяльності окремих учених і наукових організацій.

3. Доступ вищих навчальних закладів та наукових установ, що знаходяться у сфері управління МОН (далі - Установи), до електронних наукових баз даних надається з метою розвитку науково-технічного потенціалу, підвищення рівня конкурентоспроможності Установ, раціонального та економного використання ресурсів, що спрямовуються на передплату доступу до електронних наукових баз даних.

4. Державна науково-технічна бібліотека України (далі - ДНТБ) забезпечує Установам доступ до електронних наукових баз даних за рахунок коштів державного бюджету в межах обсягів відповідних видатків, передбачених у кошторисі доходів та видатків на зазначену мету.

5. ДНТБ:

забезпечує укладання договорів з власниками електронних наукових баз даних щодо надання доступу до відповідних ресурсів;

укладає з Установами договори на забезпечення доступу до електронних наукових баз даних;

забезпечує звітність щодо використання Установами електронних наукових баз даних;

забезпечує доступ у своїх приміщеннях до електронних наукових баз даних для усіх наукових, науково-педагогічних та педагогічних працівників.

6. Електронні наукові бази даних, до яких надається доступ, а також Установи, яким надається доступ до таких баз даних, визначаються МОН на підставі розгляду та відбору заявок за формою згідно з додатком 1 (далі - Заявка), наданих до МОН разом із супровідним листом.

7. Рішення про проведення відбору Заявок, наданих до МОН разом із супровідним листом (далі - Відбір), умови його проведення та інформація щодо терміну подачі необхідних документів затверджуються наказом МОН та розміщуються на офіційному сайті МОН.

8. Учасниками Відбору вважаються Установи, якими подано заявку на участь у Відборі.

9. Заявки подаються до уповноваженого структурного підрозділу МОН у паперовому вигляді та на електронному носієві у форматі Adobe Acrobat *.pdf, де * - ім'я файлу.

10. Учасники можуть подати документи на отримання доступу до декількох електронних наукових баз даних. Для доступу до кожної бази даних подається окрема Заявка.

11. З метою забезпечення розгляду Заявок та проведення Відбору МОН створює Комісію з питань доступу до електронних наукових баз даних (далі - Комісія).

12. Організація проведення Відбору та підготовка відповідних документів за його результатами забезпечується уповноваженим структурним підрозділом МОН.

13. Уповноважений структурний підрозділ МОН:

забезпечує підготовку та проведення Відбору;

формує та подає на затвердження керівництву МОН пропозиції щодо складу Комісії;

здійснює необхідні заходи щодо організації, умов та порядку проведення Відбору;

проводить реєстрацію поданих на Відбір Заявок, перевіряє правильність їх заповнення та передає їх на розгляд Комісії.

14. Комісія:

приймає рішення щодо регламенту своєї роботи;

готує рекомендації щодо переліку електронних наукових баз даних, до яких надається доступ, а також переліку Установ, яким надається такий доступ;

надає консультативну підтримку щодо проведення Відбору.

15. Комісія готує рекомендації щодо переліку Установ, яким надаватиметься доступ до електронних наукових баз даних на підставі поданих Заявок, за наступними критеріями:

а) кількість штатних наукових (науково-педагогічних) працівників Заявника;