З метою оптимізації структури органів державної реєстрації актів цивільного стану у Сумській області, підвищення ефективності їх діяльності, забезпечення реалізації прав громадян та враховуючи пропозиції Головного управління юстиції у Сумській області,

1. Реорганізувати відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Сумського міського управління юстиції шляхом його поділу на Ковпаківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану та Зарічний відділ державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Сумського міського управління юстиції.

2. Встановити, що новоутворені відділи державної реєстрації актів цивільного стану є правонаступниками реорганізованого відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Сумського міського управління юстиції.

3. Головою комісії з реорганізації відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Сумського міського управління юстиції призначити начальника реєстраційної служби Головного управління юстиції у Сумській області Яковенко Наталію Михайлівну.

4. Голові комісії Яковенко Н.М.:

4.1. здійснити в установленому порядку заходи, пов'язані з реорганізацією відділу;

4.2. забезпечити збереження майна, матеріальних цінностей, архівних документів та справ поточного діловодства відділу та передати їх в установленому порядку новоутвореним відділам державної реєстрації актів цивільного стану;

4.3. забезпечити дотримання соціально-правових гарантій працівників відділу, передбачених Кодексом законів про працю України .

5. Начальнику Головного управління юстиції у Сумській області Ващенко Л.В.:

5.1. утворити комісію з реорганізації вказаного відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

5.2. забезпечити повну передачу новоствореним Ковпаківському та Зарічному відділам державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Сумського міського управління юстиції штатної чисельності реорганізованого відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Сумського міського управління юстиції;