Державна податкова служба України доводить до відома, що з метою забезпечення практичного застосування статті 201 розділу V Податкового кодексу України (далі - Кодекс) було розроблено наказ Міністерства фінансів України від 01.11.2011 N 1379 "Про затвердження форми Податкової накладної та порядку заповнення податкової накладної", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22.11.2011 за N 1333/20071 (далі - наказ N 1379), який набув чинності з дня офіційного опублікування, а саме, 16 грудня 2011 року ("Офіційний вісник України" N 95, 2011).

Наказом N 1379 затверджені в новій редакції форма Податкової накладної та додатки до неї, а також Порядок заповнення податкової накладної (далі - Порядок).

Крім того, наказом N 1379 визнано таким, що втратив чинність, наказ Державної податкової адміністрації України від 21.12.2010 N 969 (далі - наказ N 969), яким було затверджено попередні форму Податкової накладної та порядок її заповнення.

Форма податкової накладної, розрахунок коригування кількісних і вартість показників до неї (далі - Розрахунок коригування) та порядок її заповнення зазнали деяких змін на відміну від редакції, затвердженої наказом N 969.

Зокрема, в новій формі податкової накладної:

У полі "Порядок номер" накладної збільшено кількість клітин, що відведена для номера філії, які заповнюються у разі виписки податкових накладних філією або іншим структурним підрозділом продавця;

назву графи 2 приведено у відповідність до вимог п. 201.4 Кодексу, відповідно до якого податкова накладна виписується у день виникнення податкових зобов'язань продавця;

введено нову графу 4 "Код товару згідно з УКТ ЗЕД", яка заповнюється при здійсненні операцій з постачання підакцизних товарів та товарів, ввезених на митну територію України, на всіх етапах (ланцюгах) постачання;

графу "20%", в якій зазначались обсяги постачання, що підлягали оподаткуванню за ставкою 20%, замінено графою "основна ставка", оскільки з 1 січня 2014 року основана ставка податку становитиме 17%.

Порядок заповнення податкової накладної зазнав наступних змін:

1) деталізовані деякі норми щодо виписки податкової накладної філією чи іншим структурним підрозділом платника податку, а саме, передбачено, що:

при складанні податкової накладної філією чи іншим структурним підрозділом платника податку в податковій накладній зазначається не лише назва головного підприємства, зареєстрованого як платник податку, яка передбачена статутними документами, а також назва такої філії/структурного підрозділу (п. 1 Порядку) ;

податкова накладна, складена філією чи іншим структурним підрозділом платника податку, скріплюється печаткою платника податку - продавця, яка крім реквізитів такого платника податку може містити назву філії чи іншого структурного підрозділу, що склав таку накладну (п. 16 Порядку) ;

2) запроваджено норму, яка передбачає, що податкова накладна складається державною мовою та за встановленою формою шляхом:

або видруковування такої форми з послідуючим заповненням її платником податку на додану вартість розбірливим почерком ручкою з чорнилами (пастою) синього або чорного кольору без підчисток та виправлень тексту та цифрових даних;

або заповнення її в електронному вигляді з наступним видруковуванням.

При цьому друкована податкова накладна може бути як з клітинками, так і без них (п. 2 Порядку) . Останнє стосується заповнення реквізитів заголовної частини накладної (дата виписки та порядковий номер накладної, індивідуальні податкові номери продавця та покупця, номер телефону, номер свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, дата та номер цивільно-правового договору);

3) врегульовано питання формату дати виписки податкової накладної та дати укладання договору. Так, Порядком передбачено, що дата виписки податкової накладної та дата укладання договору заповнюються цифрами за такою послідовністю: день місяця (дві цифри), місяць (дві цифри), рік (чотири цифри). При цьому крапка, коми та інші роздільні знаки в даті виписки податкової накладної не проставляються (п. 3, п. 4 Порядку) ;

4) передбачено, що порядковий номер податкової накладної, який присвоюється відповідно до її номера в реєстрі виданих та отриманих податкових накладних, не повинен містити літер чи інших символів (п. 3 Порядку) ;

5) передбачено, що реквізити заголовної частини податкової накладної (номер податкової накладної, індивідуальний податковий номер покупця, номер договору тощо) вирівнюються по правій межі поля (п. 2 Порядку) ;

6) приведені у відповідність до Порядку ведення реєстру виданих та отриманих податкових накладних правила заповнення рядка "Індивідуальний податковий номер продавця" у разі виписки податкової накладної покупцем (отримувачем) послуг від нерезидента, місце постачання яких розташоване на митній території України, з метою уніфікації таких правил. Тепер у рядку "Індивідуальний податковий номер продавця" відображається умовний ІПН "300000000000", а у разі якщо такі послуги не призначаються для використання у господарській діяльності або придбані з метою їх використання для постачання послуг за межами митної території України або послуг, місце постачання яких визначається відповідно до пункту 186.3 статті 186 розділу V Кодексу, - умовний ІПН "200000000000" (пп. 8.2 Порядку) .

Правило заповнення рядка "Номер свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість (продавця)" в зазначених випадках залишилось без змін, тобто в ньому проставляється нуль;

7) врегульовано питання щодо можливості доповнення розділу I накладної необхідною кількістю рядків у випадку, коли кількість найменувань товару перевищує кількість рядків, відведених для цього у бланку. З цією метою передбачено, що у разі перевищення кількості найменувань поставлених товарів/послуг над кількістю рядків, відведених для їх розміщення у бланку податкової накладної, такий бланк доповнюється необхідною кількістю рядків (пп. 12.2 Порядку) ;

8) передбачено надання права платнику податку - продавцю скріплювати податкові накладні не лише основною печаткою, але й окремою печаткою "Для податкових накладних", яка виготовляється виключно для скріплення податкових накладних (п. 16 Порядку) .