З метою приведення Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки України, затвердженої наказом Міністерства економіки України від 27.03.1998 N 36 (зі змінами), у відповідність із вимогами Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 N 16, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 08.05.2001 за N 407/5598 (зі змінами),

Унести до Інструкції з діловодства у Міністерстві економіки України, затвердженої наказом Міністерства економіки України від 27.03.1998 N 36 (зі змінами), такі зміни:

у тексті Інструкції слова "департамент адміністративно-господарської діяльності та інформатизації"" у всіх відмінках замінити словами "служба діловодства" у відповідному відмінку, крім абзацу тридцятого підпункту 2.3.8 та абзацу сьомого підпункту 2.3.9 пункту 2.3;

пункт 1.3 викласти в такій редакції:

"1.3. Відповідальність за стан діловодства в структурних підрозділах Міністерства, додержання вимог цієї Інструкції, а також за збереження документів покладається на керівництво підрозділів.

Ведення діловодства в структурному підрозділі покладається на спеціально виділену для цього особу - діловода (секретаря) підрозділу.";

пункт 1.4 викласти в такій редакції:

"1.4. Вимоги служби діловодства* з питань ведення діловодства і роботи з документами обов'язкові для всіх працівників Міністерства.

Контроль за правильністю застосування вимог Інструкції в апараті Міністерства здійснює служба діловодства.";

абзац двадцять сьомий підпункту 2.3.8 пункту 2.3 викласти в такій редакції:

"Гербовою печаткою засвідчуються підписи Міністра економіки України, його перших заступників та заступників, керівників структурних підрозділів та їх заступників у межах визначеної компетенції. Накази про надання конкретній особі права підпису відповідних документів дозвільного характеру повинні бути видані відповідно до розподілу обов'язків.";

у підпункті 3.2.6 пункту 3.2 слово та цифри "після 15-00" замінити словом та цифрами "після 16-30";

у підпункті 4.1.2 пункту 4.1 третє речення викласти в такій редакції:

"Вхідні документи, які одержані до 16-30, реєструються в день їх одержання, а одержані після 16-30 - на другий день, вихідні і внутрішні - у день підписання (затвердження).";

додатки 9 до підпункту 6.1.1, 10 до підпункту 6.1.11, 14 до підпункту 7.4.5, 15 до підпункту 7.4.5 викласти в редакції, що додається.