З метою забезпечення публічності та відкритості виборчого процесу з виборів народних депутатів України, спостереження за ходом і результатами голосування, своєчасного отримання та оприлюднення Центральною виборчою комісією передбаченої Законом України "Про вибори народних депутатів України" інформації, надання інформаційно-аналітичної підтримки суб’єктам виборчого процесу, згідно з частиною п’ятою статті 35, частинами дев’ятою, десятою статті 84, частинами тринадцятою - шістнадцятою статті 85, частиною шостою статті 93, частинами другою, дев’ятою статті 94 Закону України "Про вибори народних депутатів України", керуючись статтями 11 - 13, пунктом 3 статті 19, статтею 25 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Затвердити Порядок використання окружними виборчими комісіями з виборів народних депутатів України інформаційно-аналітичної системи "Вибори народних депутатів України" Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори" (додається).

2. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Центральної виборчої комісії від 25 вересня 2012 року № 1074 "Про Порядок передачі до Центральної виборчої комісії оперативної інформації про хід та підсумки голосування у день голосування на виборах народних депутатів України".

3. Цю постанову надіслати окружним виборчим комісіям з виборів народних депутатів України, а також оприлюднити на офіційному вебсайті Центральної виборчої комісії.

Цей Порядок розроблено з метою забезпечення публічності та відкритості виборчого процесу з виборів народних депутатів України, спостереження за ходом і результатами голосування, своєчасного отримання та оприлюднення Центральною виборчою комісією передбаченої Законом України "Про вибори народних депутатів України" (далі - Закон) інформації, надання інформаційно-аналітичної підтримки суб’єктам виборчого процесу.

Під час проведення виборів народних депутатів України окружні виборчі комісії з виборів народних депутатів України (далі - окружна виборча комісія) використовують інформаційно-аналітичну систему "Вибори народних депутатів України" Єдиної інформаційно-аналітичної системи "Вибори" (далі - ІАС "Вибори народних депутатів України").

Порядок використання окружними виборчими комісіями з виборів народних депутатів України ІАС "Вибори народних депутатів України" та процедура передачі за допомогою її засобів інформації до Центральної виборчої комісії встановлюються Законом, цим Порядком та іншими актами Комісії.

1.1. Окружна виборча комісія використовує ІАС "Вибори народних депутатів України" під час здійснення нею таких повноважень:

- утворення дільничних виборчих комісій з виборів народних депутатів України (далі - дільничні виборчі комісії);

- забезпечення передачі дільничним виборчим комісіям виборчих бюлетенів;

- реєстрації офіційних спостерігачів від кандидатів у народні депутати України, від політичних партій - суб’єктів виборчого процесу, від громадських організацій у відповідному одномандатному виборчому окрузі (далі - офіційні спостерігачі);

- встановлення підсумків голосування в межах одномандатного виборчого округу;

- надання Центральній виборчій комісії інформації для оприлюднення на її офіційному вебсайті у випадках, передбачених Законом.

1.2. Після внесення до окружної виборчої комісії подань щодо кандидатур до складу дільничних виборчих комісій, про реєстрацію офіційних спостерігачів, інших документів, опрацювання яких здійснюється засобами ІАС "Вибори народних депутатів України", секретар окружної виборчої комісії, а за його відсутності голова чи заступник голови цієї комісії невідкладно передають системному адміністратору окружної виборчої комісії (далі - системний адміністратор) електронні носії інформації (оптичні, USB-флеш-накопичувачі, інші пристрої для запам’ятовування, що використовують інтерфейс USB), що містять тексти таких подань (документів).

У разі відсутності електронних текстів подань (документів) ці подання (документи) надаються системному адміністратору для опрацювання на паперових носіях.

1.3. Системний адміністратор вводить відомості з подань (документів) до бази даних ІАС "Вибори народних депутатів України" (далі - база даних системи).

Системний адміністратор може доручити оператору (операторам) окружної виборчої комісії введення до бази даних системи відомостей з наданих йому для опрацювання подань (документів).

1.4. Після прийняття постанов окружної виборчої комісії про утворення дільничних виборчих комісій (далі - ДВК), внесення змін до їх складу, реєстрації офіційних спостерігачів або припинення їх повноважень секретар комісії (секретар засідання) негайно передає копії відповідних постанов системному адміністратору для внесення до бази даних системи відомостей щодо:

- включення осіб до складу ДВК;

- призначення членів ДВК на керівні посади у складі ДВК;

- припинення повноважень членів ДВК;

- реєстрації офіційних спостерігачів;

- припинення повноважень офіційних спостерігачів.

1.5. Після внесення до бази даних системи відомостей щодо включення осіб до складу ДВК, реєстрації офіційних спостерігачів системний адміністратор (оператор) засобами ІАС "Вибори народних депутатів України" формує посвідчення членів ДВК, офіційних спостерігачів за формами, встановленими Центральною виборчою комісією, та роздруковує їх.

2.1. Рішення окружної виборчої комісії з розглянутого на засіданні питання, що стосується виборчого процесу, оформлене у формі постанови (далі - постанова), надсилається до Центральної виборчої комісії через ІАС "Вибори народних депутатів України" для його подальшого оприлюднення на офіційному вебсайті Комісії.

2.2. Постанова, прийнята окружною виборчою комісією, надсилається до Центральної виборчої комісії не пізніше 12 години наступного дня після дня її прийняття, а прийнята напередодні дня голосування, в день голосування та під час підрахунку голосів, встановлення підсумків голосування, - негайно, але не пізніш як через чотири години після завершення засідання окружної чи дільничної виборчої комісії.

2.3. Постанова окружної виборчої комісії, прийнята за результатами розгляду скарги, надсилається до Центральної виборчої комісії невідкладно після її прийняття.

2.4. Постанова, прийнята окружною виборчою комісією, оформляється відповідно до вимог частин третьої, четвертої статті 35 Закону та встановленого Центральною виборчою комісією порядку ведення діловодства у виборчих комісіях і засвідчується печаткою окружної виборчої комісії. Після цього секретар комісії (секретар засідання) негайно передає постанову (у разі наявності додатків до постанови - разом із додатками) системному адміністратору (оператору) на час, необхідний для створення її електронної версії шляхом сканування.

Сканування постанови здійснюється в чорно-білому або сірому кольорі (якість - не більше 300 точок на дюйм), що забезпечує збереження всіх автентичних ознак документа, а саме: друку, графічного підпису особи, печатки окружної виборчої комісії. Сканований документ зберігається у файлі формату Adobe PDF.