Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 № 1004, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 17.12.2007 № 183 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11.01.2008 за № 13/14704), Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації , затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.02.2012 за № 202/20515), та з метою своєчасної організації підготовки для передачі на державне зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України архівних документів Міненерговугілля України

1. Затвердити:

1.1. Положення про Експертну комісію для проведення попередньої експертизи цінності документів Міненерговугілля України та документів з грифом "ДСК", погоджене Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України, протокол від 12.10.2012 № 10 (додаток 1).

1.2. Склад Експертної комісії для проведення попередньої експертизи цінності документів Міненерговугілля України та документів з грифом "ДСК" (додаток № 2).

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства палива та енергетики України від 22.12.2011 № 865 "Про затвердження Положення про експертну комісію (ЕК) Міненерговугілля України".

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Макуху В.О.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004, у Міністерстві енергетики та вугільної промисловості України створюється постійно діюча експертна комісія (ЕК) для проведення попередньої експертизи цінності документів Міністерства та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії (ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО).

2. ЕК є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджується Міністром енергетики та вугільної промисловості України, після чого є обов'язковим для виконання структурними підрозділами Міністерства.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією України і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України та цим Положенням. З питань організації та методики проведення експертизи цінності документів ЕК керується наказами, правилами, інструкціями і рекомендаціями Державної архівної служби України (Укрдержархів)

4. До складу ЕК, який затверджується Міністром енергетики та вугільної промисловості України, входять керівники служби діловодства і архіву ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго", досвідчені працівники структурних підрозділів, а також представники експертно-перевірних комісій (ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО).

Головою ЕК призначається заступник Міністра - керівник апарату, а секретарем - головний спеціаліст-архіварус Міненерговугілля.

5. Секретар за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома керівників структурних підрозділів Міністерства і окремих посадових осіб рішення комісії, здійснює облік та звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. Засідання ЕК проводяться не рідше одного разу на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менше двох третин складу членів комісії.

7. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджується Міністром енергетики та вугільної промисловості, і звітує перед ним про виконану роботу.

8. Завданням ЕК є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Міністерства.

9. ЕК приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК ЦДАВО проектів таких документів:

описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (НАФ);

описи справ з особового складу;

номенклатури справ поточного діловодства Міністерства;

інструкції з діловодства;

положення про служби діловодства;

архівні підрозділи та експертні комісії;

анотовані переліки унікальних документів НАФ;

акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ.

акти про вилучення документів з фонду НАФ.

10. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

а) контролювати дотримання структурними підрозділами Міністерства, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатури справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

б) одержувати від керівників структурних підрозділів розшуку відсутніх документів Національного архівного фонду та надання письмових пояснень у випадку втрати цих документів;