Відповідно до Положення про Державну митну службу України, затвердженого Указом Президента України від 24.08.2000 N 1022/2000, постанови Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 N 1569 "Про затвердження Загального положення про колегію центрального органу виконавчої влади і місцевої державної адміністрації" і з метою чіткої регламентації діяльності колегії Державної митної служби України, підвищення ефективності виконання її рішень

1. Затвердити Положення про колегію Державної митної служби України, що додається.

2. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Держмитслужби України від 01.07.99 N 400 "Про введення в дію рішення колегії Державної митної служби України від 30.06.99" (зі змінами й доповненнями).

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Це Положення визначає завдання, правові й організаційні засади діяльності колегії Державної митної служби України.

2. Колегія Державної митної служби України (далі - колегія) є дорадчим органом і утворюється для скоординованого вирішення питань, що належать до компетенції Держмитслужби України, та для колективного й вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності.

3. У своїй роботі колегія керується Конституцією України й законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, а також наказами Держмитслужби України й цим Положенням.

4. Рішення про утворення колегії Держмитслужби України приймається Головою Держмитслужби України.

5. Колегія Держмитслужби України:

1) обговорює й приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності митних органів;

2) розглядає пропозиції щодо:

удосконалення законодавства;

забезпечення співпраці з центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевими держадміністраціями, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на митні органи завдань;

розширення міжнародного співробітництва у сфері митної справи;

формування й реалізації державної політики у сфері митної справи;

3) обговорює прогнози й програми соціально-економічного розвитку у сфері митної справи, інші державні програми та визначає шляхи їх реалізації;

4) розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни, збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового контролю й усунення виявлених недоліків;

5) розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності митних органів;

6) аналізує стан роботи Держмитслужби України з питань забезпечення прав і свобод людини й громадянина;

7) заслуховує звіти керівників митних органів (структуру звіту наведено в додатку);

8) аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи й виконавської дисципліни;

9) розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією покладених на Держмитслужбу України завдань.

6. До складу колегії Держмитслужби України входять:

Голова Держмитслужби України (голова колегії), заступники Голови Держмитслужби України (за посадою), інші керівні працівники Держмитслужби України;

у разі потреби - керівники інших органів центральної виконавчої влади, керівники митних органів, народні депутати України, представники інших органів державної влади (за згодою).

7. Кількісний склад колегії Держмитслужби України визначається Кабінетом Міністрів України.

Члени колегії Держмитслужби України затверджуються й увільняються від обов'язків Кабінетом Міністрів України за поданням Голови Держмитслужби України.

8. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Засідання колегії проводяться, як правило, один раз на місяць, позапланові - у міру потреби.

У разі потреби можуть проводитися розширені й виїзні засідання колегії, а також спільні з колегіями інших органів виконавчої влади засідання.

9. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань на рік, у якому зазначаються питання, що потрібно розглянути, строки подання матеріалів до засідання колегії, особи, відповідальні за підготовку й подання цих матеріалів, орієнтовні дати проведення засідань колегії.

10. Затверджений план засідань колегії розсилається членам колегії, керівникам центрального апарату Держмитслужби України, керівникам регіональних митниць, спеціалізованих митних установ і організацій не пізніше ніж за два тижні до початку року.

11. Додаткові питання до порядку денного засідання колегії можуть бути включені за рішенням її голови не пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.

12. Дата, час, місце проведення й порядок денний засідання колегії визначаються головою колегії.

13. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії здійснюється секретарем колегії, який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові колегії для погодження.

14. На розгляд колегії подаються:

1) порядок денний засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;

2) довідка з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обґрунтованих висновків і пропозицій щодо вирішення відповідних питань;

3) проект рішення колегії;

4) список членів колегії;

5) список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь у обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням повністю їх імен і по батькові, місць роботи й займаних ними посад;

6) довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються питань порядку денного.

15. Членам колегії матеріали до засідання колегії подаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а в разі проведення позапланового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.

16. Особи, відповідальні за підготовку й подання матеріалів до засідання колегії, подають їх секретарю колегії не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання. Секретар колегії контролює своєчасність подання цих матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення.

17. Особи, відповідальні за підготовку матеріалів до засідання колегії, координують роботу структурних підрозділів Держмитслужби України, залучених до розроблення цих матеріалів.

18. Засідання колегії веде її голова, а в разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків Голови Держмитслужби України.

19. Засідання колегії проводиться, якщо присутні не менше ніж дві третини складу колегії.

20. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.

Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції в письмовій формі.

21. Порядок денний засідання й рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.

22. Члени колегії, які беруть участь у її засіданні, реєструються.

Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.

23. Члени колегії й особи, запрошені для участі в розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять відповідні пропозиції, дають необхідні пояснення.

24. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.