Відповідно до пункту 4 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року № 407, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Дирекцію з експлуатації комплексу споруд центральних державних архівних установ України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 2 червня 2006 року № 81-а "Про затвердження Положення про Дирекцію з експлуатації комплексу споруд центральних державних архівних установ України".

3. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О. В.) довести цей наказ до відома Державної архівної служби України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О. П.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення.

1. Дирекція з експлуатації комплексу споруд центральних державних архівних установ України (далі - ДЕКС ЦДАУ) створюється, реорганізовується і ліквідується за рішенням Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів) і належить до сфери її управління.

ДЕКС ЦДАУ є державною архівною установою, що здійснює обслуговування комплексу споруд центральних державних архівних установ України та забезпечує фізичну збереженість документів Національного архівного фонду центральних державних архівів.

2. ДЕКС ЦДАУ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України та Укрдержархіву, іншими актами законодавства України, а також цим Положенням.

3. Основними завданнями ДЕКС ЦДАУ є:

забезпечення фізичної збереженості документів Національного архівного фонду центральних державних архівів, розташованих у комплексі споруд;

забезпечення охорони будинків, споруд, приміщень та території комплексу споруд, контрольно-пропускного режиму;

підтримання заданих температурно-вологісних параметрів повітря і забезпечення його чистоти в сховищах центральних державних архівів, розташованих у комплексі споруд;

забезпечення протипожежної безпеки, організація та контроль за виконанням центральними державними архівними установами комплексу основних протипожежних заходів;

організація капітальних і поточних ремонтів будівель і споруд комплексу, контроль за якістю ремонтних робіт;

забезпечення комплексу електричною і тепловою енергією;

транспортне обслуговування центральних державних архівних установ, розташованих у комплексі.

4. ДЕКС ЦДАУ з метою організації своєї діяльності:

здійснює технічну експлуатацію холодильного обладнання, систем пожежогасіння, кондиціювання, вентиляції, санітарно-технічного обладнання;

розробляє основні протипожежні заходи і контролює їх виконання;

проводить інструктажі з працівниками Укрдержархіву та центральних державних архівних установ комплексу з питань протипожежного захисту;

складає угоди на капітальний та поточний ремонти будинків і споруд комплексу та веде контроль за їх виконанням;

здійснює технічну експлуатацію електричного, слабкострумового, підсилювального, електрочасового і теплового обладнання;

керує діяльністю охорони із забезпечення контрольно-пропускного режиму, охорони будинків, споруд і території комплексу;