У зв'язку з утворенням відділу технічного забезпечення Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації

1. Доповнити наказ Міністерства фінансів України від 06.08.03 N 485 "Про затвердження Положення про Департамент інформатизації та його структурні підрозділи" новим абзацом такого змісту "Положення про відділ технічного забезпечення Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації".

2. Затвердити Положення про відділ технічного забезпечення Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації, що додається.

3. Внести зміни до положень про Департамент інформатизації та його структурні підрозділи, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 06.08.03 N 485, що додаються.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів Цокола С.Л.

1.1. Відділ технічного забезпечення (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління інформаційних технологій (далі - Управління) Департаменту інформатизації (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).

1.2. Відділ у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство фінансів, а також цим Положенням.

2.1. Забезпечення та підтримка технічних засобів інформаційних систем Міністерства.

2.2. Організація сервісного обслуговування та обліку засобів обчислювальної техніки Міністерства.

3.1. Забезпечує проведення комплексу робіт із забезпечення технічними засобами електронно-обчислювальної техніки працівників Міністерства.

3.2. Надає інформацію для проведення конкурсів із закупівлі технічних засобів електронно-обчислювальної техніки та корпоративної мережі Міністерства та місцевих фінансових органів.

3.3. Здійснює збір та аналіз інформації щодо надійності роботи засобів електронно-обчислювальної техніки в підрозділах Міністерства та місцевих фінансових органах.

3.4. Створює та веде бази даних з обліку і розподілу програмно-технічних засобів Міністерства.

3.5. Супроводжує угоди на технічне та сервісне обслуговування комп'ютерної техніки, налагодження сервісного обслуговування техніки.

3.6. Складає плани на технічне обслуговування, заміну технічних засобів та закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих.

3.7. Забезпечує документальне оформлення та здійснює передачу програмно-технічних засобів місцевим фінансовим органам.

3.8. Складає кошторис на технічне обслуговування, закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих.

3.9. Забезпечує ремонт технічних засобів корпоративної мережі та електронно-обчислювальної техніки в Міністерстві.

3.10. Контролює виконання Правил експлуатації засобів електронно-обчислювальної техніки.

3.11. Контролює виконання внутрішньовідомчих документів з питань обліку, зберігання, передачі, переміщення та експлуатації програмно-технічних засобів.

3.12. Веде бібліотеки програмних продуктів та програмного забезпечення.

3.13. Веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.

4.1. Проводити контроль за правильним використанням комп'ютерної та оргтехніки в підрозділах Міністерства.

4.2. Одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів необхідну інформацію для виконання завдань, покладених на Відділ.

4.3. Використовувати засоби індивідуального зв'язку в приміщеннях Міністерства.

4.4. Використовувати транспортні засоби Міністерства та підпорядкованих підрозділів для вирішення оперативних питань.

5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.

5.2. Начальник Відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.

5.4. Начальник Відділу:

5.4.1. Здійснює керівництво Відділом і організовує його роботу;

5.4.2. Складає план роботи Відділу;

5.4.3. Несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Відділ завдань;

5.4.4. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, розробляє Положення про Відділ, погоджує посадові інструкції працівників Відділу;

5.4.5. Вживає заходів для підвищення кваліфікації працівників Відділу, співпрацює з цих питань із структурними підрозділами Міністерства, органами державної влади України, а також з іншими органами;

5.4.6. Готує та подає на затвердження керівникові Управління графік відпусток працівників Відділу;

5.4.7. Подає керівникові Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу;

5.4.8. Подає керівникові Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Відділу;

5.4.9. Подає керівникові Управління пропозиції щодо вдосконалення роботи Відділу;

5.4.10. Забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки;

5.4.11. Забезпечує дотримання працівниками Відділу правил протипожежної безпеки та правил охорони праці під час експлуатації комп'ютерної техніки.

1. У Положенні про Департамент інформатизації пункт 3 викласти у такій редакції:

"3. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. здійснює аналіз функцій, процедур, інформаційних зв'язків і потоків у сфері управління державними фінансами та операційній діяльності органів фінансової системи;

3.2. готує пропозиції щодо оптимізації організаційної структури органів фінансової системи та створення нових методологій адміністрування державних фінансів;

3.3. здійснює розробку перспективних планів та проектів вдосконалення управління державними фінансами;

3.4. здійснює підготовку та проведення апробації розроблених проектів модернізації;

3.5. проводить аналіз результатів апробації та підготовку висновків щодо вдосконалення розроблених проектів модернізації управління державними фінансами для майбутнього їх впровадження;

3.6. бере участь в організації проведення наукових досліджень з питань модернізації бюджетної, податкової політики, удосконалення організаційної структури фінансової системи, управління державними фінансами та впровадження їх результатів в практику діяльності органів фінансової системи;

3.7. розробляє методологічні засади та координує роботу з питань модернізації операційних, управлінських функцій та процесів фінансових органів всіх рівнів;

3.8. співпрацює зі структурними підрозділами Міністерства щодо здійснення аналізу зарубіжного досвіду із вдосконалення бюджетного процесу, діяльності органів фінансової системи та вносить пропозиції щодо можливостей його застосування в управлінні державними фінансами України;

3.9. здійснює співробітництво з міжнародними фінансовими установами і організаціями з питань удосконалення будови фінансової системи, управління державними фінансами;

3.10. бере участь у конференціях, семінарах, нарадах, навчальних курсах з питань будови фінансової системи, управління державними фінансами та організовує їх проведення;

3.11. здійснює збір і узагальнення пропозицій фінансових управлінь місцевих державних адміністрацій з питань модернізації фінансової системи;

3.12. здійснює аналіз структури, функцій, інформаційних зв'язків і потоків Міністерства;

3.13. здійснює аналіз ефективності основної діяльності Міністерства, її модернізації, організує розробку показників їх ефективності;

3.14. здійснює розробку перспективних планів подальшого розвитку та модернізації основної діяльності Міністерства;

3.15. супроводжує програму модернізації основної діяльності Міністерства, контролює реалізацію плану її впровадження;

3.16. забезпечує організацію моніторингу (аналізу організаційних, структурних та інших інституційних проблем) діяльності Міністерства;

3.17. розробляє плани та плани-графіки впровадження окремих функціональних підпроектів;

3.18. готує накази та розпорядження, розробляє нормативні, інструктивні та методичні документи з питань модернізації основної діяльності Міністерства;

3.19. взаємодіє з представництвами та робочими органами МВФ, МБРР та іншими зовнішніми і внутрішніми організаціями з питань стратегії розвитку та модернізації фінансових органів;

3.20. вивчає та організує впровадження передового досвіду установ фінансової системи інших країн з питань модернізації управління державними фінансами;

3.21. організує впровадження програм модернізації діяльності місцевих фінансових органів та контролює її ефективність;

3.22. розробляє пропозиції щодо подальших напрямків розвитку та вдосконалення діяльності Міністерства;