N з/п |
Зміст заходів |
Строк виконання |
Відповідальні |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Вирішити організаційні питання щодо процедури проведення святкових заходів: - провести організаційну нараду - визначитись та замовити зал для проведення урочистостей - підготувати зразки запрошення та забезпечити їх виготовлення |
09.09.09 08.09.09 01.10.09 |
Лузан Ю.Я. Супіханов Б.К. Гадзало Я.М. Завалевська В.О. Шмідт Р.М. Лузан Ю.Я. Супіханов Б.К. Мельник С.І. Шевченко О.О. Шмідт Р.М. Сусліков О.В. Степаненко В.Л. Мельник С.І. Сусліков О.В. Степаненко В.Л. |
2. |
Скласти кошторис витрат на проведення святкових заходів |
22.09.09 |
Лузан Ю.Я. Супіханов Б.К. Зуб Г.І. Сусліков О.В. Іщенко Т.Д. |
3. |
Розробити програму та сценарій проведення урочистого засідання |
11.09.09 |
Гадзало Я.М. Завалевська В.О. Іщенко Т.Д. Сусліков О.В. |
4. |
Сформувати програму святкового концерту, визначити режисерську групу, склад артистів та забезпечити їх участь в урочистостях |
22.09.09 |
Гадзало Я.М. Скорченко А.Ф. Іщенко Т.Д. Івашкевич Ю.І. Сусліков О.В. |
5. |
Визначити склад учасників урочистого засідання з регіонів, їх кількість та категорію |
10.09.09 |
Лузан Ю.Я. Супіханов Б.К. Мельник С.І. Сусліков О.В. |
6. |
Підготувати матеріали для виступу Міністра на урочистому засіданні |
05.11.09 |
Супіханов Б.К. Куць О.І. Демидов О.А. Микитюк Д.М. Розгон А.В. Черешинська Н.М. Керівники структурних підрозділів |
7. |
Організувати виступи керівних працівників Мінагрополітики, УААН в засобах масової інформації |
15.10.09-15.11.09 |
Мирошніков А.М. Шевченко О.О. Черешинська Н.М. Шмаков В.В. |
8. |
Підготувати матеріали до виступів Президента України, Голови Верховної Ради України, Прем'єр- міністра України Тимошенко Ю.В. на урочистому засіданні |
02.11.09 |
Гадзало Я.М. Скорченко А.Ф. Розгон А.В. Куць О.І. Демидов О.А. Микитюк Д.М. |
9. |
Здійснити розподіл місць та розміщення делегацій у залі |
30.10.09 |
Лузан Ю.Я. Завалевська В.О. Сусліков О.В. Гаврилюк В.М. |
10. |
Підготувати пропозиції щодо складу VIP- персон урочистого засідання (Верховна Рада України, Кабінет Міністрів України, Секретаріат Президента України) забезпечити їх зустріч та супроводження |
30.10.09 |
Завалевська В.О. Бойко В.О. Гадзало Я.М. Семенюк М.А. |
11. |
Надати пропозиції для складання списків запрошених керівників та відповідальних працівників міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, галузевих республіканських та громадських організацій, бізнесових структур, банків, наукових установ міста Києва |
22.10.09 |
Мельник С.І. Бойко В.О. Сусліков О.В. Керівники структурних підрозділів |
12. |
Підготувати списки складу делегацій з регіонів |
20.10.09 |
Шмідт Р.М. Скорченко А.Ф. Корчемний В.П. Відповідальні за регіони |
13. |
Підготувати пропозиції щодо привітання Президента України, Голови Верховної Ради України та Прем'єр-міністра України, працівників аграрного сектора економіки держави |
02.11.09 |
Завалевська В.О. Гадзало Я.М. Іщенко Т.Д. Нетеса М.В. Семенюк М.А. Черешинська Н.М. |
14. |
Підготувати матеріали до нагородження передовиків агропромислового виробництва державними нагородами та забезпечити їх участь в урочистому засіданні |
за окремим планом |
Лузан Ю.Я. Сусліков О.В. Ребицька Н.О. Відповідальні за регіони |
15. |
Забезпечити зовнішнє та внутрішнє оформлення місця проведення урочистостей |
10.11.09 |
Шмідт Р.М. Бойко В.О. Шевченко О.О. Корчемний В.П. Шмаков В.В. разом з дирекцією місця проведення заходу |
16. |
Забезпечити придбання квіткової продукції на проведення урочистих заходів 12 листопада 2009 року |
12.11.09 |
Кульбашний С.А. Степаненко В.Л. |
17. |
Скласти графік проведення урочистих заходів в регіонах за участю представників Мінагрополітики |
30.10.09 |
Шмідт Р.М. Скорченко А.Ф. Корчемний В.П. Відповідальні за регіони |
18. |
Визначити працівників міністерства, організацій при міністерстві та забезпечити їх чергування під час проведення урочистого засідання 12 листопада 2009 року |
09.11.09 12.11.09 |
Мирошніков А.М. Шмідт Р.М. Корчемний В.П. Слободян Я.Д. Ковалів О.І. |
19. |
Організувати під час проведення заходу виставку досягнень та перспектив розвитку агропромислового комплексу держави |
12.11.09 |
Шевченко О.О. Мельник С.І. Мирошніков А.М. Гадзало Я.М. Демчак І.М. Шмідт Р.М. Шмаков В.В. Демидов О.А. Микитюк Д.М. Іщенко Т.Д. Кіщак Ю.П. Корчемний В.П. Даценко М.С. |
20. |
Організувати роботу буфетів та харчування учасників урочистого засідання |
12.11.09 |
Демчак І.М. Кіщак Ю.П. Кульбашний С.А. разом з дирекцією місця проведення заходу |
21. |
Вирішити питання медичного обслуговування учасників урочистого засідання |
12.11.09 |
Мирошніков А.М. Кульбашний С.А. |
22. |
Забезпечити транспортне обслуговування учасників урочистого засідання, нагороджених, супровід автобусів машинами ДАІ, розміщення автотранспорту в районі місця проведення заходу та їх виїзду |
11-12.11.09 |
Шевченко О.О. Даценко М.С. Гринько П.В. Кульбашний С.А. |
23. |
Здійснити організацію транспортного забезпечення для доставки запрошень учасникам урочистого засідання |
05-10.11.09 |
Кульбашний С.А. |
24. |
Забезпечити зустріч делегацій та супровід до місця проведення урочистостей та їх від'їзд |
11-13.11.09 |
Заступники Міністра. Відповідальні за регіони |
25. |
Вирішити питання розміщення делегацій в готелях міста Києва |
11-13.11.09 |
Заступники Міністра, відповідальні за регіони Степаненко В.Л. |
26. |
Подати Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом інформацію про прибуття делегацій та їх склад для інформування керівництва міністерства |
11-12.11.09 |
Заступники Міністра, відповідальні за регіони Сусліков О.В. |
27. |
Подати Департаменту з контролю апарату та роботи з персоналом інформацію про повернення делегацій в регіони |
12-13.11.09 |
Відповідальні за регіони Сусліков О.В. |