З метою забезпечення належної організації приймання-передачі справ, документів та майна органів прокуратури, у тому числі при звільненні та призначенні їх керівників, керуючись статтею 9 Закону України "Про прокуратуру", НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок приймання-передачі справ, документів та майна органів прокуратури, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Генеральної прокуратури України від 25.05.2017 № 155 "Про затвердження Положення про порядок приймання-передачі справ, документів та майна прокуратур".

1. Цим Порядком визначається процедура приймання-передачі справ, документів та майна (далі - приймання-передача справ) Офісу Генерального прокурора, Спеціалізованої антикорупційної прокуратури, обласних, спеціалізованих на правах обласних (далі - обласні прокуратури), місцевих (окружних), військових (спеціалізованих) на правах місцевих (окружних) (далі - місцеві (окружні) прокуратури) прокуратур при звільненні та призначенні їх керівників, а також ліквідації (реорганізації) прокуратур чи їх структурних підрозділів.

2. Приймання-передача справ при звільненні та призначенні керівників органів прокуратури організовується на підставі наказу:

1) в Офісі Генерального прокурора або виконувача його обов'язків та обласних прокуратурах - Генерального прокурора або виконувача його обов'язків;

2) у Спеціалізованій антикорупційній прокуратурі - заступника Генерального прокурора - керівника Спеціалізованої антикорупційної прокуратури (особи, яка виконує його обов'язки);

3) у місцевих (окружних) прокуратурах - керівника обласної прокуратури або виконувача його обов'язків.

2.1. У разі призначення керівником обласної прокуратури особи, яка до цього обіймала посаду керівника місцевої (окружної) прокуратури, розташованої у межах адміністративно-територіальної одиниці, що належить до територіальної юрисдикції цієї обласної прокуратури, її керівник звертається з листом до Генерального прокурора щодо уповноваження одного із заступників керівника обласної прокуратури на організацію приймання-передачі справ у відповідній місцевій (окружній) прокуратурі (далі - уповноважений заступник). У такому випадку наказ, передбачений підпунктом 3 пункту 2 цього Порядку, видається уповноваженим заступником.

2.2. Наказом про організацію приймання-передачі справ визначається дата її проведення та:

1) в Офісі Генерального прокурора - створюється комісія у складі першого заступника або заступника Генерального прокурора, який визначається головою комісії, та керівників самостійних структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора;

2) у Спеціалізованій антикорупційній прокуратурі - створюється комісія у складі першого заступника або заступника керівника Спеціалізованої антикорупційної прокуратури, який визначається головою комісії, та керівників самостійних структурних підрозділів Спеціалізованої антикорупційної прокуратури;

3) в обласних прокуратурах - визначаються члени комісії від Офісу Генерального прокурора з першого заступника або заступників Генерального прокурора, представників підрозділу організаційно-контрольної діяльності та кадрового підрозділу Офісу Генерального прокурора.

На підставі наказу Генерального прокурора керівником обласної прокуратури видається окремий наказ, яким визначаються члени комісії від обласної прокуратури - керівники кадрового підрозділу, підрозділів організаційного та правового, матеріально-технічного, документального забезпечення, бухгалтерської служби і режимно-секретного органу. За необхідності до комісії можуть включатися керівники (працівники) інших структурних підрозділів обласної прокуратури;

4) у місцевих (окружних) прокуратурах - створюється комісія у складі першого заступника або заступника керівника обласної прокуратури, начальників кадрового підрозділу, підрозділів організаційного та правового, матеріально-технічного, документального забезпечення, бухгалтерської служби та режимно-секретного органу обласної прокуратури.

2.3. Комісії, указані у підпунктах 3, 4 пункту 2.2 цього Порядку, очолюють перший заступник або заступник керівника прокуратури вищого рівня.

3. Приймання-передача справ організовується невідкладно, але не пізніше ніж через десять днів із дня призначення (звільнення) керівника прокуратури.

4. За результатами проведення приймання-передачі справ складається акт, який готується працівниками підрозділу організаційно-контрольної діяльності (організаційного та правового забезпечення) відповідного органу прокуратури, з урахуванням положень Переліку відомостей, що становлять службову інформацію та можуть міститися в документах органів прокуратури України, затвердженого відповідним наказом Генерального прокурора.

5. В акті станом на день здійснення приймання-передачі справ наводяться відомості про:

1) укомплектованість прокуратури кадрами; кількість і перелік вакантних посад; кількість трудових книжок, які перебувають на зберіганні; кількість особових справ працівників прокуратури та архівних справ звільнених працівників;

2) наявність кримінальних проваджень (справ) із зазначенням їх номерів, правової кваліфікації кримінальних правопорушень, стислого викладу обставин таких діянь та кількості томів, зокрема тих:

- у яких обвинувальні акти або клопотання скеровано до суду, а матеріали перебувають у прокурорів, які забезпечують участь у їх розгляді судом;

- у яких здійснюється досудове розслідування та матеріали яких перебувають у прокурорів, що здійснюють процесуальне керівництво ним;

- які перебувають на вивченні, у тому числі зупинені та закриті (із зазначенням дати надходження);

3) наявність і стан зберігання речових доказів, а також схоронності тимчасово вилученого майна під час кримінального провадження;