Відповідно до статті 16-3 Закону України "Про транспорт", статей 6, 9 Закону України "Про адміністративні послуги", підпунктів 25, 36 і 55 пункту 4 та пункту 7 Положення про Державну інспекцію України з безпеки на морському та річковому транспорті, затвердженого Указом Президента України від 08.04.2011 № 447, з метою належного забезпечення реєстрації суден (крім риболовних суден) в Судновій книзі України та спрощення умов і порядку подання до Укрморрічінспекції документів, необхідних для реєстрації суден (крім риболовних суден) у Державному судновому реєстрі України,

1. Керівникам міжрегіональних територіальних органів Укрморрічінспекції (за переліком) забезпечити:

1) облаштування місць прийому громадян для подачі ними заяв та визначених чинним законодавством документів стосовно реєстрації суден (крім риболовних суден) у Судновій книзі України;

2) надання відповідно до вимог частини другої статті 6 Закону України "Про адміністративні послуги" пропозицій до графіків прийому громадян;

3) прийняття від громадян заяв та документів, що додаються до неї відповідно до вимог чинного законодавства, необхідних для здійснення реєстрації суден (крім риболовних суден) у Судновій книзі України, їх реєстрацію, облік, розгляд та зберігання;

4) прийняття від громадян заяв та документів, що додаються до неї відповідно до вимог чинного законодавства, необхідних для здійснення реєстрації суден (крім риболовних суден) у Державному судновому реєстрі України, їх облік та пересилання у повному обсязі протягом наступної робочої доби засобами кур'єрського зв'язку, рекомендованим листом або листом з оголошеною цінністю на ім'я Голови Укрморрічінспекції із супровідним листом та описом документів по кожній заяві для подальшого опрацювання;

5) ведення журналів обліку щодо здійснення реєстраційних дій у Судновій книзі України та їх електронних версій відповідно до адміністративно-територіальних одиниць, що знаходяться у зоні відповідальності відповідного міжрегіонального територіального органу Укрморрічінспекції;

6) розгляд документів, що додаються до заяви для реєстрації суден (крім риболовних суден) у Судновій книзі України, їх опрацювання відповідно до встановлених чинним законодавством вимог, у тому числі до їх належного оформлення;

7) передачу до Департаменту адміністративних послуг та інформатизації Укрморрічінспекції у сканованому вигляді копій заяв власників суден (судновласників) щодо здійснення певної реєстраційної дії з відміткою працівника міжрегіонального територіального органу Укрморрічінспекції, який здійснив прийняття та розгляд документів, описів документів, що додаються до заяви, та раніше виданих суднових документів (у разі наявності);

8) у термін до 10.11.2013 проведення інвентаризації журналів обліку суден, зареєстрованих у Судновій книзі України, та залишків бланків із складанням відповідних інвентаризаційних відомостей;

9) взаємодію з центрами надання адміністративних послуг, що знаходяться у зоні відповідальності відповідного міжрегіонального територіального органу Укрморрічінспекції;

10) у термін до 30.11.2013 приймання від Департаменту адміністративних послуг та інформатизації Укрморрічінспекції реєстраційних справ, їх упорядкування, облік та відповідальне зберігання у спеціально обладнаних для цього приміщеннях;

11) отримання від Департаменту адміністративних послуг та інформатизації Укрморрічінспекції належним чином оформлених реєстраційних суднових документів та їх видачу власникам у встановленому законодавством порядку;

12) здійснення у встановленому законодавством порядку записів у журналах обліку суден, зареєстрованих у Судновій книзі України, та їх електронних версіях, передачу необхідної інформації Департаменту адміністративних послуг та інформатизації;

13) зберігання журналів обліку суден, зареєстрованих у Судновій книзі України, у сейфах (металевих шафах) у приміщеннях з обмеженим доступом.