У зв'язку із змінами у нормативно-правових актах щодо порядку здійснення міжнародного співробітництва та з метою подальшого вдосконалення й організації порядку здійснення міжнародної діяльності у МНС

1. Забезпечити дотримання вимог Переліку нормативно-правових актів та рекомендацій з реалізації зовнішньої політики України (додаток 1).

2. Вважати заходами міжнародного характеру (незалежно від місця їх проведення та джерел фінансування):

міжнародні консультації та переговори, у тому числі з дипломатичними представництвами іноземних держав і представництвами міжнародних організацій, акредитованими в Україні;

заходи, пов'язані з підготовкою до укладання міжнародних договорів;

міжнародні конференції, семінари тощо, сесії органів міжнародних організацій, засідання спільних міжурядових комісій з питань співробітництва та інших спільних органів;

учать у навчальних процесах за кордоном;

інші заходи, пов'язані із здійсненням зовнішніх зносин, що передбачають закордонні відрядження представників МНС чи візити іноземних делегацій в Україну.

3. Координацію заходів міжнародного характеру покласти на Управління міжнародного співробітництва.

4. Оформляти директиви, вказівки чи технічні завдання перед здійсненням заходів міжнародного характеру за винятком контактів протокольного чи робочого характеру (протокольні зустрічі, телефонні розмови, листування тощо) з представниками іноземних держав. У таких випадках у встановленому порядку здійснювати інформування Управління міжнародного співробітництва, структурних підрозділів чи посадових осіб МНС, до сфери компетенції яких належить захід, а також МЗС України.

5. Проект директив не пізніше ніж за п'ятнадцять днів, та проект вказівок або технічного завдання не пізніше ніж за десять днів до початку заходу, підписаний Міністром/першим заступником/ заступником та завізований керівником відповідального органу, подавати на погодження до МЗС у паперовому та електронному вигляді разом із супровідними матеріалами (проектами документів, які передбачається розглянути або підписати, тощо).

6. Проект акта Президента України або Кабінету Міністрів України, у тексті якого передбачається положення про затвердження директив делегації України, яка відряджається за кордон, подавати в установленому законодавством порядку за погодженням Міністра відповідно Президентові України або Кабінетові Міністрів України не пізніше ніж за двадцять днів до початку заходу.

7. Проект директив, погоджений з Міністерством закордонних справ, подавати залежно від рівня проведення заходу та питань його порядку денного на затвердження Президентові України або Кабінету Міністрів України не пізніше, ніж за десять днів до початку заходу разом із необхідними супровідними матеріалами.

8. Направляти щокварталу звіти про здійснення всіх заходів міжнародного характеру та їх результати до Управління міжнародного співробітництва.

9. Здійснювати заходи міжнародного характеру та участь у них посадових осіб департаментів та самостійних структурних підрозділів центрального апарату МНС тільки за погодженням з начальником Управління міжнародного співробітництва.

10. Проекти офіційних листів до міжнародних організацій, дипломатичних представництв та організацій зарубіжних країн, посольств і представництв України за кордоном готувати Управлінню міжнародного співробітництва чи, за погодженням з ним, іншими структурними підрозділами. Копії листів зберігати в Управлінні міжнародного співробітництва для наступного узагальнення та аналізу.

11. Невідкладно інформувати Управління міжнародного співробітництва про усні звернення чи листи, які надходять до Міністерства від міжнародних організацій, дипломатичних представництв та організацій зарубіжних країн, посольств та представництв України за кордоном.

12. Встановити наступний порядок оформлення закордонних відряджень:

12.1. Відрядження за кордон здійснювати згідно з наказами керівника установи.

12.2. Підставою для наказу для працівників центрального апарату та керівників усіх органів і підрозділів МНС вважати резолюцію Міністра (особи, яка його заміщає) на відповідній доповідній записці, яка складається за встановленою формою.

Підставою для закордонного відрядження працівників, які займають не атестовані посади, вважати рішення керівника установи, а підставою для працівників, які займають атестовані посади, вважати випадки, передбачені наказом МНС від ________ N _____ "Про затвердження Інструкції про особливості направлення у відрядження осіб рядового та начальницького складу органів і підрозділів цивільного захисту Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи та відшкодування їм витрат на службові відрядження в межах України і за кордон".

12.3. При оформленні закордонних відряджень рядового та начальницького складу і членів їх сімей Міністерства обов'язковим є наявність довідки про стан здоров'я, отриманої за результатами проходження військово-лікарської експертизи у Центральній лікарській експертній комісії.

12.4. Перед виїздом за кордон України працівникам і особам рядового та начальницького складу, які допущені до державної таємниці, проходити інструктаж у начальника режимно-секретного органу з питань охорони державної таємниці.

12.5. Технічне завдання на відрядження складати співробітником, який відряджається, за формою, визначеною Методичними рекомендаціями з підготовки директив, вказівок і технічних завдань для участі у заходах міжнародного характеру (далі - Методичні рекомендації), затвердженими на засіданні Урядового комітету з питань економічної політики та європейської інтеграції 4 червня 2007 року, та затверджувати у керівника установи; співробітникам департаментів та самостійних структурних підрозділів центрального апарату МНС погоджувати технічні завдання з начальником Управління міжнародного співробітництва, затверджувати у Міністра/першого заступника/заступника та направляти до Управління міжнародного співробітництва для подальшого погодження з МЗС не пізніше ніж за десять днів до початку заходу разом із супровідними матеріалами.

12.6. Звіт та копії документів, підготовлених за результатами заходу, або відрядження за формою, визначеною Методичними рекомендаціями, подавати керівництву Міністерства на затвердження та направляти до МЗС України у десятиденний термін після відрядження. Копію затвердженого звіту обов'язково направляти до Управління міжнародного співробітництва для обліку та аналізу. До звіту, що надсилається до МЗС, додавати погоджений з керівництвом Міністерства проект плану заходів із забезпечення виконання укладених міжнародних договорів України та реалізації досягнутих домовленостей, які у випадках, передбачених законодавством, вносяться МЗС після опрацювання на розгляд Президенту України або Кабінету Міністрів України.

Працівникам департаментів та самостійних структурних підрозділів центрального апарату МНС візувати у начальника Управління міжнародного співробітництва звіт про відрядження до подання на затвердження керівництву Міністерства.

13. Департаменту економіки і фінансів та Управлінню бухгалтерського обліку і фінансової звітності здійснювати фінансування витрат, пов'язаних із проведенням заходів міжнародного характеру у центральному апараті МНС на підставі затвердженого кошторису та відповідно до чинного законодавства.

14. Департаменту матеріально-технічного забезпечення на підставі затвердженої програми перебування іноземної делегації здійснювати матеріально-технічне забезпечення заходів міжнародного характеру центрального апарату МНС.

15. Здійснювати цілодобову діяльність Міністерства щодо міжнародного обміну інформацією, передбаченого міжнародними договорами, що належать до компетенції Міністерства, через відділ міжнародної інформаційної взаємодії Загону забезпечення МНС.

16. Затвердити перелік приміщень центрального апарату Міністерства для проведення прийомів і роботи з іноземними делегаціями та окремими іноземними громадянами (додаток 2) та Типовий план забезпечення режиму секретності на період перебування іноземних делегацій та окремих іноземних громадян у приміщеннях адміністративного будинку МНС (додаток 3).

17. Визнати таким, що втратив чинність, наказ МНС від 25.04.2006 N 250 "Про порядок здійснення міжнародного співробітництва в системі МНС України".

18. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.