З метою забезпечення реалізації Концепції розвитку виставково-ярмаркової діяльності, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 N 1065 "Про вдосконалення виставково-ярмаркової діяльності в Україні", підвищення ефективності проведення виставок і ярмарків в Україні та організації; національних експозицій України на міжнародних виставках і ярмарках за кордоном, забезпечення належного контролю за використанням коштів державного і місцевих бюджетів, які спрямовуються на виставково-ярмаркову діяльність,

1. Затвердити Рекомендації з питань проведення виставок і ярмарків в Україні та організації національних експозицій України на міжнародних виставках і ярмарках за кордоном з частковим фінансуванням витрат за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів, які спрямовуються на виставково-ярмаркову діяльність, що додаються.

2. Департаменту розвитку експорту довести цей наказ до відома заінтересованих центральних та місцевих органів виконавчої влади.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Пятницького В.Т.

Ці Рекомендації розроблено з метою надання у межах повноважень Мінекономрозвитку методологічної і консультативної допомоги центральним та місцевим органам виконавчої влади з питань, пов'язаних з реалізацією Концепції розвитку виставково-ярмаркової діяльності, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 N 1065 "Про вдосконалення виставково-ярмаркової діяльності в Україні" (далі - Концепція), щодо проведення виставок і ярмарків в Україні та організації національних експозицій України на міжнародних виставках і ярмарках за кордоном, фінансування яких здійснюється за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів у межах відповідних бюджетних програм.

Центральні органи виконавчої влади за рішеннями Кабінету Міністрів України визначаються головними організаціями з підготовки та проведення виставок і ярмарків в Україні або національних експозицій України на міжнародних виставках і ярмарках за кордоном (далі - головні організації).

Структурні підрозділи місцевих органів виконавчої влади за рішеннями Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій визначаються організаторами виставок і ярмарків в Україні або національних експозицій України на міжнародних виставках і ярмарках за кордоном.

Центральні та інші органи виконавчої влади у I кварталі відповідного року визначають пріоритетні напрями участі в міжнародних виставках і ярмарках за кордоном на наступний рік та подають Мінекономрозвитку пропозиції щодо спеціалізації виставково-ярмаркових заходів та країн їх проведення, у яких доцільно забезпечити організацію національної експозиції та участь вітчизняних суб'єктів господарювання.

Зазначені пропозиції розробляються на підставі доручень Кабінету Міністрів України, цілей та завдань розвитку у відповідних галузях економіки, перспектив налагодження міжнародного співробітництва в економічній та інвестиційній сфері, а також аналізу ефективності проведення виставково-ярмаркових заходів за кордоном у минулому році та прогнозних даних щодо ефективності їх проведення на наступний рік залежно від класифікації виставок і ярмарків.

Ефективність організації іміджевої національної експозиції визначається за рівнем представлення України на виставково-ярмаркових заходах, кількістю проведених переговорів з відповідними представниками іноземних держав для зміцнення політичних, економічних та гуманітарних зв'язків, а також кількістю проведених культурних та іміджевих заходів, презентацій, семінарів тощо.

Ефективність організації спеціалізованої національної експозиції визначається за кількістю її відвідувачів, проведених офіційних заходів з представленням економічного й інвестиційного потенціалу України та її регіонів, проведених ділових зустрічей і переговорів на рівні членів офіційних делегацій та представників ділових кіл, наявністю досягнутих попередніх домовленостей щодо налагодження ділових контактів з метою укладення договорів або протоколів про наміри, утворених спільних підприємств, отриманих інвестицій тощо.

Ураховуючи подані зазначеними органами державної влади пропозиції та інформацію МЗС щодо проведення основних виставок і ярмарків за кордоном у наступному році, Мінекономрозвитку у II кварталі поточного року формує план-календар проведення таких заходів і надсилає його центральним та іншим органам виконавчої влади для врахування під час підготовки пропозицій до щорічного переліку міжнародних виставково-ярмаркових заходів, що проводяться за кордоном, у яких братимуть участь вітчизняні суб'єкти господарювання (далі - перелік). Зазначені пропозиції подаються Мінекономрозвитку в III кварталі поточного року для розроблення проекту рішення Кабінету Міністрів України щодо затвердження переліку та подальшого його внесення на розгляд Уряду.

Указаний проект рішення подається Мінекономрозвитку на розгляд Кабінету Міністрів України після затвердження закону про Державний бюджет України на відповідний рік.