На виконання підпункту 28.3 пункту 28 Національного плану дій на 2012 рік щодо впровадження Програми економічних реформ на 2010 - 2014 роки "Заможне суспільство, конкурентоспроможна економіка, ефективна держава" , затвердженого Указом Президента України від 12 березня 2012 року № 187, відповідно до пункту 6 постанови Кабінету Міністрів України від 6 червня 2012 року № 546 "Про затвердження Положення про електронний реєстр пацієнтів" та розпорядження Кабінету Міністрів України від 6 червня 2012 року № 368-р "Про затвердження плану заходів щодо створення електронного реєстру пацієнтів Вінницької, Дніпропетровської, Донецької областей та м. Києва" та з метою впровадження електронного реєстру пацієнтів

1. Затвердити Тимчасовий порядок ведення електронного реєстру пацієнтів, що додається.

2. Начальникам управлінь (головних управлінь) охорони здоров'я Вінницької, Дніпропетровської, Донецької обласних та Київської міської державних адміністрацій:

2.1. Керуватись Тимчасовим порядком ведення електронного реєстру пацієнтів при впровадженні прикладних програмних продуктів "Укрмедіа Софт: Стаціонар" та "Укрмедіа Софт: Поліклініка" та протягом їх дослідної експлуатації.

2.2. У термін до 1 вересня 2012 року створити навчальні центри для впровадження електронного реєстру пацієнтів на базі інформаційно-аналітичних центрів медичної статистики.

2.3. У термін до 1 жовтня 2012 року внести пропозиції щодо удосконалення Тимчасового порядку ведення електронного реєстру пацієнтів до Державного закладу "Центр медичної статистики МОЗ України".

3. Створення електронного реєстру пацієнтів проводити відповідно до пункту 3 Плану заходів щодо створення електронного реєстру пацієнтів Вінницької, Дніпропетровської, Донецької областей та м. Києва , затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 6 червня 2012 року № 368-р.

4. Начальнику державного закладу "Центр медичної статистики МОЗ України" Голубчикову М.В.:

4.1. Забезпечити консультативний супровід впровадження електронного реєстру пацієнтів.

4.2. У термін до 15 жовтня 2012 року забезпечити узагальнення пропозицій щодо удосконалення тимчасового порядку ведення електронного реєстру пацієнтів.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Толстанова О.К.

1.1. Тимчасовий порядок (далі - Порядок) ведення електронного реєстру пацієнтів (далі - Реєстр) розроблено на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 6 червня 2012 року № 546 "Про затвердження Положення про електронний реєстр пацієнтів" та розпорядження Кабінету Міністрів України від 6 червня 2012 року № 368-р "Про затвердження плану заходів щодо створення електронного реєстру пацієнтів Вінницької, Дніпропетровської, Донецької областей та м. Києва", відповідно до законів України "Основи законодавства України про охорону здоров'я" , "Про захист персональних даних" , "Про інформацію" , "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних мережах" .

1.2. Цей Порядок регулює відносини, які виникають при реєстрації пацієнтів, які є громадянами України; іноземцями та особами без громадянства, які постійно проживають в Україні; іноземцями та особами без громадянства, які не мають постійного місця проживання в Україні, але відповідно до законодавства мають право на медичну допомогу.

1.3. Територія застосування - заклади охорони здоров'я Вінницької, Дніпропетровської, Донецької областей та місто Київ.

2.1.Принципами створення електронного реєстру пацієнтів є:

дотримання прав людини, що обумовлює побудову і функціонування Реєстру відповідно до Конституції та законів України, міжнародних договорів України з прав людини;

законність;

обґрунтованість даних Реєстру (внесення даних до Реєстру тільки на підставі записів у медичній обліковій документації та записів у документах, прийнятих як джерела інформації про фізичну особу);

організація функціонування Реєстру в єдиному форматі даних, єдність технічних і технологічних параметрів;

обробка інформації про фізичних осіб (пацієнтів) - об'єктів реєстрації за наявності їх письмової згоди на це;

уніфікація інформації про фізичну особу (пацієнта);

уніфікація документів Реєстру;

організація ступеневого режиму зберігання та доступу до інформації про фізичну особу (пацієнта), що міститься в Реєстрі, визначення прав і обмежень кожної категорії суб'єктів доступу до цієї інформації.

3.1. Реєстрація фізичної особи (пацієнта) та обробка інформації про неї у Реєстрі здійснюються українською мовою.

4.1. Джерелами формування Реєстру є:

4.1.1. Документи, що ідентифікують особу. До основних документів, що ідентифікують особу пацієнта, відноситься паспорт. За відсутності паспорта ідентифікація особи пацієнта можлива за іншими документами - свідоцтво про народження, вид на проживання, посвідчення біженця.

4.2.1. Інформація про фізичну особу (пацієнта), що міститься в медичній обліковій документації.

5.1. Реєстр формується шляхом створення електронних баз даних з метою максимальної автоматизації накопичення і обробки інформації.

5.2. Формування баз даних Реєстру реалізовується на основі прикладних програмних систем (далі - ППС) "Укр Мед Софт: Стаціонар" та "Укр Мед Софт: Поліклініка", яке відповідає законодавству України.

5.3. Реєстр за своєю структурою розподілений на три рівні - центральний (Міністерство охорони здоров'я України), обласний (міському в місті Києві) та рівень лікувально-профілактичних закладів (далі - ЛПЗ).

5.4. Користувачами Реєстру можуть бути виключно працівники закладів охорони здоров'я, яким згідно з законодавством та посадовими обов'язками надано право на роботу з медичною документацією (інформацією).

5.5. Користувачі Реєстру вносять та обробляють інформацію в Реєстрі відповідно до їх повноважень та покладених на них функціональних обов'язків, несуть персональну відповідальність за відповідність відомостей, що вносяться до Реєстру, даних документів, на підставі яких здійснюється їх внесення.

5.6. Цим Порядком визначаються процедури:

5.7.1. Реєстрація фізичних осіб (пацієнтів) у Реєстрі. Підставою для внесення фізичної особи (пацієнта) до Реєстру є факт звернення до лікувального закладу охорони здоров'я та наявність її письмової згоди на обробку даних. Персональні дані пацієнта заповнюються в Реєстрі пацієнтів з дотриманням таких вимог: