Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 р. № 1000/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції 22 червня 2015 р. за № 736/27181, Переліку видів документів, пов'язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду, затвердженого наказом Міністерства юстиції від 14.03.2013 № 430/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18 березня 2013 р. за № 428/22960, з метою забезпечення соціального захисту громадян, організації зберігання, обліку та використання документів ліквідованих юридичних осіб (Спеціальний воєнізований загін швидкого реагування, Харківський ВГРЗ, Південний регіональний спеціальний (воєнізований) аварійно-рятувальний загін, Штаб ВГСЧ Південного регіону, Ремонтно-механічна майстерня та інші), які були виявлені Державним воєнізованим гірничорятувальним (аварійно-рятувальним) загоном Державної служби України з надзвичайних ситуацій під час обробки документів тривалого зберігання з кадрових питань (особового складу),